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Dokumentation zur VorgehensweiseWebDAV-Zugriff auf ein ECM-Repository einrichten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit einem WebDAV-Client können Sie auf Ihrem Arbeitsplatzrechner die Verbindung zu jeweils einem ECM-Repository herstellen. Dadurch können Sie die gesamten Inhalte des Repositories im Windows-Explorer aufrufen und verwalten. Hierzu gehört auch, dass Sie die Zugriffsberechtigungen auf das Repository einschränken.

Hinweis Hinweis

SAP unterstützt den WebDAV-Client SAP NetWeaver Portal Drive. Der Name geht auf die Bestimmung dieses Clients für den Zugang zu Portaldokumenten zurück. Der Client ist jedoch allgemein dafür ausgelegt, Inhalte aus einem ECM-System unter Windows lokal verfügbar zu machen.

Ende des Hinweises.

Voraussetzungen

Sie haben den WebDAV-Client wie folgt auf Ihrem Arbeitsplatzrechner (bzw. auf dem Arbeitsplatzrechner jedes Benutzers) installiert:

  1. Aufruf des SAP-Servicemarktplatzes service.sap.com

  2. Suche nach Portal Drive unter   SAP Support Portal   Downloads   Search for all Categories  

  3. Auswahl, Herunterladen und Installieren der Download-Datei (ausgehend vom passenden Suchergebnis, z. B. PORTAL DRIVE WEBDAV CLIENT)

    Weitere Informationen: Installationsleitfaden des Portal-Laufwerks unter   service.sap.com   SAP Support Portal   Release & Upgrade Info   Installation & Upgrade Guides   SAP NetWeaver   SAP NetWeaver 7.0   Installation   4 – Installation – Clients   Installation – SAP NetWeaver Portal Drive (PDF-Datei)  

Vorgehensweise

1. WebDAV-Zugriff auf ein Repository einrichten

  1. Rufen Sie den WebDAV-Client SAP NetWeaver Portal Drive auf.

  2. Wählen Sie auf der Oberfläche des WebDav-Clients   Service   Neu...  .

  3. Geben Sie einen aussagefähigen Servicenamen ein.

  4. Geben Sie die Service-URL für den Zugriff auf das Repository ein.

    Für den Zugriff auf das von SAP gelieferte Repository verwenden Sie folgende Syntax:

    http(s)://<Server>:<Port>/ecm/dav/<Repository-Alias>

    Die Bestandteile der URL sind nachfolgend beschrieben:

    Bestandteil der URL

    Beschreibung

    http(s)

    Das Protokoll http müssen Sie nicht eingeben, da das System es automatisch einsetzt. Wenn Sie das Protokoll https wünschen, müssen Sie es explizit eingeben.

    Server und Port

    Zwecks Identifikation des Systems geben Sie den Server und den Port (durch Doppelpunkt getrennt) ein.

    ecm/dav

    Konstanter Bestandteil der URL

    Repository-Alias

    Geben Sie den Alias des verwendeten ECM-Repositories ein.

    Weitere Informationen: ECM-Repositories als Kopie der SAP-Vorlage bereitstellen

  5. Geben Sie den Benutzernamen ein. Wenn der Zugang zum System über Single Sign-On erfolgt, lassen Sie das Feld leer.

2. Repository-Inhalte im Windows-Explorer aufrufen und verwalten

  1. Rufen Sie auf Ihrem Arbeitsplatzrechner den WebDAV-Client SAP NetWeaver Portal Drive auf.

  2. Wählen Sie den Service aus, der die Verbindung zum Repository herstellt.

  3. Wählen Sie Online arbeiten.

  4. Verwalten Sie die im Windows-Explorer angezeigten Inhalte des Repositories.

3. Berechtigungen für Repository-Inhalte vergeben

Sie haben die Inhalte des Repositories wie oben beschrieben im Windows-Explorer aufgerufen.

  1. Um die Berechtigungen eines Ordners bzw. eines Dokuments zu bearbeiten, wählen Sie im Kontextmenü des betreffenden Objekts   Gemeinsamer Zugriff...  

  2. Vergeben Sie Berechtigungen für Benutzer, Gruppen oder Rollen.

    Sie können folgende Berechtigungen vergeben:

    Berechtigung

    Beschreibung

    read

    Lesen der Inhalte

    readwrite

    Lesen und Ändern der Inhalte

    fullcontrol

    • Lesen und Ändern der Inhalte

    • Löschen von Objekten

    • Ändern der Berechtigungen (ACLs) je Objekt