Wiederholt gelieferte D&B-Dateien
hochladen
Verwendung
Zusätzlich zu den D&B-Dateien, die nur einmal geliefert werden, erhalten Sie noch folgende Dateien:
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D&B-Datei |
Technischer Name |
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0DBDUNS_NUM_TEXT_VC.csv |
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0DBDUNS_NUM_HIER_VC.csv |
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D-U-N-S Kontaktinformationendatei (optional) |
0DBDUNS_CONT_VC.csv |
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0DB_IMPORTFILE_VC.csv |
Diese Dateien werden außerdem bei jeder Anforderung neuer Daten von D&B bereitgestellt, z.B. viertel- oder halbjährlich, je nach Ausgestaltung Ihres Vertrages mit D&B.
Jedesmal, wenn Sie von D&B neue Daten erhalten, müssen die Stammdaten für die InfoObjects D-U-N-S Nummer und Lieferantennummer (0VENDOR) und/oder Kundennummer aktualisiert werden. Der Upload-Prozeß für diese Dateien besteht aus fünf Schritten.
Voraussetzungen
Sie haben die vorherigen Schritte für den Upload-Prozeß erfolgreich durchgeführt.
Vorgehensweise
D-U-N-S Textdatei hochladen
DataSource: 0DBDUNS_NUM_TEXT
Laden Sie die D-U-N-S Textdatei (D-U-N-S Text File) (0DBDUNS_NUM_TEXT_VC.csv) in die D-U-N-S Nummer hoch (InfoObject 0DBDUNS_NUM).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Erstmalig gelieferte D&B-Dateien hochladen.
D-U-N-S Familienbaumdatei hochladen
DataSource:0DBDUNS_NUM_HIER
Laden Sie die D-U-N-S Familienbaumdatei (D-U-N-S Family Tree File) (0DBDUNS_NUM_HIER_VC.csv) in die D-U-N-S Nummer hoch (InfoObject 0DBDUNS_NUM).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Erstmalig gelieferte D&B-Dateien hochladen.
D-U-N-S Kontaktinformationendatei hochladen
DataSource: 0DBDUNS_NUM3_ATTR
Wenn Sie ebenfalls für Ihre Lieferanten detaillierte Adreßinformationen angefordert haben, erhalten Sie von D&B die D-U-N-S Kontaktinformationendatei (D-U-N-S Contact Details File) (0DBDUNS_CONT_VC.csv). Laden Sie die diese Datei in die D-U-N-S Nummer hoch (InfoObject 0DBDUNS_NUM).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Erstmalig gelieferte D&B-Dateien hochladen.
Vendor/Customer Analytics-Importdatei hochladen
Sie können die Übertragungsregeln für besondere Fälle ändern, zum Beispiel wenn dieselbe D-U-N-S Nummer mit einer oder mehreren Lieferanten- bzw. Kundennummer abgeglichen wurde oder eine D-U-N-S Nummer als geändert oder gelöscht aufgeführt ist usw. Die Änderung einer Übertragungsregel muß vor dem Upload der Vendor/Customer Analytics-Importdatei durchgeführt werden.
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DataSource: 0DBDUNS_IMPORT_ATTR
Laden Sie die Vendor/Customer Analytics-Importdatei (0DB_IMPORTFILE_VC.csv) in die Kundennnummer hoch (InfoObject 0CUSTOMER / 0VENDOR). Das Datenziel 0CUSTOMER / 0VENDOR wird aus der 0DBDUNS_IMPORT_ATTR InfoSource mit flexibler Fortschreibung versorgt.
Das InfoObject 0VENDOR / 0CUSTOMER wird mit der D-U-N-S Nummer und aktuellen Daten, die von D&B zur Verfügung gestellt werden, angereichert. Für den Upload sollte das Kennzeichen Abgleich empfohlen in den Lieferantenstammdaten für jeden Lieferanten entfernt worden sein – d.h. auf SPACE (Konstante) gesetzt (siehe auch Kennzeichen Abgleich empfohlen individuell einstellen).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Erstmalig gelieferte D&B-Dateien hochladen
Attributänderungen vornehmen
Nachdem die D-U-N-S Nummer, die Lieferantenstammdaten und Kundenstammdaten erneut geladen wurden, müssen Sie an den InfoObjects 0DBDUNS_NUM, 0VENDOR und/oder 0CUSTOMER Attributänderungen vornehmen.
Um Attributänderungen an einem InfoObject vorzunehmen, gehen sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie aus dem Menü der Administrator Workbench Werkzeuge und anschließend Hierarchie/Attributs-Änderungen.
2. Wählen Sie die Drucktaste InfoObjektliste.
3. Markieren Sie das zu aktivierende InfoObject, und löschen Sie die Markierungen für alle anderen InfoObjects.
4. Wählen Sie das Symbol Sichern der InfoObjectliste.
5. Wählen Sie die Drucktaste Ausführen.