Konditionen werden i.d.R. von jeder Einkaufsorganisation individuell ausgehandelt und gepflegt. Wenn Ihr System entsprechend eingestellt ist, können Sie aber auch die Konditionen nutzen, die eine andere Einkaufsorganisation (Referenzeinkaufsorganisation) ausgehandelt hat, bzw. die Konditionen Ihrer Einkaufsorganisation anderen zur Verfügung stellen.
Ziel dabei ist es, die vorteilhaften Bedingungen, die die Referenzeinkaufsorganisation ausgehandelt und in Form von Konditionen und Kontrakten abgelegt hat, anderen Einkaufsorganisationen zur Verfügung zu stellen. (Das heißt, es handelt sich dabei um einkaufsorganisationsübergreifendes Arbeiten mit Konditionen und Kontrakten.)
Sie können im Customizing zur Unternehmensstruktur einstellen, daß
die allgemeinen Konditionen einer Referenzeinkaufsorganisation auch von anderen Einkaufsorganisationen zur Preisfindung genutzt werden
mehrere Einkaufsorganisationen auf die Kontrakte einer bestimmten Referenzeinkaufsorganisation zugreifen können