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 Texte zu Versionen in Bestellanforderungen und Einkaufsbelegen

Verwendung

Wenn Sie die Versionsverwaltung einsetzen, dann werden auch Texte (z.B. Anlieferungstext oder Materialbestelltext) innerhalb von Versionen verwaltet. So stehen Ihnen neben dem aktuellen Text auch ältere Textfassungen zur Verfügung und die Kommunikation mit ihrem Lieferanten ist vollständig dokumentiert.

Eine Textfassung ist die Kopie eines durch Änderungen veralteten Textes, die einer Version zugeordnet wird.

Integration

Zu folgenden Belegen werden Textfassungen erzeugt: Bestellanforderungen (Einbildtransaktion), Anfragen, Bestellungen, Kontrakten und Lieferplänen.

Voraussetzungen

Damit das System Textfassungen zu Versionen erzeugen kann, muß die Versionsverwaltung im Customizing des Einkaufs unter Anfang des Navigationspfads Versionsverwaltung Navigationsschritt Versionsverwaltung für Bestellanforderungen einstellen Ende des Navigationspfads oder Versionsverwaltung für Einkaufsbelege einstellen aktiv sein.

Funktionsumfang

Bei Änderungen an Positions- oder Kopftexten erzeugt das System automatisch für den vorherigen Zustand des Textes eine Textfassung und ordnet diese der vorherigen Version zu. Diese Textfassungen können Sie sich einzeln anzeigen lassen oder untereinander bzw. mit dem aktuellen Text vergleichen, um Änderungen zu identifizieren.

Wann wird eine Textfassung erzeugt?

Wenn Sie in der aktuellen Version einen Text ändern, dann wird für diesen Text, der bereits auf der Datenbank gesichert war, eine Textfassung erzeugt und diese der vorherigen Version zugeordnet, falls der vorherigen Version noch keine Textfassung zugeordnet war.

Wenn der Text in der aktuellen Version erneut geändert wird, dann beeinflußt diese Änderung die Textfassung in der vorherigen Version nicht. Der zwischenzeitliche Zustand des Textes wird durch die aktuellen Änderungen überschrieben.

Hinweis Hinweis

Pro Version kann nur eine (die endgültige) Textfassung existieren.

Nur Änderungen an druckrelevanten Texten erzeugen automatisch eine neue Version.

Ende des Hinweises

Beispiel Beispiel

Beim Anlegen der Bestellposition 10, mit der 100 Stück Drucksensoren bestellt werden, wird auch ein Anlieferungstext erfaßt.

Nach der Freigabe der Bestellung wird die Bestellmenge auf 140 Stück erhöht. Aufgrund dieser Änderung erzeugt das System automatisch die Version 1. Die Version 1 wird fertiggestellt und die Bestellung erneut freigegeben.

Da die Drucksensoren empfindlich sind, entschließt man sich, den Anlieferungstext um Verpackungshinweise zu ergänzen. Wegen dieser Änderung wird vom System die Version 2 erzeugt.

Für den bisherigen Text wird vom System automatisch eine Textfassung erzeugt und der Version 1 zugeordnet. Der neue Text wird in der aktuellen Version festgehalten. Falls dieser Text in einer zukünftigen Version geändert wird, erzeugt das System eine Textfassung.

Wenn der Anlieferungstext in der Version 2 erneut geändert wird, dann wird keine neue Textfassung erzeugt, sondern es wird nur der aktuelle Text aktualisiert. Die Textfassung der Version 1 bleibt von der erneuten Änderung unberührt.

Ende des Beispiels.
Textfassung anzeigen

Um sich eine Textfassung zur Version anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Texte zu Versionen anzeigen auf der Registerkarte Versionen .

  2. Markieren Sie einen Text und wählen Sie Text anzeigen .

Textfassungen vergleichen

Um zwei Texte zu vergleichen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Texte zu Versionen anzeigen auf der Registerkarte Versionen .

  2. Markieren Sie zwei Texte und wählen Sie Liste oder Text .

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, daß Ihnen ggf. Texte von verschiedenen Textarten und aus verschiedenen Belegpositionen zur Auswahl stehen.

    Ende des Hinweises