Bei diesem Verfahren können Sie die Kosten für eine Bestellposition z.B. auf mehrere Kostenstellen verteilen.
Bei der Mehrfachkontierung stellen die erfassten Kontierungsdaten einzelne Kontierungspositionen dar.
Bei der Mehrfachkontierung einer Position sind folgende Punkte zu beachten:
Wie soll der Nettowert einer Bestellposition auf die einzelnen Kontierungspositionen verteilt werden?
Die Kosten können mengenmäßig, prozentual oder wertmäßig aufgeteilt werden (z.B. 10 Stück oder 10 % des Bestellwerts auf Kostenstelle 100).
Wie sollen die Kosten verteilt werden, wenn erst ein Teil der bestellten Menge geliefert und in Rechnung gestellt wurde?
Der Teilrechnungsbetrag kann proportional, d.h. gleichmäßig auf die Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden.
Der Teilrechnungsbetrag kann auffüllend, d.h. nach und nach auf die einzelnen Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden. Das bedeutet, zuerst wird Kontierungsposition 1 komplett erledigt, dann Kontierungsposition 2 etc. Dies geschieht solange, bis der Rechnungswert erreicht ist.
Geben Sie beim Erfassen einer Position in der Positionsübersicht den Kontierungstyp für die betreffende Position ein.
Wählen Sie
. Geben Sie die Kontierungsdaten zu der ersten Kontierungsposition ein.Legen Sie darüber hinaus Folgendes fest:
Wareneingang
Markieren Sie
WE-unbewertet
.
Verteilung
Legen Sie im Feld
Verteilung
fest, ob die Kosten mengenmäßig oder prozentual verteilt werden sollen.
Teilrechnung
Legen Sie im Feld
Teilrechnung
fest, ob der Wert von Teilrechnungen nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, oder ob der Wert einer Teilrechnung zu gleichen Teilen auf sämtliche Kontierungspositionen gebucht werden soll.
Geben Sie zu jeder Kontierungsposition entweder die Menge oder den Prozentsatz an, der auf die betreffende Kontierungsposition gebucht werden soll.
Hinweis
Wenn Sie weitere Positionen mit denselben Kontierungsdaten erfassen wollen, wählen Sie
. Dann werden die Kontierungsdaten automatisch in die nächste Position übernommen.Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere Positionen.
Sichern Sie die Bestellung.
Beispiel
Ein Lieferant stellt erst 60 % des Gesamtbestellwerts in Rechnung, und die Kosten der Bestellung sollen gleichmäßig auf die Kostenstellen 1 bis 5 verteilt werden (d.h. auf jede Kostenstelle entfallen 20% der Gesamtkosten).
Wenn Sie für die Bestellposition festgelegt, dass der Wert einer Teilrechnung nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, so werden zunächst die Kostenstellen 1 bis 3 mit dem obigen Rechnungsbetrag belastet. Die Belastung der beiden übrigen Kostenstellen erfolgt erst, wenn der Restbetrag in Rechnung gestellt wird.