Schreiben

Das Schreibprogramm liest die Datensätze der zu archivierenden Belege aus der Datenbank aus und schreibt diese in eine Archivdatei.

Im Selektionsbild des Schreibprogramms können Sie die zu archivierenden Belege über die Selektionskriterien in Lieferungen und Einschränkungen auswählen. In der Ablaufsteuerung können Sie festlegen, ob die Lieferabwicklung den Report zum Schreiben im Test- oder Produktivmodus starten soll. Wenn Sie im archivierungsobjektspezifischen Customizing das automatische Starten des Löschprogramms aktiviert haben, können Sie hier auch festlegen, dass die Lieferabwicklung das Löschprogramm des Archivierungsobjekts mit der im archivierungsobjektspezifischen Customizing hinterlegten Testmodusvariante startet.

Wenn die Lieferabwicklung das Schreibprogramm ausführt, schreibt es ein Protokoll mit Informationen zu den verarbeiteten Datensätzen. Sie können im Selektionsbild des Schreibprogramms festlegen, dass die Lieferabwicklung ein Detailprotokoll ausgeben soll. Dieses enthält zusätzlich zu den im Protokoll enthaltenen Informationen alle bearbeiteten Objekte einschließlich der dazugehörigen Nachrichten.

Voraussetzung für das Schreiben von Datensätzen

Die zu archivierenden Belege müssen den Status Zu archivieren haben (siehe Archivierung in der Lieferabwicklung (SCM-ECT-DLP)).

Löschen

Das Löschprogramm löscht die Datensätze von der Datenbank, die vorher mit dem Schreibprogramm archiviert wurden.

Im Selektionsbild des Löschprogramms können Sie festlegen, ob die Lieferabwicklung den Report zum Löschen im Test- oder Produktivmodus starten soll.

Sie können im archivierungsobjektspezifischen Customizing das automatische Starten des Löschprogramms aktivieren.

Wenn die Lieferabwicklung das Löschprogramm ausführt, schreibt es ein Protokoll mit Informationen zu den verarbeiteten Datensätzen. Sie können im Selektionsbild des Löschprogramms festlegen, dass die Lieferabwicklung ein Detailprotokoll ausgeben soll. Dieses enthält zusätzlich zu den im Protokoll enthaltenen Informationen alle bearbeiteten Objekte einschließlich der dazugehörigen Nachrichten.

Lesen

Das Leseprogramm liest die archivierten Datensätze.

Im Selektionsbild des Leseprogramms können Sie die zu archivierenden Datensätze über die Selektionskriterien in Lieferungen und Einschränkungen auswählen. In der Suchart können Sie festlegen, ob die Datensätze über das Archivinformationssystem oder sequenziell gesucht werden sollen.

Sequentielle Suche

Die sequentielle Suche ist abhängig von der Größe der Archivdatei, da alle Belege innerhalb dieser Datei vom System gelesen werden müssen.

Suche über das Archivinformationssystem

Die Suche über das Archivinformationssystem basiert auf Indextabellen und ist gegenüber der sequentiellen Suche schneller. Diese Suche erfordert jedoch die Angabe der Belegnummer. Wenn Sie die Suche über das Archivinformationssystem nutzen wollen, müssen Sie zuvor die Archivinfostruktur SAP_DLV_REQH im Archive Retrieval Configurator (ARC) aktivieren. Weitere Informationen über das Archivinformationssystem finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP NetWeaver unter http://help.sap.com/nw. In der SAP-Bibliothek wählen Sie  SAP NetWeaver Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Schlüsselbereiche des Solution Life Cycle Management Datenarchivierung Datenarchivierung im ABAP-Anwendungssystem Datenarchivierung mit Archive Development Kit (ADK) Archivinformationssystem .

Anzeige von archivierten Datensätzen

Das System zeigt in der Archivadministration nur die Kopfdaten der Belege an. Die vollständigen Belegdaten können Sie über die jeweilige Benutzungsoberfläche, die der Lieferabwicklung zugeordnet ist, ausgegeben werden. Über eine Suchfunktion auf der Benutzungsoberfläche können Sie sich die archivierten Belege mit allen Detaildaten anzeigen lassen.