Ändern, Stornieren und Sperren von Rahmenverträgen
Verwendung
Sie können Rahmenverträge ändern, stornieren und sperren.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Rahmenvertrag ändern oder stornieren, müssen Sie folgendes berücksichtigen:
Haben sich wesentliche Bedingungen des Rahmenvertrags geändert? Wenn ja: Hat der Lieferant den Rahmenvertrag bereits erhalten?
Ändern Sie einen Rahmenvertrag, nachdem dieser dem Lieferanten zugegangen ist, wird automatisch ein Änderungsbeleg erzeugt und in die Druck- bzw. Übertragungswarteschlange gestellt. Dem Änderungsbeleg kann der Lieferant entnehmen, welche Änderungen Sie an dem Rahmenvertrag vorgenommen haben.
Haben Sie vom Lieferanten bereits eine Lieferung oder Rechnung zu Positionen erhalten, die im Rahmen des Vertrags abgerufen bzw. eingeteilt wurden?
Erfolgten bereits Warenlieferungen, haben Sie nur beschränkte Möglichkeiten, den Rahmenvertrag zu ändern. Zum Beispiel können Sie in einem Mengenkontrakt die zu liefernde Menge nicht dahingehend ändern, daß die neue Menge kleiner ist als die bereits gelieferte Menge.
Ist die Rechnung bereits zugegangen oder die Ware bereits bezahlt und hat die Änderung Einfluß auf den Preis, dann muß der Lieferant eine neue Rechnung über den neuen Betrag ausstellen bzw. Ihr Konto entsprechend entlasten.
Sie können die bisherige Bestelltätigkeit über die Abrufdokumentation anzeigen.
Wäre es angebracht, Abrufe bzw. Einteilungen zu dem betreffenden Rahmenvertrag durch andere Benutzer solange zu verhindern, bis die Änderungen abgeschlossen und der Lieferant sowie andere Betroffene von der Änderung in Kenntnis gesetzt worden sind?
Es besteht die Möglichkeit, einen Rahmenvertrag zu "sperren" und damit sämtliche Aktivitäten in Verbindung mit dem Vertrag zu stoppen. Nach Durchführung und Überprüfung gewünschter Änderungen können Sie den Zugriff auf den Rahmenvertrag wieder freigeben.