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 Verwenden von Einbildtransaktionen

Verwendung

Das Design von Bestellung und Bestellanforderung stellt den Benutzer in den Mittelpunkt. Beide Anwendungen unterstützen den Anwender bei der Dateneingabe, z.B. durch Vorschlagswerte, und tolerieren fehlerhafte Eingaben.

Sie können auf einem zentralen Bild Kopfdaten, Daten auf der Positionsübersicht und Detaildaten pflegen.

Das Springen zwischen verschiedenen Bildern und die Bearbeitung eines Einstiegsbildes entfällt. Sie können auf demselben Bild zwischen Anlegen, Ändern und Anzeigen wechseln.

Funktionsumfang

Einbildtransaktion

Sie können auf einem zentralen Bild alle relevanten Daten pflegen.

Die Einbildtransaktion ist in drei Bildbereiche unterteilt:

  • Kopf

    Hier können Sie alle Daten erfassen, die die gesamte Bestellung oder Bestellanforderung betreffen, z.B. die Partnerrollen zu Ihrem Lieferanten, Texte oder die Konditionen.

  • Positionsübersicht

    Hier können Sie Ihre Positionen mit den für Sie wichtigsten Daten erfassen, z.B. Material, Dienstleistungen, Warengruppe, Menge und bestellendes Werk.

  • Positionsdetail

    Hier können Sie zusätzliche Daten zu einer bestimmten Position erfassen, z.B. Kontierungs- und Mahndaten oder Limits und einzelne Leistungen.

Sie können alle drei Bildbereiche einzeln auf- und zuklappen und damit auch die Größe der einzelnen Bildbereiche beeinflussen. Wenn Sie z.B. Kopf und Positionsdetail schließen, dann vergrößert sich die Positionsübersicht.

Wählen Sie in der linken oberen Ecke des jeweiligen Bildbereiches , um die einzelnen Bereiche aufzuklappen; wählen Sie , um diese zuzuklappen.

Belegübersicht mit definierbaren Anzeigevarianten

In der Belegübersicht finden Sie unterschiedliche Einkaufsbelege, die Sie bei der täglichen Arbeit benötigen, z.B. Bestellungen, Bestellanforderungen, Lieferpläne etc.

So können Sie sich z.B. links im Bild alle zu erledigenden Bestellanforderungen anzeigen lassen und rechts im Bild mit der Bestellbearbeitung beginnen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit der Belegübersicht .

Persönliche Einstellungen

Bei der Benutzung der Anwendungen können zusätzlich persönliche Anforderungen berücksichtigt werden, z.B. bei Vorschlagswerten und Systemmeldungen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Persönliche Einstellungen und Fehlerprotokoll .

Positionen sortieren und filtern

Sie können Bestellpositionen auf- oder absteigend sortieren , so daß Sie z.B. die Bestellpositionen mit dem höchsten Preis als erstes sehen.

Außerdem können Sie sich Bestellpositionen nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen. Als Filter kriterien können Sie alle Felder der Bestellposition verwenden.

Sie möchten z.B. nur Positionen sehen, die für das Werk Hamburg bestimmt sind und deren Bestellmenge 30 ST nicht überschreitet.

Wenn Sie wieder alle Bestellpositionen sehen möchten, heben Sie den Filter auf.

Erleichterung bei der Dateneingabe

  • Korrektur fehlerhafter Eingaben

    Sie können in Positionen das Material, den Positionstyp oder das Werk nachträglich ändern, z.B. wenn Sie sich vertippt haben. D.h. daß Sie keine neue Position anlegen müssen, solange keine Folgebelege gebucht worden sind.

  • Eingabe von Namen statt Nummern

    Bei der Eingabe von Lieferant/Lieferwerk, Warengruppe, Lagerort oder Werk genügt es, wenn Sie Teile des Namens anstelle der kompletten Nummer eingeben. Das System schlägt Ihnen dann die entsprechenden Daten vor.

    Wenn Sie z.B. im Feld Lieferant/Lieferwerk ' mann ' eingeben, dann würde Ihnen das System z.B. Ihren Lieferanten Kallmann und Ihre Lieferwerke in Mannheim vorschlagen.

  • Materialsuche über Teil des Materialkurztextes

    Sie können Materialien ermitteln, indem Sie im Feld Material einen Teil des Materialkurztextes eingeben. Sie müssen dazu nicht den kompletten Kurztext kennen und eingeben. Das System schlägt Ihnen dann die entsprechenden Materialien vor.

    Wenn Sie im Feld Material z.B. ' schraube ' eingeben, dann schlägt Ihnen das System alle Materialien vor, in deren Kurztext 'schraube' vorkommt.

Keine störenden Meldungen

Sie haben die Wahl, ob Sie Systemmeldungen während der Bearbeitung erhalten und gleich erledigen möchten, oder ob Sie zunächst ungestört alle Daten erfassen und Fehler bzw. Unvollständigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt, geführt von einem Fehlerprotokoll, beheben möchten.

Positionen aus Vorlagebelegen per Mausklick übernehmen

Sie können Positionen aus Referenzbelegen, wie z.B. Bestellanforderung, Bestellung oder Anfrage, durch einfaches Ziehen mit der Maus oder mittels Drucktaste in die Bestellung oder Bestellanforderung übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bestellung mit Bezug zu Referenzbeleg anlegen und Bestellanforderung oder Positionen kopieren .

Vereinfachte Navigation

Sie erreichen relevante Daten per Doppelklick oder über das Umfeldmenü:

  • Doppelklick

    Die Stammsätze zu Lieferanten und Materialien können Sie sich mit einem Doppelklick auf das jeweilige Feld anzeigen lassen.

    Mit einem Doppelklick auf die Rahmenvertrags - oder Infosatznummer können Sie sich den zugehörigen Vertrag anzeigen lassen.

    Mit einem Doppelklick auf eine Bestellung oder eine Bestellanforderung in der Belegübersicht können Sie sich diese anzeigen lassen.

  • Umfeldmenü

    Über das Menü Umfeld erreichen Sie zusätzliche Informationsquellen, wie z.B. Änderungsbelege, M aterialstammsätze, Infosatz, Bestandsübersicht, Quotierung oder Orderbuch.

    Hinweis Hinweis

    Sie können über die persönlichen Einstellungen festlegen, daß Ihnen Umfeldinformationen in einem neuen Modus angezeigt werden.

    Ende des Hinweises
Komfortablere Textbearbeitung

Wenn Sie Texte erfassen, können Sie zwischen der herkömmlichen Textbearbeitung und einem Fließtexteditor wählen, der u.a. einen automatischen Zeilenumbruch sowie das Suchen und Ersetzen von Texten unterstützt.

Hilfe direkt neben der Anwendung

Für die Bestellung können Sie einen ein- und ausblendbaren Hilfebereich nutzen, um sich über die Oberfläche und Funktionalität zu informieren.