Ungeplante Nebenkosten

Verwendung

Ungeplante Nebenkosten wurden nicht bei der Bestellung vereinbart, sondern sie werden erst beim Rechnungseingang erfasst.

Sie können die ungeplanten Nebenkosten zusätzlich zu den entstandenen Kosten in den Rechnungsbeleg aufnehmen. Dabei können Sie die ungeplanten Nebenkosten wie folgt buchen:

anteilig auf berechnete Rechnungsposition verteilen
anteilig auf berechnete Rechnungsposition verteilen inklusive der geplanten Nebenkosten
auf separate Sachkonten buchen

Hinweis
Zum Definieren eigener Regeln zum Verteilen ungeplanter Nebenkosten steht Ihnen das Business Add-In MRM _UDC_DISTRIBUTE zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Business Add-In.

Ende des Hinweises

Voraussetzung

Funktion	Menüpfad im Einführungsleitfaden ( IMG ) der Logistik-Rechnungsprüfung
Sie wollen ungeplante Nebenkosten beim Buchen des Belegs anteilig auf die Warenpositionen verteilen. Dabei können Sie für die ungeplanten Nebenkosten nur die Steuerkennzeichen verwenden, die auch für die Warenpositionen verwendet werden.	Eingangsrechnung Buchen von ungeplanten Nebenkosten einstellen
Sie wollen ungeplante Nebenkosten beim Buchen des Belegs anteilig auf die Warenpositionen und die geplanten Nebenkosten verteilen. Dabei können Sie für die ungeplanten Nebenkosten nur die Steuerkennzeichen verwenden, die auch für die Warenpositionen und die Nebenkosten verwendet werden.	Eingangsrechnung Buchen von ungeplanten Nebenkosten einstellen
Sie wollen ungeplante Nebenkosten auf ein separates Sachkonto buchen. Sie können für das Sachkonto einstellen, welche Steuerkennzeichen vorgeschlagen werden, diese können abweichend von den Warenpositionen sein.	Eingangsrechnung Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen pflegen und Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen pflegen

Funktion

Menüpfad im Einführungsleitfaden ( IMG ) der Logistik-Rechnungsprüfung

Sie wollen ungeplante Nebenkosten beim Buchen des Belegs anteilig auf die Warenpositionen verteilen.

Dabei können Sie für die ungeplanten Nebenkosten nur die Steuerkennzeichen verwenden, die auch für die Warenpositionen verwendet werden.

Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Buchen von ungeplanten Nebenkosten einstellen Ende des Navigationspfads

Sie wollen ungeplante Nebenkosten beim Buchen des Belegs anteilig auf die Warenpositionen und die geplanten Nebenkosten verteilen.

Dabei können Sie für die ungeplanten Nebenkosten nur die Steuerkennzeichen verwenden, die auch für die Warenpositionen und die Nebenkosten verwendet werden.

Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Buchen von ungeplanten Nebenkosten einstellen Ende des Navigationspfads

Sie wollen ungeplante Nebenkosten auf ein separates Sachkonto buchen.

Sie können für das Sachkonto einstellen, welche Steuerkennzeichen vorgeschlagen werden, diese können abweichend von den Warenpositionen sein.

Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen pflegen Ende des Navigationspfads und Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen pflegen

Funktionsumfang

Ungeplante Nebenkosten auf Rechnungspositionen verteilen

Das System verteilt die ungeplanten Nebenkosten automatisch im Verhältnis der bisher berechneten Werte und den Werten der laufenden Rechnung.

Beispiel: Verteilung un geplanter Nebenkosten

Die Beträge der Positionen werden beim Buchen der Rechnung automatisch um den Nebenkostenanteil erhöht.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine andere Verteilung der ungeplanten Nebenkosten vornehmen wollen, erfassen Sie diese als Preisabweichung, dadurch können die Rechnungen allerdings vom System gesperrt werden.

Wenn Warenpositionen auf die sich die ungeplanten Nebenkosten beziehen, bereits abgerechnet sind, erfassen Sie die Daten für die ungeplanten Nebenkosten dann als Nachbelastung der abgerechneten Rechnungspositionen.

Ende des Hinweises

Ungeplante Nebenkosten auf Rechnungspositionen und geplante Bezugsnebenkosten verteilen

Das System verteilt die ungeplanten Nebenkosten automatisch im Verhältnis der bisher berechneten Werte und den Werten der laufenden Rechnung auf die Warenpositionen und die geplanten Nebenkostenpositionen.

Die Beträge der einzelnen Positionen werden beim Buchen der Rechnung automatisch um den Nebenkostenanteil erhöht.

Ungeplante Nebenkosten auf ein separates Sachkonto buchen

Das System bucht ungeplante Nebenkosten auf ein separates Sachkonto. Damit belasten die ungeplanten Nebenkosten nicht die Bestände bzw. die Kontierungsobjekte.

Neutrale Rückstellungen

Neben den geplante Nebenkosten kann der Einkäufer neutrale Rückstellungen z.B. für Frachten vorgeben. Diese werden - analog den geplanten Nebenkosten - beim Wareneingang automatisch auf ein Sachkonto gebucht, allerdings können Sie beim Rechnungseingang keinen Bezug auf die neutralen Rückstellungen nehmen. Sie müssen die Rechnungen über diese Kosten als ungeplante Nebenkosten erfassen. Dazu müssen folgende Einstellungen im Customizing des Einkaufs vorgenommen sein: Anfang des Navigationspfads Konditionen Navigationsschritt Preisfindung festlegen Konditionsarten festlegen Sichern Sie KonditionsartMAR1 im Detail mit dem Konditionstyp B. Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Bestellentwicklung

In der Bestellentwicklung lassen sich ungeplante verteilte Nebenkosten nicht von Preisabweichungen unterscheiden.

Ungeplante Nebenkosten, die auf ein separates Sachkonto gebucht werden, zeigt das System nicht in der Bestellentwicklung an.

Ende des Hinweises

Achtung Achtung

Das System prüft keine Preise für ungeplante Nebenkosten auf Höchstbeträge.

Ende der Warnung.

Direktbuchen auf Material oder Sachkonto

Sie können ungeplante Nebenkosten ohne Bestellbezug auch auf ein Sachkonto buchen oder ein Material belasten. Weitere Informationen finden Sie unter Direktbuchen .

Siehe auch:

Beispiel: Buchen ungeplanter Nebenkosten

Ungeplante Nebenkosten erfassen