Technischer Name: 0ROLE_0002
Aufgabenfeld
Der Einkaufsleiter steht dem Bereich Einkauf vor und ist damit verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Optimierung des Beschaffungsprozesses.
In seiner Funktion als Leiter des Einkaufs analysiert er die Aktivitäten der Einkäufergruppen und den Beschaffungsprozeß, um seine Einkaufspolitik zu überprüfen und ggf. neue Strategien zu entwickeln.
Der Einkaufsleiter erfüllt zusätzlich die Funktion eines Vorgesetzten, d.h. er betreut Einkaufsprojekte, kontrolliert Kostenstellendaten und ist für die Personaladministration seines Bereichs zuständig.
Struktur
Aufgaben im Business Information Warehouse
Um seine Aufgaben erfüllen zu können, benötigt der Einkaufsleiter eine Vielzahl von Informationen, die ihm durch den BW Business Content zur Verfügung gestellt werden.
So kann er sich z.B. Auswertungen zu seinen Kostenstellen und seinen Einkäufergruppen anzeigen lassen.
Außerdem kann er die Auswertungen zu den Bedarfen und Beständen seines Unternehmens nutzen, um sich darüber zu informieren, welche Rohstoffe, Materialien und Dienstleistungen in welchen Mengen benötigt werden. So kann er feststellen, in welchen Bereichen Verhandlungen mit Lieferanten und Herstellern aufgenommen werden müssen.
Mit Auswertungen zu den Lieferanten, z.B. mit der Lieferantenbeurteilung und Lieferantenvergleichen, kann er sich einen Überblick über die Lieferantenbeziehungen und deren Qualität verschaffen.
Für die Aufgaben des Einkaufsleiters stehen folgende Arbeitsmappen zur Verfügung:
Administrative Leitungsfunktionen
Aufgabe (Cluster) |
Arbeitsmappe |
Kostenstelle |
Kostenstellenbericht Plan-Ist-Vergleich |
Bereich |
Kostenstellenbericht (Bereich) Plan-Ist-Vergleich |
Kostenstelle (Bereich): Hitliste der Istabweichungen | |
Personal |
Kostenstelle: Kapazitätsbezogener Personalbestand |
Operative Leitungsfunktionen
Aufgabe (Cluster) |
Arbeitsmappe |
Einkäufergruppenanalyse |
Einkäufergruppenanalyse - Werte |
| Einkäufergruppenanalyse - Mengen |
Prozeßaufgaben
Aufgabe (Cluster) |
Arbeitsmappe |
Lieferantenbeurteilung |
Lieferantenbeurteilung Gesamtnoten |
| Lieferantenbeurteilung Hauptkriterien | |
| Lieferantenbeurteilung Teilkriterien | |
| Lieferantenbeurteilungsdaten/semiautomatisch | |
Lieferantenbeurteilung Qualitätskennzahl | |
Lieferantenbeurteilung Problemhäufigkeit | |
Lieferantenbeurteilung nach Skipquote | |
Lieferantenbeurteilung Anteil angenommener Lose | |
Lieferantenbeurteilung Meldungen | |
Bestellungen |
Bestellmengen - Leitung |
| Durchschnittliche Lieferzeit - Material | |
| Bestellaktivitäten - Leitung | |
| Bestellwerte Material | |
Bedarfe |
Reichweite - Wert |
Reichweite Rohmaterialien - Wert | |
Reichweite Fertigerzeugnisse - Wert | |
Reichweite - Menge | |
Reichweite Rohmaterialien - Menge | |
Reichweite Fertigerzeugnisse - Menge | |
Vertriebsaufträge Material | |
Lieferantenvergleich |
Durchschnittliche Lieferzeit - Lieferant |
| Liefermengenabweichungen | |
| Lieferterminabweichungen | |
| Servicegrad Lieferant | |
| Erfüllungsrate - Lieferungen | |
Dienstleistungen |
Mengen der eingekauften Leistungen |
| Werte der eingekauften Leistungen - Leitung | |
Bestände |
Wertmässiger Lagerstand |
Veralteter Lagerbestand | |
Lagerumschlagshäufigkeit |
Integration
Dem Einkaufsleiter ist der
strategische Einkäufer unterstellt.