Rationalisierung von Lieferanten- bzw. Kundenstammdaten 

Nachdem D&B die BW-Exportdatei erhalten hat, werden die Layouts vereinheitlicht und die Dateien abgeglichen. Bei diesem Abgleich werden Unternehmensinformationen mit der D&B-Referenzdatei verglichen und die übereinstimmenden Datensätze indentifiziert. Auf diese Weise läßt sich die D-U-N-S Nummer zuordnen. Die Zuordnung der D-U-N-S Nummer ermöglicht es D&B, Ihre Daten zu bereinigen und mit Daten zur exakten Identifizierung von Unternehmen, mit Informationen zu entsprechenden Unternehmensverbindungen, sowie damit verbundenen Kreditrisiko- und demographischen Informationen anzureichern.

Der Abgleich kann auf 4 möglichen Ebenen durchgeführt werden:

·         Automatischer Abgleich: Ein automatischer Abgleich zwischen der gesamten BW-Exportdatei und der D&B-Datenbank erfolgt über einen elektronischen Vergleich, aus dem sich dann ein bestimmter Prozentsatz von ‘vollständigen Übereinstimmungen’ ergibt.

·         Manuelle Recherche: Sätze, die während des automatischen Abgleichs nicht zu einer ‘vollständigen Übereinstimmung’ führen, werden an eine zweite Kategorie von Sätzen weitergereicht, d.h. eine automatisch generierte Liste möglicherweise übereinstimmender Kandidaten. Diese Kandidaten müssen im urspünglichen Datensatz manuell gesucht werden, damit ihnen die korrekte D-U-N-S Nummer zugeordnet werden kann.

·         Online-Suche: Die Sätze, denen über den automatischen Abgleich oder die manuelle Recherche keine D-U-N-S Nummer zugeordnet werden kann, können in der D&B-Datenbank manuell gesucht werden. In diesem Fall erhalten Sie es jedoch keine automatisch generierte Liste möglicherweise übereinstimmender Kandidaten.

·         Mini-Untersuchung: Wenn keiner der obigen Schritte zum Erfolg führt, ist der Satz in der D&B-Datenbank nicht vorhanden, so daß eine neue D-U-N-S Nummer zugeordnet  muß und die damit verbundenen Informationen von einem D&B-Reporter zu prüfen sind.

Die genaue Verarbeitung hängt davon ab, ob es sich um eine Datei mit internationalen oder inländischen Daten handelt. Im ersten Fall werden die Dateien durch die globale Datenbank von D&B in den USA abgeglichen, während im zweiten Fall der Abgleich der Dateien lokal durchgeführt wird. Die Abgleichstiefe hängt von Ihrem Vertrag mit D&B ab, aber der automatische Abgleich ist stets mit eingeschlossen.

Der Satzstatus, d.h. der Status eines auf einen Lieferanten / Kunden bezogenen Datensatzes, wird durch Match-Codes und Zuverlässigkeitsgrade des Matchergebnisses beschrieben. Er zeigt an, ob ein Abgleich erfolgreich war. Er gibt außerdem an, wie der Abgleich erreicht wurde (falls erfolgreich) oder warum er nicht erfolgreich war. Ein Abgleich für einen einzelnen Datensatz gilt als nicht erfolgreich, wenn das Feld der D-U-N-S Nummer mit Nullen gefüllt ist. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter Match-Codes und Zuverlässigkeitsgrade des Matchergebnisses.