Definition

Strukturmöglichkeit für Texte in Bestellanforderung und Einkaufsbelegen. Textarten sind z.B. Infobestelltext, Materialbestelltext oder Anlieferungstext.

Verwendung

Das System ermittelt aufgrund der jeweiligen Textart, an welcher Stelle ein Text in einem Beleg erscheint. Sie können so z.B. steuern, daß wichtige Informationen am Anfang des Belegs stehen.

Struktur

Die Textarten sind Kopf- und Positionstexten zugeordnet. Positionstexte beziehen sich auf die jeweilige Position, Kopftexte auf den gesamten Beleg. Innerhalb der Kopf- und Positionstexte gibt es auch jeweils eine Text art , die sich Kopf- bzw. Positionstext nennt.

Kopftexte

Für Kopftexte wird im Customizing des Einkaufs pro Textart eingestellt, ob sie am Anfang des Belegs oder am Ende stehen sollen. Es gibt zum Beispiel folgende Textarten für Kopftexte:

Wenn der Kopftext am Anfang des Ausgabebelegs erscheint, sollten Sie diesen Text für besonders wichtige Informationen an den Lieferanten reservieren. Zum Beispiel könnten Sie im Kopftext einer Anfrage spezielle ausschreibungsrelevante Anweisungen erfassen, da diese zuerst gelesen werden sollten.

Die Kopfnotiz dient lediglich zur internen Verwendung; der Text erscheint nicht im Ausgabebeleg. In der Kopfnotiz können Sie einen Vermerk zu dem betreffenden Einkaufsbeleg festhalten; beispielsweise einen Hinweis darauf, daß sich bei diesem Lieferanten Qualitätsprobleme ergeben haben. Andere Benutzer haben zwar die Möglichkeit, sich diese Informationen anzeigen zu lassen, der Lieferant erhält jedoch keine Kenntnis davon.

Beispiele für Anhangtexte sind Haftungsausschlußklauseln und Vertragsanmerkungen am Ende eines Kontraktes oder einer Bestellung.

Positionstexte

Der Positionstext wird im Anschluß an die Positionsdaten (Materialnummer, Kurztext, Menge etc.) ausgegeben. Es gibt zum Beispiel folgende Textarten für Positionstexte:

Detaillierte Beschreibung eines bestellten Materials. Diesen Text können Sie zusätzlich zu dem aus dem Infosatz oder Materialstammsatz kopierten Positionstext erfassen.

Text aus dem Einkaufsinfosatz. Dieser Text kann den Materialbestelltext entweder ersetzen oder ergänzen.

Beschreibung aus dem Materialstammsatz. Dieser Text stammt aus den Einkaufsdaten des Materialstammsatzes.

Text mit Lieferanweisungen. Gelten für die Position andere Lieferanweisungen als für den gesamten Beleg, können Sie sie hier erfassen.