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Dokumentation zur VorgehensweiseECM-Repositoryzuordnung einer Anwendung festlegen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Anwendungen, die auf die Integrationsschicht der ECM-Infrastruktur (ECMI) zugreifen, können die daran angeschlossenen Repositories für die Verwaltung unstrukturierter Inhalte nutzen. Die Verfügbarkeit der ECM-Repositories für eine Anwendung kann wie folgt definiert sein:

  • alle Repositories

  • einzelne Repositories (eines oder mehrere)

  • kein Repository

Sie können die ECM-Repositoryzuordnung jeder Anwendung unternehmensspezifisch festlegen.

Arten und Status der Repositoryzuordnungen

Art der

Repositoryzuordnung

Beschreibung

Status: Aktiv – Beschreibung

Status: Übersteuert – Beschreibung

Standard

Die Repositoryzuordnung ist in den Standardeinstellungen der Anwendung festgelegt.

Wenn es keine unternehmensspezifische Repositoryzuordnung gibt, ist die Standard-Repositoryzuordnung automatisch aktiv.

Wenn Sie eine unternehmesspezifische Repositoryzuordnung hinzufügen, übersteuert das System die Standard-Repositoryzuordnung automatisch.

Unternehmensspezifisch

Die Repositoryzuordnung ist von Ihnen (einem Administrator) festgelegt.

Hinweis Hinweis

Die unternehmensspezifische Repositoryzuordnung gilt vor der Standard-Repositoryzuordnung.

Ende des Hinweises.

Wenn Sie einzelne oder alle Repositories zuordnen, sind diese Repositoryzuordnungen automatisch aktiv.

Die Zuordnung Kein Repository übersteuert alle vorhandenen Repositoryzuordnungen.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie im Browser den SAP NetWeaver-Administrator.

  2. Wählen Sie   Configuration   Infrastructure   Enterprise Content Management  .

1. Anwendung für die Repositoryzuordnung identifizieren
  1. Die Tabelle der Client-Anwendungen enthält alle Anwendungen mit Standard-Repositoryzuordnungen. Wenn Ihre Anwendung in der Tabelle der Client-Anwendungen nicht aufgeführt ist, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Wählen Sie   Anlegen  .

    2. Geben Sie den Namen, mit dem sich die Anwendung an der ECM-Integrationsschicht anmeldet, ein.

  2. Wählen Sie in der Tabelle der Client-Anwendungen die Anwendung, deren Repositoryzuordnung Sie festlegen wollen.

    Die Tabelle Details zeigt alle Repositoryzuordnungen der gewählten Anwendung an.

2. Unternehmensspezifische Repositoryzuordnung hinzufügen
  1. Wählen Sie in den Details zur Anwendung   Hinzufügen  .

  2. Wählen Sie in der Auswahlliste Repository-Name eine der nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie eine unternehmesspezifische Repositoryzuordnung hinzufügen, übersteuert das System die Standardzuordnung automatisch.

    Ende des Hinweises.

    Repositoryzuordnung

    Beschreibung

    Eines der aufgeführten Repositories

    Die Auswahlliste bietet alle Repositories, die an die ECM-Integrationsschicht angeschlossen sind, an. Sie können der Anwendung einzelne Repositories zuordnen.

    Alle Repositories

    Diese Einstellung können Sie z. B. in folgenen Fällen wählen:

    • Die Anwendung hat standardmäßig keinen Zugriff auf alle Repositories.

    • Die Anwendung hatte standardmäßig Zugriff auf alle Repositories, aber Sie haben die Standardeinstellung durch eine manuelle Änderung – z. B. durch die Zuweisung eines Alias zu einem Repository – übersteuert.

    Kein Repository

    Diese Einstellung übersteuert alle vorhandenen Repositoryzuordnungen. Die Anwendung hat dadurch keinen Zugriff auf Repositories.

  3. Wenn das Repository über einen Alias aufrufbar sein soll, geben Sie diesen im Feld Repository-Alias ein.

    Der Repository-Alias ist z. B. für den Repository-Zugriff mittels WebDAV-Client erforderlich.

    Hinweis Hinweis

    Wenn für eine Anwendung die Zuordnung „Alle Repositories“ aktiv ist, setzt das System für Repositories, die keine weitere aktive Zuordnung besitzen, den Repository-Namen (ohne Namensraum) automatisch als Alias ein.

    Ausnahme: Um Konflikte zu vermeiden, setzt das System für Repositories mit identischem Namen keinen Alias ein und gibt eine entsprechende Meldung aus.

    Ende des Hinweises.
3. Unternehmensspezifische Repositoryzuordnungen bearbeiten

Nutzen Sie die nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten.

Hinweis Hinweis

Eine Standard-Repositoryzuordnung ist weder änderbar noch löschbar. Anwendungen mit Standard-Repositoryzuordnung sind aus der Tabelle der Client-Anwendungen nicht entfernbar.

Ende des Hinweises.

Bearbeitung unternehmensspezifischer Repositoryzuordnungen

Beschreibung

Repositoryzuordnung ändern

  • Wählen Sie in der Tabelle Details den zu ändernden Eintrag aus.

  • Wählen Sie Bearbeiten.

  • Ändern Sie unter Repository-Name die Zuordnung bzw. geben Sie einen Alias für das Repository ein.

Repositoryzuordnung löschen

  • Wählen Sie in der Tabelle Details den zu ändernden Eintrag aus.

  • Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

    Hinweis Hinweis

    Wenn eine Anwendung eine Standard-Repositoryzuordnung hat, ist diese nach dem Löschen aller unternehmensspezifischen Repositoryzuordnungen automatisch wieder aktiv.

    Ende des Hinweises.

Alle Repositoryzuordnungen zurücksetzen

(Nur wenn keine Standard-Repositoryzuordnung vorhanden ist.)

  • Wählen Sie in der Tabelle Client-Anwendungen die Anwendung, deren unternehmenssspezifische Repositoryzuordnungen Sie löschen wollen.

  • Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Hinweis Hinweis

Durch das Löschen einer Anwendung aus der Tabelle der Client-Anwendungen verliert diese den Zugang zu allen zugeordneten ECM-Repositories. Wenn sie die Anwendung wieder in die Tabelle aufnehmen, gilt die Repositoryzuordnung Kein Repository und Sie können die Repositoryzuordnungen erneut festlegen.

Ende des Hinweises.