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 Archivierung von Bestellungen

Verwendung

Ihre Systemverwaltung archiviert Bestellungen in bestimmten Zeitabständen. Archivierte Belege sind aus der Datenbank ausgelagert.

Ausführliche Informationen zur Archivierung von Einkaufsbelegen finden Sie in der Dokumentation Anwendungsübergreifende Komponenten unter CA - Archivieren von Anwendungsdaten im Abschnitt MM - Materialwirtschaft .

Wann wird eine Bestellung deaktiviert?

Eine Bestellung wird deaktiviert, wenn alle Positionen eines der folgenden Kriterien erfüllen:

  • die Position ist storniert

  • die Bestellmenge (oder mehr) ist geliefert und abgerechnet

  • das Endlieferkennzeichen ist gesetzt und die Rechnungsmenge ist größer/gleich der Bestellmenge

Hinweis Hinweis

In den Systemeinstellungen können Sie festlegen, daß Bestellpositionen nicht archiviert werden können, wenn sie im Einkaufsinfosatz als zur aktuellsten Bestellung im System gehörend festgehalten sind, d.h. wenn sie möglicherweise als Quelle für Vorschlagswerte dienen.

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Aktivitäten

Bestellungen werden in zwei Phasen archiviert:

  1. Deaktivierung : Alle Bestellpositionen, die eines der genannten Kriterien erfüllen, erhalten den Status deaktiviert .

  2. Archivierung : Die deaktivierten Bestellungen werden im System gelöscht und in einem separaten Medium gespeichert.

Genau wie andere Einkaufsbelege bleiben deaktivierte Bestellungen solange im System, bis sie von der Systemverwaltung archiviert werden. Die Systemverwaltung startet die Archivierung von Bestellungen mit Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Folgefunktionen Navigationsschritt Archivieren Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

Sie können archivierte Belege wie folgt auflisten: Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Auswertungen Navigationsschritt Archivierte Ende des Navigationspfads EinkBel.

Hinweis Hinweis

Dieses datenbankbasierte Archivieren ist zu unterscheiden von der Belegarchivierung in optische Archivsysteme mit SAP ArchiveLink. Bei Einsatz von ArchiveLink und entsprechender Einrichtung des ArchiveLink-Customizings und des Nachrichten-Customizings im Einkauf können als Nachricht ausgegebene Bestellungen optisch archiviert werden. Sie können sich optisch archivierte Bestellungen aus der Anzeige des SAP-Belegs über Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Originale Ende des Navigationspfads anzeigen ansehen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Optische Archivierung ausgehender Einkaufsbelege in der Dokumentation SAP ArchiveLink - Ablageszenarios MM .

Weitere Informationen zum Thema SAP ArchiveLink finden Sie unter BC - SAP ArchiveLink - Szenarios der Anwendungen .

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