Einsatzmöglichkeiten

In der Komponente Artikelsortierung gibt das System auf einem Beleg Materialpositionen in der Reihenfolge aus, die Sie zuvor im Customizing festgelegt haben. Das System führt die Sortierung der Materialpositionen eines Beleges beim Ausdruck des zugeordneten Formulars aus. Die Artikelsortierung gruppiert Materialpositionen nach verschiedenen Kriterien und ermöglicht eine kundenspezifische Darstellung von Materialpositionen auf einem Druckformular.

Integration

Damit das System die für die Artikelsortierung vorgesehenen Formulare erkennen kann, müssen Sie diese Formulare zuvor im Customizing definieren. Sie nehmen die Einstellungen für die Komponente Artikelsortierung ausschließlich im Customizing vor. Sie müssen keine weiteren Funktionen im System ausführen. In Abhängigkeit Ihrer Customizingeinstellungen gibt das System die Sortierungen auf den zugeordneten Formularen aus.

Um die Artikelsortierung im vollen Umfang nutzen zu können, müssen Sie an folgenden Stellen im Customizing Einstellungen vornehmen:

Bevor Sie eine Artikelsortiervariante einem Formular zuordnen können,

Für die Eingaben stehen Ihnen Eingabehilfe und Eingabeüberprüfung zur Verfügung.

Wählen Sie vom Einführungsleitfaden (IMG)aus:  Vertrieb Grundfunktionen Nachrichtensteuerung Artikelsortierung .

Funktionsumfang

Sie können jedem Formular eine Sortiervariante zuordnen, welche die Sortierreihenfolge innerhalb des Formulars bestimmt. Jede Sortiervariante kann bis zu sechs Tabellenfelder umfassen. Sie definieren durch die Bezeichnung der einzelnen Felder, nach welchen Kriterien die Artikelsortierung im Beleg ausgeführt werden kann. Die Felder stammen entweder aus der Belegpositionstabelle (z.B. VBRP) oder aus dem Materialstamm (z.B. MARA). Die entsprechenden Daten müssen im jeweiligen Druckprogramm zur Verfügung stehen. Das System führt die Sortierung für die Hauptpositionen durch und hängt die zugehörigen Unterpositionen nach erfolgter Sortierung wieder an die entsprechende Hauptposition an. Das System versieht die sortierten Positionen mit einer neuen zusätzlichen Positionsnummer und stellt die sortierten Positionen wieder in die Druckstruktur.

Das System stellt für jedes Sortierkriterium ein Kopfelement und ein Summenelement zur Verfügung:

Bei einem Gruppenwechsel in den Sortierkriterien gibt das System die Summenzeile der Ebene aus, welche den Wechsel erzeugt hat und alle Summenzeilen der untergeordneten Sortierkriterien. Das System gibt außerdem die Kopfzeile für die neue Ausprägung, welche den Wechsel ausgelö ِ st hat und die untergeordneten Kopfzeilen aus.

Das System führt auf jeder Sortierebene einen internen Zähler mit, der die Anzahl der Werte je Sortierkriterium angibt. Dieser Zähler dient im Formular dazu, den Ausdruck der Summenzeile zu unterdrücken, wenn die Anzahl der entsprechenden Belegpositionen zu niedrig ist.

Beispiel

Sie vertreiben verschiedene Getränke (Bier, Wein, Limonaden usw.) und liefern einem Kunden folgende Bestellung aus:

Sie wollen auf der Rechnung neben einer Auflistung der gelieferten Menge der Materialien von A bis I nach Wert und Menge auch eine Auflistung nach Materialgruppen ausweisen. Die Artikelsortierung ermöglicht eine automatische Zusammenstellung der Materialien nach den Materialgruppen Bier, Wein und Limonade. So erhalten Sie eine Zusammenstellung der Sie interessierenden Materialgruppen nach ihren Wert- und Mengensummen: