Rechnungsplan abrechnen
Verwendung
Mit dem Rechnungsplan können Sie zu gewünschten Terminen, unabhängig vom Beschaffungsvorgang und Erhalt der Ware bzw. Dienstleistung, die Rechnungserstellung planen. Sie können beim Erstellen der Rechnungsbelege die Lieferanten informieren. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung .
Automatische Abrechnung
Zu Bestellpositionen, für die Sie Rechnungstermine per Rechnungsplan festgelegt haben, können Sie zu den Terminen automatisch Rechnungen im System erzeugen lassen und diese zur Zahlung an die Buchhaltung weiterleiten.
Wenn Sie mehrere Bestellpositionen mit Rechnungsplänen im System haben, die i.d.R. auch zu unterschiedlichen Terminen Rechnungen vorsehen, empfiehlt es sich, die Abrechnung Ihrer Rechnungspläne täglich durchzuführen.
Vorgehensweise
Um Rechnungspläne automatisch abzurechnen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie
Logistik
Materialwirtschaft
Logistik-Rechnungsprüfung
Automatische Abrechnung
Rechnungsplan abrechnen
.
Geben Sie im Selektionsbild folgende Kriterien zur Auswahl der abzurechnenden Rechnungspläne ein:
Buchungskreis
Werk
Lieferant
Einkaufsbeleg
Position
Sie können im Rahmen der Verarbeitungsoptionen eingeben, wie die Rechnungsbelege erstellt werden sollen:
pro Lieferant
pro Bestellung
pro Bestellposition
Starten Sie die Abrechnung entweder online oder im Hintergrund.
Sie können das Kennzeichen
Testmodus
setzen, um die Ergebnisse der Abrechnung zunächst zu simulieren.Nach Ausführung der Abrechnung erhalten Sie ein Protokoll, das die berechneten Vorgänge auflistet und Sie ggf. auf Fehler aufmerksam macht. Weitere Informationen zum Bearbeiten des Protokolls finden Sie unter der Allgemeinen Anwendungsfunktion des SAP List Viewers .
Manuelle Rechnungserstellung
Sie können zu Rechnungsplänen auch manuell Rechnungen buchen. Beachten Sie, dass in diesem Fall nicht die selben Nachrichten erzeugt werden wie bei der automatischen Abrechnung.
Wir empfehlen das automatische Buchen.
Weitere Informationen finden sie unter Rechnungsprüfung im Dialog .
Ergebnis
Sie haben Rechnungen im System, die in der Finanzbuchhaltung weiterbearbeitet werden.
Siehe auch: