Ihre Systemverwaltung archiviert Bestellungen in bestimmten Zeitabständen. Archivierte Belege sind aus der Datenbank ausgelagert.
Ausführliche Informationen zur Archivierung von Einkaufsbelegen finden Sie in der Dokumentation
Anwendungsübergreifende Komponenten
unter
CA - Archivieren von Anwendungsdaten
im Abschnitt
MM - Materialwirtschaft
.
Wann wird eine Bestellung deaktiviert?
Eine Bestellung wird deaktiviert, wenn alle Positionen eines der folgenden Kriterien erfüllen:
die Position ist storniert
die Bestellmenge (oder mehr) ist geliefert und abgerechnet
das Endlieferkennzeichen ist gesetzt und die Rechnungsmenge ist größer/gleich der Bestellmenge
Hinweis
In den Systemeinstellungen können Sie festlegen, daß Bestellpositionen nicht archiviert werden können, wenn sie im Einkaufsinfosatz als zur aktuellsten Bestellung im System gehörend festgehalten sind, d.h. wenn sie möglicherweise als Quelle für Vorschlagswerte dienen.
Bestellungen werden in zwei Phasen archiviert:
Deaktivierung
: Alle Bestellpositionen, die eines der genannten Kriterien erfüllen, erhalten den Status
deaktiviert
.
Archivierung : Die deaktivierten Bestellungen werden im System gelöscht und in einem separaten Medium gespeichert.
Genau wie andere Einkaufsbelege bleiben deaktivierte Bestellungen solange im System, bis sie von der Systemverwaltung archiviert werden. Die Systemverwaltung startet die Archivierung von Bestellungen mit
Sie können archivierte Belege wie folgt auflisten:
EinkBel.Hinweis
Dieses datenbankbasierte Archivieren ist zu unterscheiden von der Belegarchivierung in optische Archivsysteme mit SAP ArchiveLink. Bei Einsatz von ArchiveLink und entsprechender Einrichtung des ArchiveLink-Customizings und des Nachrichten-Customizings im Einkauf können als Nachricht ausgegebene Bestellungen optisch archiviert werden. Sie können sich optisch archivierte Bestellungen aus der Anzeige des SAP-Belegs über
anzeigen ansehen.Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt
Optische Archivierung ausgehender Einkaufsbelege
in der Dokumentation
SAP ArchiveLink - Ablageszenarios MM
.
Weitere Informationen zum Thema SAP ArchiveLink finden Sie unter BC - SAP ArchiveLink - Szenarios der Anwendungen .