Starten Sie das Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) über  Administration Verwaltung Systemvermessung .

Auf der Registerkarte Sys temdatenstehen zu Ihrer Information die Daten zur eindeutigen Identifikation des Systems.

Ab Release 4.0B ist ein System automatisch als produktiv gekennzeichnet, sobald ein Mandant als produktiv gekennzeichnet ist. Diese Einstellung können Sie ausschließlich über die Rolle des Mandanten in der Mandantenverwaltung ändern.

Geben Sie die zu vermessenden Mandanten an. Kennzeichnen Sie dazu alle vermessungsrelevanten Mandanten auf der Registerkarte Mandanten als eingeschlossen.

Im Standard sind die Mandanten 000 und 066 ausgeschlossen. Folgende Mandanten können Sie ebenfalls von der Vermessung ausschließen, indem Sie das Kennzeichen eingeschlossen entfernen:

Aktivieren Sie mindestens eine für Ihren Vertrag gültige Preisliste, indem Sie auf der Registerkarte Preislisten das Kennzeichen aktiv setzen.

Dadurch werden auf der Registerkarte Nutzertypen die zur jeweiligen Preisliste gehörenden Nutzertypen angezeigt.

Beim SAP Web Application Server sind folgende Preislisten verfügbar:

Für SAP R/3 Release 4.6C sind folgende Preislisten verfügbar:

Für Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6B stehen Ihnen die Nutzertypen der verschiedenen SAP-Preislisten, insbesondere aus der mySAP.com- Preisliste per Support Package zur Verfügung (siehe Hinweis 428479).

Wenn Sie zur Benutzerklassifizierung weitere mySAP-Nutzertypen der Business Suite und der Individual-Solutions benötigen, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen, können Sie diese einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace herunterladen.

service.sap.com/licenseauditing  System Measurement Information Named User Measurement Measurement Program Tips & Tricks

Setzen Sie auf der Registerkarte Nutzertypen für die relevanten Nutzertypen das Kennzeichen aktiv. Um die Liste der Nutzertypen möglichst kurz zu halten, deaktivieren Sie die Sondermodul- und IS-Nutzertypen, wenn Sie keine vertraglich definierten Sondermodulbenutzer haben.

Das Aktivkennzeichen steuert die Anzeige der ausgewählten Benutzer in der Benutzerklassifikation und der Eingabehilfe der Benutzerpflege.

Falls Sie die Vermessungsergebnisse nicht mit der License Administration Workbench konsolidieren sondern direkt übertragen wollen, geben Sie auf der Registerkarte Adressen die Adresse des Vermessungsempfängers an.

Klassifizieren Sie die Benutzer.

Um alle Benutzer Ihrer SAP-Installation eindeutig und exakt vermessen zu können, müssen Sie Ihre Benutzer vor jeder Systemvermessung entsprechend der aktuellen Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste klassifizieren. Bei einer Vertragsumstellung müssen Sie die bereits klassifizierten Benutzer entsprechend den neu lizenzierten Nutzertypen umklassifizieren.

Aus Sicherheitsgründen ist die Änderung des Nutzertyps generell nur in dem Mandanten möglich, in dem Sie angemeldet sind.

Sie haben bei der Benutzerklassifizierung folgende Möglichkeiten:

Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie unter Definition und Verfügbarkeit der Nutzertypen.

Starten Sie die Vermessung im Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) mit der Option Systemvermessung. Damit starten Sie automatisch auch Plausibilitätsprüfungen.

Beachten Sie die Informationen zu den Bewertungsregeln und den Vermessungsergebnissen.

Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vermessungsstatistik. Wählen Sie dazu die Option Vermessungsstatistik. Falls Ihnen Unstimmigkeiten auffallen, müssen Sie die Schritte ab der Benutzerklassifizierung (Schritt 7) erneut durchführen.

Die Vermessungsstatistik enthält mehr Daten als das Vermessungsprotokoll, damit Sie Auffälligkeiten leichter untersuchen können.

Überprüfen Sie die Benutzerklassifizierung mit der Funktion Listen Klassifizierungshilfe (siehe Benutzerklassifizierung überprüfen).

Um die zuletzt ermittelten Messdaten im Druckformat aufzubereiten, wählen Sie im Einstiegsbild der Systemvermessung die Option Protokoll erstellen.

Das Vermessungsprotokoll enthält prinzipiell dieselben Daten wie die Vermessungsstatistik, allerdings sind diese hier anonymisiert und systemweit zusammengefasst:

Geben Sie die externen definierten Benutzer an, die mit externen Softwareprodukten kommunizieren, die die Kommunikationsaktionen bündeln, vorübergehend ablegen oder zusammenfassen und dann an die SAP-Software-Installation weitergeben. Verwenden Sie dazu z. B. die Anmerkungsfunktion der License Administration Workbench (LAW).

Erfassen Sie spätestens jetzt über die Funktion Bemerkungenergänzende Informationen zum Vermessungsergebnis (durch Eingabe oder Dateiupload), die Sie an SAP senden wollen.

Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse an SAP:

Überprüfen Sie den Übertragungsstatus.