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 Rechnungsübersicht

Verwendung

Mit dieser Funktion erzeugen Sie sich eine Liste von Rechnungen, z.B. um zu kontrollieren, welche Belege im Hintergrund gebucht wurden oder um einzelne noch nicht gebuchte Belege weiterzubearbeiten.

Funktionsumfang

Auswahlkriterien

Die Liste der Rechnungen können Sie durch zahlreiche Auswahlkriterien einschränken, z.B.:

  • Belegnummer

  • Belegart

  • Referenz

  • Belegkopftext

  • Geschäftsjahr

  • Bearbeiter

  • Rechnungssteller

  • Buchungs- und Belegdatum

  • Status der Rechnung

Sie können gebuchte Rechnungsbelege selektieren und in der Rechnungsübersicht anzeigen, die

  • mit dem BAPIs erstellt wurden

  • über die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS) erzeugt wurden

  • über die Rechnungsplanabrechnung erstellt wurden

  • einen anderen Beleg stornieren

  • vorerfaßt wurden

Zusätzlich können Sie gemerkte und vorerfaßte Rechnungen mit folgenden Status selektieren und bearbeiten:

  • gemerkt

  • vorerfaßt

  • vorerfaßt vollständig

Liste der Rechnungsbelege

Die Liste der Rechnungsbelege zeigt Ihnen u.a. folgende Informationen an:

  • ob die Rechnung gebucht wurde

  • wann sie das letzte Mal geprüft wurde

  • ob die Rechnungen Positionen mit ungeklärtem Fehler oder mit Lieferantenfehler enthält

  • ob die Rechnungen für die Hintergrundprüfung eingeplant ist

  • ob ein Fehlerprotokoll zu der Rechnungen vorhanden ist

  • die Herkunft des Rechnungsbelegs

  • die Belegart

  • das Belegdatum

  • das Buchungsdatum

  • den Belegkopftext

Aus dieser Liste heraus können Sie Belege, die ungeprüft oder fehlerhaft sind, weiterbearbeiten. Mit Doppelklick auf die Belegnummer können Sie die Belege analog zu der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen bearbeiten.

Hinweis Hinweis

Sie können gemerkte Belege, die mit der Transaktion Eingangsrechnung für die Prüfung im Hintergrund hinzufügen erzeugt wurden, nur mit der Übersicht Rechnungen bearbeiten. Diese werden nicht im Arbeitsvorrat unter dem Knoten Gemerkte Belege der Transaktionen Eingangsrechnung hinzufügen oder Eingangsrechnung vorerfassen angezeigt.

Fehlerhafte Belege, die per EDI übermittelt wurden, können auch nur mit der Transaktion Übersicht Rechnungen angezeigt werden.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik-Rechnungsprüfung Navigationsschritt Weiterverarbeitung Navigationsschritt Übersicht Rechnungen Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie die erforderlichen Selektionskriterien ein.

  3. Wählen Sie Rechnungen anzeigen.

Sie gelangen auf die Liste der Rechnungsbelege.

Siehe auch:

Status einer Rechnung

Rechnungen weiterbearbeiten

Verdichtung

Rechnungsbeleg löschen

Rechnungsbeleg ändern

Rechnungsprüfung im Dialog