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FunktionsdokumentationInventurfortschritt Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Bei der Inventur streben Sie an, am Ende des Inventurjahres alle Lagerplätze und Bestände vollständig inventarisiert zu haben. Den Status dieser Vollständigkeit (Inventurfortschritt) können Sie im Lagerverwaltungsmonitor anzeigen (siehe Lagerverwaltungsmonitor). Dies können Sie auf den folgenden Ebenen tun:

  • Lagerplatz

  • Produkt

  • Cycle-Counting

Funktionsumfang

Lagerplatzbezogener Inventurfortschritt

Ein Inventurbereich ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle zugehörigen Lagerplätze inventarisiert haben. Ein Lager ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle zugehörigen Inventurbereiche vollständig inventarisiert haben.

Der Inventurfortschritt bezieht sich ausschließlich auf die Anzahl der gezählten und noch zu zählenden Lagerplätze. Er bezieht sich nicht auf den Aufwand, der zum Zählen der einzelnen Lagerplätze notwendig ist.

Hinweis Hinweis

Sie haben in Ihrem Lager 1000 Lagerplätze. Davon haben Sie 100 gezählt. In diesem Fall ist der Inventurfortschritt 10 %.

Ende des Hinweises.

Die Vollständigkeit eines Inventurbereichs oder Lagers bleibt erhalten. Das heißt, wenn Sie zu Beginn des Inventurjahres im Januar Ihr Lager vollständig inventarisiert haben, ist es auch am Ende des Inventurjahres im Dezember noch vollständig inventarisiert. Die zwischenzeitlichen Warenbewegungen im Lager belegen Sie durch Lageraufgaben (LB) (siehe Lageraufgabe).

Der lagerplatzbezogene Inventurfortschritt bezieht sich immer auf eine Inventurperiode, z. B. ein Inventurjahr.

Produktbezogener Inventurfortschritt

Ein Produkt ist vollständig inventarisiert, wenn Sie alle Bestände dieses Produkts pro Inventurbereich und Verfügungsberechtigten gezählt haben. Auch hier gilt, dass die Vollständigkeit erhalten bleibt.

Wenn Sie den Inventurbeleg buchen, führt das System eine Vollständigkeitsprüfung durch. Bei jedem Inventurbeleg prüft das System, ob es sich um den letzten offenen Inventurbeleg handelt. Wenn es der letzte offene Inventurbeleg ist, setzt das System die Vollständigkeit.

Beispiel Beispiel

Das Produkt X befindet sich im Inventurbereich M auf den Lagerplätzen A, B und C.

  • Inventur ohne Bewegungen

    Wenn Sie zunächst A, dann B und anschließend C zählen, setzt das System die Vollständigkeit, wenn Sie C gezählt haben. Wenn Sie anschließend Bestand z. B. von B nach D verschieben, hat dies keine Auswirkungen auf die Vollständigkeit, da diese erhalten bleibt.

  • Inventur mit Bewegungen

    Nachdem Sie A und B gezählt haben, verschieben Sie das Produkt von A auf D. Wenn Sie nun C zählen, stellt das System fest, dass das Produkt auf B, C und D liegt, d. h., der Inventurbeleg für C ist nicht der letzte offene Inventurbeleg. Daher setzt das System die Vollständigkeit nicht.

Ende des Beispiels.

Empfehlung Empfehlung

Um Warenbewegungen während der Inventur zu vermeiden, empfehlen wir, den gesamten Bestand pro Inventurbereich innerhalb kurzer Zeit zu zählen oder ihn während der Inventur zu sperren. Das folgende Beispiel zeigt, wie sich Warenbewegungen auf das Verhalten der Vollständigkeitsprüfung auswirken.

Ende der Empfehlung.

Hinweis Hinweis

Beim produktbezogenen Inventurfortschritt zählen die lagerplatzbezogenen Belege mit. Die produktsbezogenen Belege sind jedoch nicht im lagerplatzbezogenen Inventurfortschritt enthalten.

Wenn Sie im Beispiel oben auf A eine lagerplatzbezogene Inventur durchführen, auf B und C jedoch eine produktbezogene Inventur, dann sind beim produktbezogenen Inventurfortschritt alle Produkte vollständig inventarisiert, weil A mitzählt. Beim lagerplatzbezogenen Inventurfortschritt sind die Lagerplätze nicht vollständig inventarisiert, weil B und C nicht mitzählen.

Ende des Hinweises.

Damit das System eine Aussage über die Vollständigkeit treffen kann, muss mindestens an einem Lagerplatz im Lager Bestand des betreffenden Produkts vorhanden sein. Wenn in einem Inventurbereich das Produkt nicht vorhanden ist (Nullbestand), trifft das System für diesen Inventurbereich keine Aussage. Wenn das Produkt in allen Inventurbereichen außer diesem einen vorhanden ist und vollständig inventarisiert wurde, ist das gesamte Lager vollständig inventarisiert.

Der produktbezogene Inventurfortschritt bezieht sich immer auf eine Inventurperiode, z. B. ein Inventurjahr.

Inventurfortschritt für das Cycle-Counting

Der Inventurfortschritt für das Cycle-Counting entspricht dem produktbezogenen Inventurfortschritt, außer dass er sich nicht auf die Inventurperiode bezieht, sondern auf das Intervall, in dem Sie das Produkt zählen. Wenn Sie z. B. für ein Produkt der Klasse A festgelegt haben, dass Sie es ein Mal pro Monat zählen müssen, dann müssen Sie es jeden Monat erneut zählen, damit es am Ende des Monats wieder vollständig inventarisiert ist. Für die gesetzlichen Anforderungen genügt jedoch die erste Zählung.

Aktivitäten

Um den Inventurfortschritt anzuzeigen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus   Extended Warehouse Management   Monitoring   Lagerverwaltungsmonitor   und im Lagerverwaltungsmonitor   Inventur   InvFortschritt.  .

Um die Vollständigkeitsprüfung als Hintergrundjob einzuplanen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus   Extended Warehouse Management   Inventur   Periodische Arbeiten   Produkt auf vollständige Zählung prüfen  . Voraussetzung dafür ist, dass Sie das Ankreuzfeld VollPrüfg (Vollständigkeitsprüfung online/offline (Report)) markiert haben. Weitere Informationen finden Sie im Customizing unter   SCM-Basis   Inventur   Grundeinstellungen   Inventurbereich festlegen  .