Wie ermittelt das System den Buchbestand?

Beim Erfassen der Zählergebnisse ermittelt das SAP-System den aktuellen Buchbestand (siehe Inventurzählung erfassen ). Dieser Buchbestand wird der eingegebenen Zählmenge gegenübergestellt, woraus sich dann die zu buchende Differenzmenge ergibt.

Zusätzlich zum aktuellen Buchbestand während der Erfassung der Zählergebnisse berücksichtigt das System das geplante Zähldatum, wenn dieses Zähldatum in einer zurückliegenden Periode liegt.

Das folgende Beispiel beschreibt für ein Material, nach welcher Logik das System den Buchbestand ermittelt.

Entwicklung der Bestandssituation

Aktuelles Datum: 18.11.

Material: Test

Werk: 0001

Lagerort: 0001

Bestandsübersicht:

Der Buchbestand zum Vormonatsende (31.10.) beträgt also 3 ST. Der Buchbestand zum 18.11. beträgt 8 ST.

Anlegen eines Inventurbelegs

Mit der Transaktion Inventurbeleg anlegen (MI01) wird am 28.10. ein Inventurbeleg angelegt. Das geplante Zähldatum wird auf denselben Tag festgesetzt. Das Kennzeichen Buchbestand fixieren (Datenelement XBUFI ) wird dabei nicht gesetzt. Das Setzen dieses Kennzeichens würde bewirken, daß das System den Buchbestand sofort beim Anlegen des Inventurbelegs ermittelt und nicht erst beim Erfassen der Zählergebnisse; siehe Buchbestand fixieren ).

Belegdatum des Inventurbeleges: 28.10.

Geplantes Zähldatum: 28.10.

Erfassung der Zählergebnisse

Die Zählergebnisse für den Inventurbeleg vom 28.10. werden mit der Transaktion Inventurzählung erfassen (MI04) am 18.11. erfaßt. Abhängig vom hier eingegebenen Zähldatum (Eingabefeld Zähldatum ; Datenelement DZLDAT ) ermittelt das System auf der Grundlage der oben angegebenen Bestandssituation folgenden Buchbestand:

Das System ermittelt den Buchbestand, ohne die entsprechenden Materialbelege zu berücksichtigen; d.h. es wird keine Rückrechnung auf der Basis der aktuellen Bestände durchgeführt. Vielmehr ermittelt das System in diesem Fall die Menge, die sich zum Zeitpunkt des letzten Periodenabschlusses auf der relevanten Bestandsebene befindet.

Für die oben beschriebene Bestandssituation bedeutet dies, daß das System einen Buchbestand von 3 ST ermittelt. Dies ist der Vormonatsendbestand des Materials Test vom 31.10.

In diesem Fall wird als Buchbestand die Menge herangezogen, die sich zum aktuellen Zeitpunkt auf der relevanten Bestandsebene befindet.

Für die oben beschriebene Bestandssituation bedeutet dies, daß das System einen Buchbestand von 8 ST ermittelt. Dies ist in der aktuellen Periode der Bestand des Materials Test zum 18.11.