Verwendung

Bei diesem Verfahren können Sie die Kosten für eine Bestellposition z.B. auf mehrere Kostenstellen verteilen.

Bei der Mehrfachkontierung stellen die erfassten Kontierungsdaten einzelne Kontierungspositionen dar.

Voraussetzungen

Bei der Mehrfachkontierung einer Position sind folgende Punkte zu beachten:

Wie soll der Nettowert einer Bestellposition auf die einzelnen Kontierungspositionen verteilt werden?

Die Kosten können mengenmäßig, prozentual oder wertmäßig aufgeteilt werden (z.B. 10 Stück oder 10 % des Bestellwerts auf Kostenstelle 100).

Wie sollen die Kosten verteilt werden, wenn erst ein Teil der bestellten Menge geliefert und in Rechnung gestellt wurde?

Der Teilrechnungsbetrag kann proportional, d.h. gleichmäßig auf die Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden.

Der Teilrechnungsbetrag kann auffüllend, d.h. nach und nach auf die einzelnen Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden. Das bedeutet, zuerst wird Kontierungsposition 1 komplett erledigt, dann Kontierungsposition 2 etc. Dies geschieht solange, bis der Rechnungswert erreicht ist.

Wie soll der Wareneingang gebucht werden?

Sie können zwischen einem bewerteten oder unbewerteten Wareneingang wählen.

Einen bewerteten Wareneingang können Sie nur für Positionen mit folgenden Kontierungstypen buchen:

Kostenstelle

Anlage

Projekt (mit Verbrauchsbuchung)

Wählen Sie im Customizing des Einkaufs unter Kontierung → Kontierungstypen pflegen für den Kontierungstyp Projekt als Verbrauchsbuchungstyp V ( Verbrauch ).

Vorgehensweise

Geben Sie beim Erfassen einer Position in der Positionsübersicht den Kontierungstyp für die betreffende Position ein.

Legen Sie auf der Registerkarte Lieferung in den Positionsdetails Folgendes fest:

Wareneingang

Legen Sie im Feld WE-unbewertet fest, ob Sie einen unbewerteten oder bewerten Wareneingang erwarten. Ein unbewerter Wareneingang geht direkt in den Verbrauch.

Teilrechnung

Legen Sie im Feld Teilrechnung fest, ob der Wert von Teilrechnungen nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, oder ob der Wert einer Teilrechnung zu gleichen Teilen auf sämtliche Kontierungspositionen gebucht werden soll.

Legen Sie die Verteilung auf der Registerkarte Kontierung in den Positionsdetails fest. Stellen Sie ein, ob die Kosten mengenmäßig, prozentual oder wertmäßig verteilt werden sollen.

Geben Sie zu jeder Kontierungsposition die Menge, den Prozentsatz oder den Wert an, der auf die betreffende Kontierungsposition gebucht werden soll.

Wenn Sie weitere Positionen mit denselben Kontierungsdaten erfassen wollen, wählen Sie ( Mehrfachkontierung ).

Sichern Sie die Bestellung.

Beispiel

Ein Lieferant stellt erst 60 % des Gesamtbestellwerts in Rechnung, und die Kosten der Bestellung sollen gleichmäßig auf die Kostenstellen 1 bis 5 verteilt werden (d.h. auf jede Kostenstelle entfallen 20 % der Gesamtkosten).

Wenn Sie für die Bestellposition festgelegt, dass der Wert einer Teilrechnung nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, so werden zunächst die Kostenstellen 1 bis 3 mit dem obigen Rechnungsbetrag belastet. Die Belastung der beiden übrigen Kostenstellen erfolgt erst, wenn der Restbetrag in Rechnung gestellt wird.