Auswertung protokollierter Daten

Sie können mit der Auswertungstransaktion S_AUT10 die Daten, die im System geändert wurden, anhand bestimmter Kriterien suchen, z. B. geändert in einem bestimmten Zeitraum oder geändert von einem bestimmten Anwender. Die so ermittelten Daten werden nach Tabellenprotokollen und Änderungsbelegen sortiert und in einer Liste ausgegeben. Auf diese Weise können Sie die Änderungshistorie bestimmter Daten nachvollziehen und somit eine GxP-konforme Auswertung geänderter Daten im System durchführen.

Sie können die Auswertungsfunktion im SAP Easy Access— Menü unter Anwendungsübergreifende Komponenten Änderungsdienst Audit Trail.(Protokollierung) Auswertung Audit Trail (Protokollierung) aufrufen.

Hinweis Hinweis

Die Auswertung erfasst nur Daten, deren Wert geändert wurde, z. B. Stammdatenänderungen. Wenn Sie für ein Objekt die Protokollierungseinstellung geändert haben, dann wird dies bei der Auswertung des betreffenden Objekts nicht erfasst. Um dies überprüfen zu können, ist eine Auswertung auf die Transaktion S_AUT01 nötig.

Ende des Hinweises.

Voraussetzungen

Für die Suche in Änderungsbelegen müssen die zugehörigen Transaktionen an die Änderungsbelegschreibung angeschlossen und diese aktiv sein.
Für die Tabellenfelder, in denen die geänderten Daten enthalten sind, muss die Protokollierung eingeschaltet sein.
Damit die ermittelten Daten auch angezeigt werden können, müssen Sie im Berechtigungsobjekt S_AUT_TCD die Berechtigung für die Transaktionen besitzen, in denen Änderungen vorgenommen wurden. Anderenfalls zeigt das System die Auswertungsergebnisse nicht vollständig an.

Hinweis
Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den möglichen Wechsel einer Transaktion innerhalb einer Anwendung, so wird z. B. in vielen Customizing-Transaktionen die Transaktionen SM30 und die SM34 aufgerufen.

Ende des Hinweises.
Eine wesentliche Voraussetzung für eine gute Systemperformance bei der Auswertung der Tabellen- und Langtextprotokolle ist eine korrekte Indizierung von Datenbank-Tabellen. Wir empfehlen, einen oder mehrere Indizes für die Tabelle DBTABLOG anzulegen. Die Existenz und das Layout solcher Indizes ist stark davon abhängig, nach welchen Kriterien Sie Auswertungen mit der Transaktion S_AUT10 durchführen. Siehe auch: Hinweis 531923

Funktionsumfang

Für die Auswertung stehen Ihnen zwei Modi zur Verfügung: der Standardmodus und der Erweiterungsmodus. Beim Start der Transaktion wird zunächst der Standardmodus aufgerufen.

In beiden Modi geben Sie zunächst die Auswahlbedingungen ein, nach denen das System geänderte Daten suchen soll. Auswahlbedingungen sind z. B.:

Datum und Uhrzeit der Änderung
Ändernde Person
Transaktionscode, mit dem die Änderung durchgeführt wurde.

Nach dem Starten der Suchfunktion ermittelt das System alle Daten, die die Auswahlbedingungen erfüllen und gibt sie in einer Liste aus. Siehe auch: Auswertungsergebnisse anzeigen

Durch Doppelklicken auf einen Listeneintrag können Sie z. B. folgende Detailinformationen zu diesem Eintrag aufrufen:

genauer Zeitpunkt der Änderung
geänderter Datenwert
Name des Anwenders, der die Änderung vorgenommen hat

Auswertung im Standardmodus durchführen

Die Datenauswertung im Standardmodus erfordert wenig technische Kenntnisse bei der Eingabe der Auswahlbedingungen. Allerdings kann die Auswertung in diesem Modus erheblich länger dauern als im Erweiterungsmodus, da Sie nur wenige Auswahlbedingungen eingeben können und das System somit einen umfangreichen Datenbestand durchsuchen muss. Siehe auch: Auswahlbedingungen eingeben

Auswertung im Erweiterungsmodus durchführen

Im Erweiterungsmodus stehen Ihnen zusätzlich zu den Auswahlbedingungen des Standardmodus eine Reihe weiterer Auswahlbedingungen zur Verfügung, mit denen Sie die Suche nach geänderten Daten spezifizieren können. Die Auswertedauer kann sich dadurch erheblich verringern. Für die sinnvolle Eingabe dieser zusätzlichen Auswahlbedingungen sind jedoch tiefergehende technische Kenntnisse über Abläufe und Zusammenhänge in den Protokollierungsfunktionen des SAP-Systems nötig. Im Erweiterungsmodus werden für die Eingabe der Auswahlbedingungen folgende Register angeboten:

Tabellen- und Änderungsprotokolle
Änderungsprotokolle
Tabellenprotokolle
Langtextprotokolle

Siehe auch: Auswahlbedingungen eingeben

BAdI für die Konvertierung von Inhalten für die Auswertung (BADI_S_AUT_CONV)

Wenn eine Anwendung Werte in internen Formaten, z. B. binäre Daten, sichert, dann werden diese Werte in der Auswertungstransaktion S_AUT10 so dargestellt, wie sie auf der Datenbank gesichert sind. Diese technische Anzeige ist für Anwender oft schlecht lesbar. Mit dem Business Add-In BADI_S_AUT_CONV können Sie Werte von der internen in eine externe Darstellung konvertieren. Das Business Add-In wird in der Transaktion S_AUT10 aufgerufen. Es wird sowohl bei der Übersichtsdarstellung als auch bei der Detailansicht der Tabellenprotokolle ausgeführt.