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 Nachrichten für Lieferplanabrufe

Verwendung

Das System kann für jeden Abruf zu einer Lieferplanposition eine eigene Nachricht erzeugen, d.h. der Lieferant erhält pro Abruf einen Beleg. So können Sie einzelne Abrufe ausgeben oder einen schon übermittelten Abruf erneut ausgeben. (Nachrichtenfindung auf Abrufebene)

Es kann auch genau eine Nachricht pro Lieferplan angelegt werden. Mit dieser Nachricht werden dann alle Abrufe zu allen Lieferplanpositionen an den Lieferanten übermittelt, d.h. der Lieferant erhält genau einen Beleg pro Lieferplan. (Nachrichtenfindung auf Kopfebene)

Voraussetzungen

Damit Lieferplanabrufe als Nachrichten an den Lieferanten übermittelt werden können, sind folgende Einstellungen im Customizing des Einkaufs zu pflegen:

  • Abrufe (bzw. Nachrichtenfindung) auf Positionsebene

Damit für jeden Abruf, d.h. pro Lieferplanposition und Abrufart, eine eigene Nachricht erzeugt wird, müssen Sie im Customizing des Einkaufs unter Anfang des Navigationspfads Nachrichtenschemata für Lieferplanabruf/Mahnung festlegen Navigationsschritt Schema zuordnen: Lieferplanabruf/Mahnung Ende des Navigationspfads das Kennzeichen Abrufna. setzen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie das Kennzeichen Abrufna. nicht markieren, werden die Nachrichten auf Kopfebene erzeugt. Sie sehen die Nachrichten dann unter Anfang des Navigationspfads Kopf Navigationsschritt Nachrichten Ende des Navigationspfads .

Wenn Sie das Kennzeichen Abrufna. markieren, werden die Nachrichten auf Positionsebene erzeugt. Die erzeugten Nachrichten finden Sie über die Abrufdokumentation.

Wenn Sie das Kennzeichen zunächst nicht markiert haben, dann werden Nachrichten auf Kopfebene erzeugt. Markieren Sie das Kennzeichen Abrufna. zu einem späteren Zeitpunkt, dann finden Sie die neuen erzeugten Nachrichten über die Abrufdokumentation. Die bereits erzeugten Nachrichten, finden Sie weiterhin unter Anfang des Navigationspfads Kopf Navigationsschritt Nachrichten Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

  • „Hauptnachrichtenart" festlegen

Sie müssen im Customizing des Einkaufs für jede Abrufart (Lieferabruf, Feinabruf) genau eine Nachrichtenart als "Hauptnachrichtenart" festlegen und für diese das Kennzeichen A (druckabhängige Daten aktualisieren) setzen.

Dies bedeutet, wenn ein Lieferplanabruf mit der „Hauptnachrichtenart" ausgegeben wird, werden die druckabhängigen Daten in der Lieferplanposition, den Abrufen und den Einteilungen aktualisiert. Nur wenn ein Abruf mit der Hauptnachrichtenart ausgegeben wurde, wird dieser z.B. in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste berücksichtigt.

Sie setzen das Kennzeichen in der Feinsteuerung zur Nachrichtenart.

Hintergrund 

Für Lieferpläne mit Abrufdokumentation (Belegart LPA) wird im Standard die Nachrichtenart LPH1 für Lieferabrufe und LPJ1 für Feinabrufe verwendet.

Für Lieferpläne ohne Abrufdokumentation (Belegart LP) wird im Standard die Nachrichtenart LPET verwendet. Es wird kein Abruf erstellt, sondern die Nachricht wird bereits beim Anlegen/Ändern der Einteilung(smenge) erzeugt.

  • Abrufe in der „Hauptnachrichtenart" ausgeben

Alle Abrufe müssen immer mit der Hauptnachrichtenart erstellt werden, da das System sonst die druckabhängigen Daten nicht aktualisiert. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie mit verschiedenen Nachrichtenarten arbeiten.

Beispiel Beispiel

Sie schicken Abrufe an den Lieferanten mit der Hauptnachrichtenart LPH1. Sie übergeben dem Spediteur eine Kopie (Nachrichtenart LPH2) und erstellen für Ihre eigene Ablage einen Ausdruck (Nachrichtenart LPH3).

Falls Sie üblicherweise die Abrufe als Ausdruck an die Lieferanten schicken und mit einigen wenigen eine EDI-Vereinbarung haben, können Sie Nachrichtensätze zur Hauptnachrichtenart anlegen:

Ende des Beispiels.

  • auf Ebene der Belegart mit dem Sendemedium Druck und

  • für den EDI-Lieferanten auf Ebene Lieferant/Einkaufsorganisation/EDI mit dem Sendemedium EDI

Hinweis Hinweis

Setzen Sie in der Übersicht der Nachrichten das Änderungskennzeichen nicht. Ein gesetztes Kennzeichen hat keine Auswirkungen bei Abrufen. Das System gibt grundsätzlich alle noch nicht übermittelten Abrufe aus.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Einkaufs unter Nachrichten und im Abschnitt Nachrichten .

Aktivitäten

Sie zeigen die einzelnen Nachrichten für die Abrufe wie folgt an (wenn im Customizing Nachrichtenfindung auf Abrufebene eingestellt ist):

  1. Wählen Sie aus der Einteilungssicht Anfang des Navigationspfads Position Navigationsschritt LP-Abrufdoku Ende des Navigationspfads .

  2. Markieren Sie den gewünschten Abruf.

  3. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Nachrichten z. Abruf Ende des Navigationspfads .

Hinweis Hinweis

Sie können Lieferplaneinteilungen mahnen und erinnern. Hierfür wird im Standard für beide Lieferplanarten die Nachrichtenart LPMA verwendet. Die erzeugten Nachrichten finden Sie unter Anfang des Navigationspfads Kopf Navigationsschritt Nachrichten. Ende des Navigationspfads

Bei Lieferplänen mit Abrufdokumentation werden die Termine aus dem zuletzt übermittelten Abruf herangezogen, nicht die Einteilungstermine, d.h. es wird der Abruf gemahnt.

Folgende Lieferpläne werden auf Positions-/Einteilungsebene gemahnt:

Ende des Hinweises

  • Lieferpläne ohne Abrufdokumentation

  • Lieferpläne mit Abrufdokumentation, wenn diesen kein Abruferstellungsprofil zugeordnet ist

  • Lieferpläne mit Abrufdokumentation, wenn das Abruferstellungsprofil keine Aggregation vorsieht

Sie finden die Anzahl der erfolgten Mahnungen auf der Einteilungsübersicht.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mahnungen und Erinnerungen .