Mit dieser Funktion erzeugen Sie sich eine Liste von Rechnungen, z.B. um zu kontrollieren, welche Belege im Hintergrund gebucht wurden oder um einzelne noch nicht gebuchte Belege weiterzubearbeiten.
Auswahlkriterien
Die Liste der Rechnungen können Sie durch zahlreiche Auswahlkriterien einschränken, z.B.:
Belegnummer
Belegart
Referenz
Belegkopftext
Geschäftsjahr
Bearbeiter
Rechnungssteller
Buchungs- und Belegdatum
Sie können gebuchte Rechnungsbelege selektieren und in der Rechnungsübersicht anzeigen, die
mit dem BAPIs erstellt wurden
über die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) erzeugt wurden
über die Rechnungsplanabrechnung erstellt wurden
einen anderen Beleg stornieren
vorerfaßt wurden
Zusätzlich können Sie gemerkte und vorerfaßte Rechnungen mit folgenden Status selektieren und bearbeiten:
gemerkt
vorerfaßt
vorerfaßt vollständig
Liste der Rechnungsbelege
Die Liste der Rechnungsbelege zeigt Ihnen u.a. folgende Informationen an:
ob die Rechnung gebucht wurde
wann sie das letzte Mal geprüft wurde
ob die Rechnungen Positionen mit ungeklärtem Fehler oder mit Lieferantenfehler enthält
ob die Rechnungen für die Hintergrundprüfung eingeplant ist
ob ein Fehlerprotokoll zu der Rechnungen vorhanden ist
die Herkunft des Rechnungsbelegs
die Belegart
das Belegdatum
das Buchungsdatum
den Belegkopftext
Aus dieser Liste heraus können Sie Belege, die ungeprüft oder fehlerhaft sind, weiterbearbeiten. Mit Doppelklick auf die Belegnummer können Sie die Belege analog zu der Anwendung
Eingangsrechnung hinzufügen
bearbeiten.
Hinweis
Sie können gemerkte Belege, die mit der Transaktion
Eingangsrechnung für die Prüfung im Hintergrund hinzufügen
erzeugt wurden, nur mit der
Übersicht Rechnungen
bearbeiten. Diese werden nicht im
Arbeitsvorrat
unter dem Knoten
Gemerkte Belege
der Transaktionen
Eingangsrechnung hinzufügen
oder
Eingangsrechnung vorerfassen
angezeigt.
Fehlerhafte Belege, die per EDI übermittelt wurden, können auch nur mit der Transaktion
Übersicht Rechnungen
angezeigt werden.
Wählen Sie
.Geben Sie die erforderlichen Selektionskriterien ein.
Wählen Sie
Rechnungen anzeigen.
Sie gelangen auf die Liste der Rechnungsbelege.
Siehe auch: