In der Logistik-Rechnungsprüfung können Sie Rechnungsbelege archivieren.
Zur Archivierung wird das zentrale Archivierungstool von SAP verwendet. Weitere Informationen über die Archivierung finden Sie in der Komponente
BC - Archivieren von Anwendungsdaten
unter
Archivierung in der Rechnungsprüfung (MM-IV)
.
Im Standard ist das Archivierungsobjekt MM_REBEL für Rechnungsbelege definiert.
Es gibt folgende Archivierungsfunktionen:
Archiv erzeugen
Abhängig vom Status eines Rechnungsbelegs können Sie über verschiedene Selektionskriterien Archivbelege von Rechnungen erzeugen.
Wählen Sie dazu
Belege löschen
Abhängig vom Status der Archivdatei können Sie Rechnungsbelege löschen.
Wählen Sie dazu
Archivierte Belege anzeigen
Beim Archivieren von Rechnungsbelegen werden Indizes und Kurzbelege erstellt, die einen beschleunigten Zugriff auf die gesuchten archivierten Rechnungsbelege ermöglichen. Wenn Sie einen Rechnungsbeleg suchen, geben Sie nur den zugehörigen Kurzbeleg an, und das System greift über die Indizes auf das Archiv zu.
Darüber hinaus können Sie eigene Selektionsoptionen definieren, z.B. können Sie Rechnungsbelege zu eine bestimmten Lieferanten anzeigen.
Wählen Sie dazu
Weitere Informationen finden Sie in der jeweiligen Report-Dokumentation.
Hinweis
Unterscheiden Sie dieses datenbankbasierte Archivieren von dem Ablegen von Dokumenten mit
SAP ArchiveLink
. Weitere Informationen zum Thema
SAP ArchiveLink
finden Sie unter
SAP ArchiveLink - Ablageszenarios MM
und
Ablegen in der Logistik-Rechnungsprüfung (MM-IV)
.