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 Rahmenvertrag kopieren bzw. mit Vorlage anlegen

Sie sparen Zeit, wenn Sie beim Anlegen oder Ändern eines Rahmenvertrags Positionen aus einer vorhandenen Bestellanforderung oder einer Anfrage übernehmen bzw. einen Rahmenvertrag kopieren.

Wenn Sie einen Lieferplan anlegen, können Sie diesen auch mit Bezug zu einem Kontrakt anlegen, siehe Lieferplan mit Bezug zum Zentralkontrakt .

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Rahmenvertrag mit Vorlage anlegen, müssen Sie folgendes berücksichtigen:

  • Der Lieferant und die Einkaufsorganisation müssen im Vorlagebeleg und im neuen Beleg identisch sein.

  • Wenn Sie beim Anlegen eines Rahmenvertrags eine Bestellanforderung als Vorlage verwenden, muß die Banf über die Belegart verfügen, für die der Bezug zum entsprechenden Rahmenvertrag definiert ist.

Vorgehensweise

Im folgenden Beispiel wird ein Kontrakt angelegt und dabei eine Anfrage als Vorlage verwendet.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Rahmenvertrag Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Anlegen Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

  2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild.

  3. Wählen Sie Bezug zur Anfrage .

  4. Geben Sie in dem eingeblendeten Dialogfenster die Nummer der Anfrage ein. Wenn Sie nur bestimmte Positionen übernehmen wollen, können Sie diese eingeben.

  5. Wählen Sie dann ENTER .

  6. Sie gelangen auf das Kopfdatenbild.

  7. Geben Sie die Laufzeit und den Zielwert (bei Wertkontrakten obligatorisch) des Kontrakts ein.

  8. Wählen Sie ENTER.

  9. Sie gelangen zur Positionsübersicht.

  10. Markieren Sie die zu kopierenden Positionen und übernehmen Sie die gewählten Positionen aus der Anfrage.

  11. – Wenn Sie die markierten Positionen ändern möchten, bevor Sie sie übernehmen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Übernehmen Navigationsschritt + Ende des Navigationspfads Detail. Ändern Sie die einzelnen Positionen jeweils auf dem Positionsdetailbild.

    – Wenn Sie die markierten Positionen übernehmen möchten, ohne sie vorher zu ändern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Übernehmen Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

    Die Positionsübersicht des neu anzulegenden Kontrakts (mit den übernommenen Positionen) erscheint.

  12. Erfassen Sie bei Bedarf weitere Positionen.

  13. Wählen Sie , um den Kontrakt zu sichern.

Ergebnis

Der Kontrakt ist im SAP System angelegt. Damit die Informationen aus dem Kontrakt an den Lieferanten übermittelt werden können, erzeugt das System zu dem Kontrakt eine Nachricht. Wie Sie die Nachricht an den Lieferanten ausgeben, steht in Nachrichten ausgeben .