Service Provider für ArchiveLink-Dokumente 
Der Service Provider für ArchiveLink-Dokumente kann alle in ArchiveLink abgelegten Dokumente in Records Management integrieren sowie innerhalb von Records Management neue Dokumente anlegen, die über ArchiveLink verwaltet und gesucht werden können. Weitere Informationen über ArchiveLink finden Sie in der Dokumentation ArchiveLink.
SP POID Parameter
CREP_ID
ID desjenigen Content Repositories, in dem das Dokument abgelegt ist.
DOC_CLASS
Dokumenttyp des Dokuments
DOC_ID
Dokument-ID (wird vom Content Repository für das Dokument vergeben).
Connection Parameter
Die Connection-Parameter bewerten Sie in der Registry-Pflege, wenn Sie eine Elementart im Service Provider für ArchiveLink-Dokumente einrichten.
BO_KEY
Business-Objektschlüssel (optional)
BO_TYPE
Business-Objekttyp (optional)
CLIENT
Mandant (optional)
CREP-ID
Content Repository-ID (optional)
DOC-TYPE
Dokumentart (optional)
Durch Bewertung dieser Parameter grenzen Sie die Elementart auf Dokumente ein, die die Parameterwerte erfüllen. Die Werte müssen mit dem Archive Link-Customizing übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation ArchiveLink unter Grundcustomizing
Wenn Sie die Parameter nicht mit Werten belegen, kann der Benutzer Business-Objekt und Dokumentart im Dialog bestimmen. Ausnahme: Wird ein Dokument innerhalb einer Akte angelegt, verknüpft das System das Dokument immer mit einer Instanz des Business-Objekttyps RECORD. Die Instanz dieses Business-Objekttyps ist die Akte, in der das Dokument eingefügt ist.
DOCUMENTSPACE
Dokumentbereich (optional)
Die Bewertung dieses Parameters hat Auswirkungen auf die Suche nach ArchiveLink-Dokumenten. Weitere Informationen finden Sie unten unter Customizing der Suche.
RFC-DESTINATION (optional)
Als Wert vergeben Sie die RFC-Destination desjenigen Systems, aus dem die ArchiveLink-Dokumente eingebunden werden sollen.
Wenn das ArchiveLink-Objekt aus dem lokalen System eingebunden werden soll, geben Sie keinen Wert ein.
STATE_PROFILE_ID
Als Wert vergeben Sie den technischen Namen eines Statusprofils, das Sie in der IMG-Aktivität 
Customizing für die Statusverwaltung 
Statusprofil definieren 
angelegt haben. Weitere Informationen finden
Sie im IMG in den Online-Dokumentationen zum Customizing der Statusverwaltung.
Customizing der Suche
Die Suche nach ArchiveLink-Dokumenten kann auf zwei Arten erfolgen:
Über den Document Finder (Suchoberfläche von ArchiveLink)
Um die Suche über den Document Finder zu aktivieren, geben Sie zum Connection Parameter DOCUMENTSPACE den technischen Namen eines Dokumentbereichs an. Dieser wird dem Benutzer daraufhin im Document Finder für die Suche angeboten.
Informationen zum Einrichten eines Dokumentbereichs finden Sie unter Customizing für den Document Finder.
Über den Records Management-Suchdialog
Um die Suche über den Records Management-Suchdialog zu aktivieren, lassen Sie den Connection Parameter DOCUMENTSPACE unbewertet. Stattdessen müssen Sie ein Attributmodell anlegen und dieses einer Elementart für ArchiveLink-Dokumente zuordnen.
Ein Attributmodell ist eine frei definierbare Gruppe von Attributen, die im Records Management Standard-Attributspeicher verwaltet wird. Das Attributmodell ordnen Sie einer Elementart für ArchiveLink-Dokumente zu, alle Dokumente dieser Elementart führen daraufhin die im Attributmodell festgelegten Attribute. Die Attributwerte kann der Benutzer vergeben. Für die Attributsuche wird der Records Management-Suchdialog verwendet.
Das Einrichten eines Attributmodells nehmen Sie im Records Management Einführungsleitfaden (IMG) unter Customizing für Attribute (Property-Unification) vor, und zwar in den Aktiviäten Modelle/Elementartzuordnung anlegen/ändern, Tabellen/Strukturen für Default-Attributspeicher registrieren/ändern, Attributbeschreibungen aus registrierten Tabellen generieren und Attributbeschreibungen anlegen/ändern. Weitere Informationen finden Sie in den Online-Dokumentationen der einzelnen Aktivitäten.