Allgemeine Auswertungen

Verwendung

Dieser Abschnitt beschreibt, welche Auswertungen Sie erstellen können, wie Sie die Auswertung starten und die Darstellung der Informationen in Ihrer Liste selbst bestimmen.

Wozu dienen allgemeine Auswertungen?

Sie können Auswertungen über bestimmte Einkaufsbelege durchführen und verschiedene Summen bilden.

Beispielsweise können Sie ermitteln, wie hoch der Bestellwert für ein Material in einem bestimmten Zeitraum ist; oder welche Einkaufsorganisation den größten Anteil am Gesamtbestellwert hat.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, daß gemerkte Bestellungen bei allgemeinen Auswertungen nicht berücksichtigt werden, da diese unvollständige Daten enthalten.

Ende des Hinweises

Außerdem können Sie z.B. mehrere Werke, Einkäufergruppen oder Lieferanten miteinander vergleichen.

Führen Sie dazu folgende Arbeitsschritte aus:

Kriterien für die Auswertung selektieren
Auswertung starten
Darstellung der Liste bestimmen

Aktivitäten

Um eine Auswertung zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Bestellung Auswertungen Allg . Auswertungen. Sie erhalten ein Bild, auf dem Sie Ihre Selektionskriterien eingeben können, z.B.:

Lieferant
Material
Warengruppe
Einkäufergruppe
Belegtyp

Hinweis Hinweis

Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Freie Abgrenzungen Ende des Navigationspfads , wenn Sie weitere Kriterien, wie z.B. Materialart, für Ihre Auswertung benötigen. Sie gelangen auf ein Bild, auf dem Sie zusätzliche Kriterien aus Kopf- und Positionsdaten auswählen und eingeben können.

Ende des Hinweises

Geben Sie einen Lieferanten, eine Einkaufsorganisation und den Einkaufsbelegtyp F für Bestellungen ein.

In den Feldern Belegdatum und Belegdatum bis können Sie den Zeitraum einschränken, der ausgewertet werden soll (z.B. vom 20. bis 22. Oktober).

Wählen Sie , daraufhin erscheint eine Grundliste mit allen Bestellungen bei diesem Lieferanten im angegebenen Zeitraum.

Darstellung der Auswertung festlegen

Von der Grundliste aus können Sie die Darstellung Ihrer Auswertung selbst bestimmen.

Dazu können Sie z.B. zwischen drei Sichten wechseln:

Kopf- und Positionsdaten

Einteilungen

Bestellentwicklung

Wählen Sie Sicht wechseln , um zwischen den einzelnen Sichten zu wechseln.

Spalten ein- oder ausblenden (Anzeigevariante ändern)

Sie können den Aufbau Ihrer Liste mit Hilfe einer Anzeigevariante selbst bestimmen und dadurch festlegen, welche Felder Ihnen angezeigt werden sollen und welche nicht:

wählen Sie Anzeigevariante auswählen Anzeigevariante ändern , um einzelne Felder ein- oder auszublenden oder
positionieren Sie den Cursor auf der entsprechenden Spaltenüberschrift und wählen Sie über die rechte Maustaste Einblenden oder Ausblenden

Hinweis Hinweis

Sie können eine Anzeigevariante wiederverwenden, indem Sie diese sichern und ggf. als Einstiegsvariante festlegen.

Sie gelangen auf die Grundliste zurück, wenn Sie die verwendete Anzeigevariante erneut auswählen oder nach dem Summieren die Anzeigevariante ändern und das Kennzeichen für Summieren entfernen.

Ende des Hinweises

Daten filtern

Wenn Sie in der Grundliste nur Einkaufsbelege von bestimmten Einkaufsorganisationen, Einkäufergruppen oder Werken sehen möchten, dann können Sie einen Filter setzen:

Wenn Sie mehrere Filterkriterien verwenden möchten, dann wählen Sie Filter setzen . Sie erhalten ein Fenster, auf dem Sie z.B. die Einkäufergruppe und das Werk als Filterkriterien auswählen können.

Nachdem Sie Übernehmen gewählt haben, erscheint ein weiteres Fenster. Hier können Sie entweder einen Einzelwert oder ein Intervall angeben. Wählen Sie . Als Ergebnis werden Ihnen nur solche Belege angezeigt, die Ihren Filterkriterien entsprechen.

Wenn Sie nur ein Filterkriterium verwenden möchten, dann positionieren Sie den Cursor auf dem gewünschten Feld und wählen Sie Filter setzen über die rechte Maustaste.

Wenn Sie wieder alle Belege sehen möchten, können Sie den Filter wieder aufheben.

Daten suchen

Wenn Sie einzelne Daten, z.B. Materialien, in der Grundliste suchen möchten, dann markieren Sie die gewünschte Zeile oder Spalte und wählen Sie Suchen.

Daten sortieren

Die Daten in der Grundliste können Sie in verschiedener Reihenfolge sortieren. Markieren Sie die entsprechende Spalte und wählen Sie Absteigend sortieren oder Aufsteigend sortieren .

Summen und Zwischensummen bilden

Für numerische Felder, wie z.B. Nettowert oder Menge, können Sie Summen bilden.

So können Sie sich z.B. die Summe des Nettowertes aller Bestellungen bei einem bestimmten Lieferanten anzeigen lassen. Markieren Sie die entsprechende Spalte der Grundliste und wählen Sie Summe .

Sie können sich die Summen auch für mehrere Spalten gleichzeitig anzeigen lassen, so daß der summierte Nettowert und die summierte Bestellmenge gleichzeitig in der Summenzeile angezeigt werden.

Für andere Daten, wie z.B. Material oder Lieferant, können Sie Zwischensummen bilden. Bevor Sie die Zwischensumme bilden können, müssen Sie bereits eine Summe gebildet haben. Markieren Sie die entsprechende Spalte und wählen Sie Zwischensummen.

Sie können Zwischensummen auch für mehrere Spalten bilden, so daß Sie z.B. zunächst die Zwischensumme pro Lieferant und dann zusätzlich pro Material sehen möchten.

Beispiel: Summen und Zwischensummen bilden

Sie möchten aus der Grundliste heraus Summen bilden, um z.B. den Bestellnettowert verschiedener Einkäufergruppen miteinander zu vergleichen.

Vorgehensweise

Sie befinden sich in der Sicht Kopf- / Positionsdaten .

Zum Summieren gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie die Spalte Nettowert in der Grundliste und wählen Sie Summe.
Markieren Sie anschließend die Spalte Einkäufergruppe und wählen Sie Zwischensummen .

Dann ermittelt das System die Zwischensummen des Bestellnettowertes pro Einkäufergruppe.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie nur die Zeilen mit den summierten Werten sehen möchten, dann können Sie die Einzelzeilen ausblenden, indem Sie die Punkte vor den summierten Werten in den Summenzeilen anklicken.

Ende des Hinweises

Beleg, Lieferant und Material anzeigen

Wenn Sie sich z.B. eine Bestellung anzeigen lassen möchten, wählen Sie die Belegnummer in der Grundliste mit Doppelklick aus oder markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Einkaufsbeleg Navigationsschritt Detail Einkaufsbeleg. Ende des Navigationspfads Sie verzweigen in die Anzeige des Belegs.