Die einfache Chargenabwicklung kann mit der Chargenzustandsverwaltung erweitert werden. Die Chargenzustandsverwaltung kann im Customizing der Materialstammdaten aktiviert werden.
Im Rahmen der Chargenzustandsverwaltung werden zwei
Zustände
unterschieden. Eine Charge kann einen der beiden Zustände
frei
bzw.
nicht frei
annehmen. Der Zustand wird zentral in der Charge gespeichert und geht als Merkmal der Charge in die Klassifizierung ein, die dann bei der Chargenfindung für die Selektion der Charge verantwortlich ist.
In der Bestandsführung wird beim Zugang einer neuen Charge der Zustand zunächst auf
frei
gesetzt. Eine Charge kann den Zustand
nicht frei
nur dann erhalten, wenn:
das Qualitätsmanagement im Verwendungsentscheid den Zustand
nicht frei
vorgibt
Sie mit der Funktion
Charge ändern
den Zustand auf
nicht frei
setzen
Bei einer Bewegung wird der Zustand einer Charge auf dem Sammelerfassungsbild in der Spalte
NF
(nicht frei) angezeigt.
Bei einer Entnahme erhalten Sie je nach Systemeinstellung eine Warn- bzw. eine Fehlermeldung, wenn die zu entnehmende Charge nicht frei ist.
Bestandsarten
Je nachdem, ob eine Charge frei ist oder nicht, wird der Bestand als frei verwendbarer Bestand oder als nicht freier Bestand geführt. Es ist nicht möglich, für eine Charge gleichzeitig einen frei verwendbaren Bestand und einen nicht freien Bestand zu führen.
Soll eine Teilmenge einer freien Charge als nicht frei geführt werden, müssen Sie diese Teilmenge auf eine andere Charge umbuchen.
Parallel zum freien bzw. zum nicht freien Bestand können Qualitätsprüfbestände und gesperrte Bestände einer Charge existieren.
Chargenzustand ändern
Den Zustand einer Charge können Sie wie folgt ändern:
Wählen Sie vom Materialstammenü aus
Geben Sie auf dem Einstiegsbild die Chargendaten ein.
Markieren Sie das Kennzeichen
Nicht frei
bzw. nehmen Sie die Markierung zurück.
Auswirkungen der Zustandsänderung
Der Bestand der Charge wird vom frei verwendbaren Bestand in den nicht freien Bestand oder umgekehrt umgebucht.
Dabei wird ein Materialbeleg erstellt.