Upload und Download von Katalogdaten

Sie können im Einkauf über eine OCI-Schnittstelle auch webbasierte Kataloge nutzen. Es ist damit möglich, sowohl Einkaufsdaten aus dem System in einen Katalog hochzuladen (Upload) als auch Katalogdaten in Materialpositionen von Einkaufsbelegen (Bestellanforderungen mit ME51N und Bestellungen mit ME21N) zu übernehmen (Download).

Einkaufsdaten an einen Katalog senden

Mit der Transaktion Einkaufsdaten an Katalog senden (Transaktionscode MECCM) können Sie Daten aus Materialpositionen von Einkaufskontrakten und Einkaufsinfosätzen mittels SAP NetWeaver XI an ein angeschlossenes SAP Catalog Content Management System (SAP CCM) übertragen. Die zu übertragenden Daten können Sie nach Material, Lieferant, Einkaufsorganisation und empfangendem Werk selektieren.

Zusätzlich zu den Selektionskriterien müssen Sie noch einen technischen und sprachunabhängigen Namen sowie bis zu drei sprachabhängige Namen für den zu erzeugenden Katalog eingeben.

Zur Erzeugung mehrsprachiger Kataloge können Sie zusätzlich noch mehrere Sprachschlüssel eingeben. Für die selektierten Materialien versucht das System, die entsprechenden sprachabhängigen Langtexte aus dem Materialstamm zu lesen.

Ein weiteres Eingabefeld ist das Preisermittlungsdatum. Bei Transaktionsstart wird dieses Feld mit dem Tagesdatum vorbelegt. Durch Eingabe eines anderen, zukünftigen Datums erreichen Sie, dass für die selektierten Objekte eine Preisfindung zu diesem Datum durchgeführt und der errechnete Preis an das Katalogsystem gesendet wird. Für den Fall, dass Konditionen mit Staffeln vorhanden sind, beachten Sie, dass bei Kontrakten die Normalabrufmenge und bei Einkaufsinfosätzen die Normalbestellmenge zur Preisberechnung herangezogen wird.

Mit dem Kennzeichen Testlauf ist es möglich, die Selektion einschließlich der Preisfindung zu starten und das Ergebnis in einem Protokoll zu prüfen, ohne dass eine Übertragung stattfindet.

Das System überträgt die folgenden Daten:

Upload und Download von Katalogdaten

Die technischen Eistellungen für den Upload und Download von Katalogdaten nehmen Sie im Customizing des Einkaufs in der IMG-Aktivität Web-Services: ID und Beschreibung vor. Hier können Sie mehrere Kataloge angeben. In den Transaktionen für Bestellungen und Bestellanforderungen wird der Katalog verwendet, für den Sie das Default-Kennzeichen gesetzt haben.

Einkaufsdaten an einen Katalog senden

Um die korrekte Verarbeitung der Daten zu Nummer des Einkaufsinfosatzes und Einkaufsorganisation zu gewährleisten, ist es notwendig, in SAP CCM die folgenden Einträge hinzuzufügen:

Stellen Sie auch sicher, dass der Lieferant aus dem ERP-System als Business Partner in SAP CCM definiert ist.

Des Weiteren müssen Sie sicherstellen, dass in den Schemata des Hauptkatalogs und des Einkaufskatalogs die beiden neuen Charakteristiken vorhanden sind:

Um die Übertragung der Daten zu ermöglichen, muss im angeschlossenen XI-System die Verbindung zum ECC-System eingetragen werden. Das verwendete Message-Interface ist CatalogueUpdateNotification_Out .