Sie erfassen eine Rechnung zu einer Dienstleistungsbestellung ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung, zu der bereits eine Abnahme gebucht wurde.
Bei der Rechnung handelt es sich um eine Teilrechnung, mit der Sie nur einen Teilbetrag der Abnahme abrechnen.
Sie können Teilrechnungen zu Dienstleistungsbestellungen nur buchen, wenn
ein Wareneingang oder eine Abnahme gebucht wurde
der Wareneingang bewertet ist
wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung verwendet wird
keine leistungsbezogene Rechnungsprüfung verwendet wird
Ausgleich des WE/RE-Verrechnungskontos
Über das Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
können Sie steuern, ob beim Buchen von Teilrechnungen zu Dienstleistungen ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen wird. Das Kennzeichen wird vom System beim Erfassen einer Eingangsrechnung auf Positionsebene markiert vorgeschlagen.
Bei markiertem Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
wird das WE/RE-Verrechnungskonto beim Buchen zu einer Dienstleistungsbestellung vollständig ausgeglichen.
Bei demarkiertem Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
wird das WE/RE-Verrechnungskonto beim Buchen einer Rechnung zu einer Dienstleistungsbestellung um den Teilbetrag ausgeglichen.
Abbau des Bestellobligos
Das
Endrechnungskennzeichen
steuert beim Buchen von Rechnungen zu Dienstleistungen ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung den Abbau des Bestellobligos. Es wird vom System nicht markiert vorgeschlagen.
Bei demarkiertem
Endrechnungskennzeichen
wird das Bestellobligo entsprechend dem Betrag der Rechnung abgebaut.
Bei markiertem
Endrechnungskennzeichen
wird das Bestellobligo vollständig abgebaut. Wenn Sie das Endrechnungskennzeichen markieren, wird auch das Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
vom System automatisch markiert. Das WE/RE-Verrechnungskonto wird somit bei markiertem Endrechnungskennzeichen immer vollständig ausgeglichen.
Teilrechnung mit markiertem Kennzeichen für den WE/RE-Ausgleich
Sie erfassen eine Teilrechnung zu einer Dienstleistungsbestellung und erwarten keine weitere Rechnung mehr. Das Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
wird vom System markiert vorgeschlagen. Beim Buchen einer Teilrechnung wird das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen.
Teilrechnung ohne markierten Kennzeichen für den WE/RE-Ausgleich
Sie erfassen eine Teilrechnung zu einer Dienstleistungsbestellung, erwarten jedoch noch weitere Rechnungen und demarkieren somit das Kennzeichen für den WE/RE-Ausgleich. Beim Buchen der Teilrechnung wird das WE/RE-Verrechungskonto um den Teilbetrag ausgeglichen.
Wird zu diesem Vorgang eine weitere, in diesem Fall eine letzte Rechnung gebucht, müssen Sie das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich, wie vom System vorgeschlagen, markiert lassen. Dadurch wird das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen.
Buchung bei Gutschrift
Bei der Erfassung von Gutschriften bzw. beim Stornieren hat das Kennzeichen
WE/RE-Ausgleich
, das in diesem Fall nicht markiert ist, keine Auswirkungen auf die Buchungen.
Buchung bei nachträglicher Be- und Entlastung
Auch bei der Erfassung von nachträglichen Be- und Entlastungen hat das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich, das in diesem Fall nicht markiert ist, keine Auswirkungen auf die Buchungen.
Siehe auch: