Einsatzmöglichkeiten

Extended Warehouse Management (EWM) verwendet die Compliance- und Akkreditivprüfung von SAP Global Trade Services (SAP GTS), um zu prüfen, ob Sie eine Auslieferung an einen bestimmten Warenempfänger liefern können.

Durch den Anschluss an SAP GTS können Sie folgende Prüfkriterien auf Ihre Lieferungen anwenden:

Prüfkriterien für die Compliance-Prüfung:

Sanctioned Party List

Embargos, z. B. keine Exporte aus den USA nach Kuba

gesetzliche Kontrolle , d. h. Lizenzen

Beispielsweise darf ein Produkt nur in einer bestimmten Menge an einen speziellen Warenempfänger exportiert werden.

Akkreditivprüfung: Kontrolle, ob Akkreditiv noch gültig ist

Das System führt die Prüfungen in folgenden Fällen durch:

Wenn Sie oder EWM einen Auslieferungsauftrag erzeugen.

Wenn EWM in einem Auslieferungsauftrag oder einer Auslieferung bestimmte Felder ändert oder Sie manuell in einer Auslieferung bestimmte Felder ändern, z. B. Adresse, Partner oder Liefermenge, überprüft EWM den Auslieferungsauftrag oder die Auslieferung.

Wenn Sie im Customizing festgelegt haben, dass die Auslieferung für die gesetzliche Kontrolle relevant sein soll, überprüft EWM die Auslieferung vor dem Warenausgang.

Voraussetzungen

Sie können im Customizing festlegen, für welche Positionsarten EWM die Prüfungen ausführen soll:

Definieren Sie ein Statusprofil für die Prüfungen und setzen Sie für die zugehörige Statusart DGT GTS-Prüfung nichtdas Kennzeichen Inaktiv . Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des EWM unter Prozessübergreifende Einstellungen → Lieferabwicklung → Statusverwaltung → Statusprofile definieren .

Ordnen Sie dieses Statusprofil einer Positionsart zu. Weitere Informationen finden Sie im IMG des EWM unter Warenausgangsprozess → Auslieferung →Positionsarten für Auslieferungsprozess mit Wizard definieren

Wenn Sie möchten, dass das System Auslieferungen vor dem Warenausgang prüfen soll, müssen Sie das Kennzeichen GesKonGTS (GTS-Prüfung: Belegart relevant für gesetzliche Kontrolle) setzen.

Wählen Sie dazu im Customizing des EWM unter Warenausgangsprozess →Auslieferung →EWM-spezifische Einstellungen für Belegarten definieren.

In der Auslieferung ist eine Akkreditivnummer aus dem Vorgängerbeleg als Referenzbeleg vorhanden. Nur in diesem Fall führt EWM eine Akkreditivprüfung durch.

Wenn Sie mit Direktauslieferungsaufträgen arbeiten, liegen in EWM keine Daten aus einem Vorgängerbeleg vor, z. B. aus einer SAP-ERP-Auslieferung. Da EWM die Verkaufsorganisation benötigt, können Sie diese im Customizing des EWM für die Prüfungen eine Verkaufsorganisation definieren. Wählen Sie dazu im Customing des EWM unter Schnittstellen → GTS-Integration →Verkaufsorganisation zu Lagernummer zuordnen . Sie können die Verkaufsorganisation aber auch direkt manuell in der Benutzungsschnittstelle des Auslieferungsauftrags angeben.

Ablauf

EWM bereitet die Daten der Auslieferung für die Prüfungen vor und ruft SAP GTS auf.

Standardmäßig ruft EWM die Prüfungen sowohl für einen Auslieferungsauftrag als auch für eine Auslieferung auf.

Wenn Sie mit Direktauslieferungsaufträgen arbeiten, liegen in EWM keine Daten aus einem Vorgängerbeleg vor. EWM führt deshalb nur eingeschränkte Prüfungen durch. EWM führt für Direktauslieferungsaufträge keine Akkreditivprüfung und keine Prüfung auf Exportlizenzen durch.

Wenn Sie mit Bausätzen zum Bestand arbeiten, führt EWM keine Prüfungen in SAP GTS durch.

SAP GTS führt die Prüfungen durch und meldet einen Status zurück.

Wenn eine der Prüfungen für den Auslieferungsauftrag fehlerhaft ist, meldet SAP GTS den entsprechenden Status zurück. EWM setzt den Status GTS-Prüfung/Technischer Fehler oder GTS-Prüfung/Geprüft, nicht ok und legt keine Auslieferung für diesen Auslieferungsauftrag an.

Wenn eine der Prüfungen für die Auslieferung fehlerhaft ist, meldet SAP GTS den entsprechenden Status zurück. EWM setzt den Status GTS-Prüfung/Technischer Fehler oder GTS-Prüfung/Geprüft, nicht ok und erlaubt für diese Auslieferung keine Warenausgangsbuchung.

Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie eine GTS-Sperre zurücknehmen. Wir empfehlen jedoch, die Entscheidung aus SAP GTS zu akzeptieren, um keine Prüfkriterien zu verletzen. Wenn Sie als Administrator eine GTS-Sperre zurücknehmen möchten, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management → Lieferabwicklung →Auslieferung →Auslieferung pflegen.

Weitere Informationen über SAP GTS finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP xAPPs → SAP Global Trade Services.

Wenn Sie SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) verwenden, können Sie dort die Prüfungen für die zugehörigen Kundenaufträge durchführen.

Setzen Sie dazu im Customizing des CRM das Kennzeichen GTS-Relevanz für die Vorgangsart und den Positionstyp. Sie führen diese Schritte z. B. für Geschäftsvorgangstyp Verkauf aus. Weitere Informationen finden Sie im IMG unter Customer Relationship Management → Vorgänge → Grundeinstellungen → Vorgangsarten definieren bzw. Positionstypen definieren.

Wenn Sie die Prüfungen in Ihrem Szenario benötigen, empfehlen wir, sie entweder in beiden Systemen (EWM und CRM) oder in keinem System durchzuführen.