Wenn Rechnungen fehlerhaft sind oder mit der Anwendung
Eingangsrechnung für die Prüfung im Hintergrund
gemerkt oder gesichert wurden, müssen sie weiterbearbeitet werden, damit sie gebucht werden können.
Mit
Übersicht Rechnungen
erzeugen Sie sich die Liste der fehlerhaften und ungeprüften Rechnungen.
Sie können von der Liste der Rechnungsbelege direkt mit Klick auf das Symbol
Neue Selektion
zurück auf das Selektionsbild gelangen, um neue Rechnungsbelege auszuwählen.
Wenn Sie fehlerhafte Rechnungsbelege bereits korrigiert haben und zur weiteren Bearbeitung in die Liste zurückspringen, können die Liste der Rechnungsbelege mit Klick auf das Symbol
Auffrischen
aktualisieren.
Wenn die folgenden Symbole in den Zeilen der Rechnungsbelege aktiv sind, dann können Sie mit Klick auf die Symbole die entsprechenden Funktionen aufrufen.
Symbol und Funktion |
Beschreibung |
Positionen anzeigen |
Sie können Kopf-, Kreditoren- und Positionsdaten zum Rechnungsbeleg anzeigen (analog der Anwendung
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Positionen ändern |
Zu
Zu
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Gesammelte Meldungen informieren Sie über die Ursachen der aufgetretenen Fehler und das weitere Vorgehen. |
Mengenvergleich Wareneingang - Lieferschein |
Es können Differenzen zwischen der Menge des tatsächlichen Wareneingangs und dem vom Lieferanten vermerkten Wareneingangs auf dem Lieferschein entstehen. Die Rechnungspositionen mit entsprechenden Differenzen können Sie aus den ausgewählten Rechnungen filtern. |
Ungeklärte Fehler |
Sie können die Anzeige der ausgewählten Rechnungen nach ungeklärten Fehlern filtern. Es werden Ihnen auf der Positionsliste nur die Rechnungspositionen mit ungeklärtem Fehler angezeigt. |
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Sie können bestehende Folgebelege anzeigen, z.B. Buchhaltungsbelege. |
Kontrolliert |
Sie können Rechnungsbelege, die im Hintergrund erfolgreich gebucht wurden, auf
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für Hintergrundprüfung einplanen |
Sie können die Rechnungsbeleg für die Hintergrundprüfung einplanen. Die Rechnungsbelege werden dann mit dem Report RMBABG00 geprüft. |
Hinweis
Wenn eine Rechnung im Hintergrund geprüft wurde und fehlerhaft ist, dann können Sie die Rechnung erneut auf
Prüfen im Hintergrund
stellen, damit sie nochmals geprüft werden kann. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn eine Rechnung nicht gebucht werden konnte, weil Sie den zugeordneten Lieferschein noch nicht erfaßt hatten.
Siehe auch: