Berechtigungsprofile steuern die Aktivitäten, die ein Benutzer im System ausführen kann. Ein Berechtigungsprofil besteht aus einer Liste von Berechtigungen, die den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Systems steuern. Über Berechtigungen können Sie auch bestimmen, welche Infotypen von welchen Benutzern im System bearbeitet werden. Die Berechtigungen sind anwendungsübergreifend und somit für alle Systemprodukte gültig. (Berechtigungsprofile werden bei der Installation des Systems definiert.)

Berechtigungsprofile werden Benutzern individuell zugeordnet. Mit dem Infotyp Standard-Profile müssen Sie die Berechtigungsprofile den Mitarbeitern nicht individuell zuordnen. Statt dessen wird das Profil, das Sie Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen oder Aufgaben zugeordnet haben, automatisch auf die Mitarbeiter übertragen, die mit den jeweiligen Objekten verknüpft sind. Diese Zuordnung nehmen Sie über den Report RHPROFIL0 (Benutzerberechtigungen generieren) vor.

Im Infotyp Standard-Profile können Sie mehrere Berechtigungsprofile in einem Satz angeben.

Bevor Sie Standard-Profile zuordnen, sollten Sie sich genau überlegen, welcher Objekttyp für die Zuordnung von Berechtigungsprofilen jeweils am besten geeignet ist.

Wenn z.B. die Berechtigungsprofile für alle Arbeiter in einer Organisationseinheit weitgehend gleich sind, ist die Zuordnung der Profile zu Organisationseinheiten am effektivsten. (Bei Ausnahmen für einzelne Stellen oder Aufgaben können Sie zusätzliche Profile anlegen.) Wenn jedoch die Berechtigungen je nach Stelle oder Aufgabe variieren, eignet sich vielmehr die direkte Zuordnung der Profile zu den entsprechenden Stellen oder Aufgaben.