Um Ihre Daten mit D-U-N-S Nummern zu versehen, schicken Sie alle Ihre Kunden- und Geschaftspartnerdaten zur Rationalisierung an D&B. Rationalisierung bedeutet, daß D&B alle Kunden- und Geschäftspartner mit der eindeutigen D-U-N-S Nummer abgleicht.

Der Rationalisierungsprozeß erfordert eine flache Datei, die alle Ihre Kunden und Geschäftspartner auflistet. Die flache Datei enthält außerdem notwendige Adreß- und Umsatzinformationen:

• Die Adreßdaten werden von D&B benötigt, um den Kunden mit der eindeutigen D-U-N-S Nummer abzugleichen. Für die Identifizierung ist der Kundenname und dessen Adresse erforderlich.
• Anhand des Umsatzes eines Kunden wird die Bedeutung des Kunden für Ihr Unternehmen bewertet. Dies wirkt sich unmittelbar darauf aus, in welchem Umfang D&B versucht, den Kunden abzugleichen. Der Umsatz wird aus dem Vertriebs-InfoCube 0SD_C03 geholt, der wiederum aus dem R/3-System oder einem Transaktionssystem eines Drittanbieters gefüllt wird.

So legen Sie die flache Datei an:

1. Wählen Sie die Transaktion rsmonitor_db.
2. Wählen Sie Rationalisierung.
3. Wählen Sie die Query I_0SD_C03/0SD_C03_QDB001 zur Auswahl von Kunden- und Geschäftspartnerdaten. Die Verwendung dieser Query für die Rationalisierung ist zwingend erforderlich.
4. Wählen Sie Ausführen.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster zur Länderauswahl.

5. Wählen Sie im Dialogfenster die gewünschte Option aus:

• Falls der Rationalisierungsprozeß getestet werden soll, können Sie ein Land auswählen, für das Sie alle Kunden extrahieren möchten.
• Falls die extrahierten Kunden an D&B verschickt werden sollen, müssen Sie unbedingt darauf achten, kein Land auszuwählen.

D&B verarbeitet die Datei und gleicht Ihre Kunden- und Geschäftspartnerdaten mit der D-U-N-S Nummer ab.