Verwendung

Sie können verkaufte Fahrzeuge, die Sie nur noch zu Auswertungen und zur Darstellung der Historie benötigen, im Batch archivieren und damit die Datenbank entlasten. So verbessern Sie die Performance bei der Suche nach den aktuellen Fahrzeugen.

Es gibt keine Vorgaben, wann Fahrzeuge archiviert werden sollen, da das Vehicle Management System sehr flexibel einsetzbar ist und daher die betrieblichen Anforderungen in dieser Hinsicht sehr unterschiedlich sein können.

Wir empfehlen Ihnen, Fahrzeuge nicht innerhalb der Garantiefrist zu archivieren.

Integration

Zur Archivierung der Fahrzeuge dient die SAP-Standardarchivierung.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Anwendungsübergreifenden Komponenten unter Einführung in die Datenarchivierung (CA-ARC) .

Funktionsumfang

Bei der Fahrzeugarchivierung merken Sie zunächst die gewünschten Fahrzeuge zur Archivierung vor (Transaktion VELOARSL) und archivieren diese anschließend mit der SAP-Standardarchivierung (Standardtransaktion SARA, Objektname VEHICLE ). Bei Bedarf können Sie sich die archivierten Fahrzeuge noch einmal anzeigen lassen (Transaktion VELOARDI).

Mit der Transaktion VELOARSL können Sie das Archivierungskennzeichen auch wieder löschen.

Es werden nur die VMS-internen Daten, also die Fahrzeugdaten einschließlich kundeneigener Felder, zusätzliche Qualifier, Fahrzeughistorie, Verknüpfungen zu Standardbelegen, zusätzliche Konfigurationen, Verknüpfungen zu Händler und Endkunde, und die Konfigurationsdaten archiviert. Die eigentlichen Belege, die mit dem Fahrzeug verknüpft sind, werden nicht archiviert.

Bei der Anzeige der archivierten Fahrzeuge stehen Ihnen zwei Sichten zur Verfügung:

Technische Sicht: Auflistung von Tabellen/Strukturen und Feldern

Fahrzeugsicht: flache Darstellung von Fahrzeugdaten, Konfiguration, Historie, Zusatzdaten. Diese Darstellung entspricht der Darstellung auf der Registerkarte Details der Transaktion VELO, mit dem Unterschied, dass die Informationen nicht über Toggle Bars zugänglich gemacht werden, sondern untereinander aufgelistet sind und gescrollt werden können.

Beim Ausführen der Transaktion VELOARSL werden im Hintergrund folgende Aktionen ausgeführt:

ARCS Archivierungskennzeichen setzen

ARCD Archivierungskennzeichen löschen

Diese Aktionen sind im Auslieferungs-Customizing als interne Aktionen gekennzeichnet; Sie können sie also nicht interaktiv aus der Transaktion VELO heraus aufrufen. Die Aktionen werden im VMS benötigt, damit sie in die Aktionsmatrix einer Aktionssteuerung aufgenommen werden und mit einem Status verknüpft werden können. So können Sie sicherstellen, dass nur Fahrzeuge mit einem entsprechenden Status (Beispiel: verkauft, geliefert, bezahlt ) zum Archivieren vorgemerkt werden, nicht solche, die noch benötigt werden.

Archivierte Fahrzeuge können nicht zurückgeladen werden.

Aktivitäten

Um Fahrzeuge zum Archivieren vorzumerken, wählen Sie die Transaktion VELOARSL. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien ein, und wählen Sie Ausführen . Sie gelangen auf eine Liste aller Fahrzeuge, die zur Selektion passen. Selektieren Sie aus dieser Liste die gewünschten Fahrzeuge, und wählen Sie noch einmal Ausführen . Das Archivierungskennzeichen wird für die gewählten Fahrzeuge gesetzt.

Das Archivierungskennzeichen wird in der Transaktion VELO bei den Fahrzeugdaten nicht angezeigt. Wenn Sie überprüfen wollen, welche Fahrzeuge archiviert werden sollen, können Sie in der Transaktion VELOARSL das Kennzeichen zum Löschen des Archivierungskennzeichens setzen und den Report ausführen, ohne weitere Selektionskriterien anzugeben. In der Ergebnisliste sehen Sie dann alle Fahrzeuge, für die das Archivierungskennzeichen gesetzt ist.

Um die vorgemerkten Fahrzeuge zu archivieren, wählen Sie die Transaktion SARA. Wählen Sie im Einstiegsbild als Objektnamen VEHICLE .

Um die archivierten Fahrzeuge anzuzeigen, wählen Sie die Transaktion VELOARDI. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien (Fahrzeugnummern, Fahrzeugmodell, Werk) ein, und wählen Sie Ausführen .

Sie gelangen auf eine Liste aller Fahrzeuge, die zur Selektion passen. Mit Doppelklick auf ein Fahrzeug in dieser Liste können Sie sich die Details zum Fahrzeug anzeigen lassen. Wählen Sie dazu die technische Sicht oder die Fahrzeugsicht.