Obligo im Einkauf ( MM-PUR-GF-CO)
Verwendung
Obligos sind Verbindlichkeiten, die sich auf Grund vertraglicher Verpflichtungen ergeben.
Das Obligo wird nur für kontierte Bestellanforderungen und Bestellungen an andere Applikationen zur Budgetkontrolle weitergegeben.
Der Einkauf gibt die Daten an andere Anwendungskomponenten weiter und erhält von dort eine Rückmeldung, ob z.B. ein entsprechende Budget vorhanden ist und reserviert werden kann.
Diese Reservierung kann durch folgende Vorgänge aufgehoben oder verbraucht werden (Obligoabbau):
Warenbewegung (Wareneingang, Retoure, Storno)
Rechnungseingang (vollständig vorerfasste Rechnung, Gutschrift)
Die Obligoverwaltung leistet das frühzeitige Erfassen und Analysieren der Verpflichtungen hinsichtlich ihrer kosten- und finanzbezogenen Auswirkungen.
Das Obligo wird z.B. auf folgenden Objekten verwaltet:
CO-Fertigungsauftrag
Kostenstelle
Netzplan
Projekt (PSP-Element)
Integration
Die Integration ist mit folgenden Anwendungskomponenten möglich:
Controlling
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des
Controlling
unter Obligoverwaltung .Finanzwesen
Anlagenbuchhaltung
Haushaltsmanagement
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des
Haushaltsmanagements
unter Integration Materialwirtschaft .
Voraussetzungen
Abbau der Obligowerte
Prüfen Sie, wie die Obligowerte abgebaut werden sollten:
Basierend auf den Wareneingangsdaten (bewerteter WE)
Wenn im Einkaufsbeleg das Kennzeichen
Wareneingang nicht bewertet
nicht markiert ist, berücksichtigt das System die Wareneingangdaten, um Obligos abzubauen.Das System verwendet in diesem Fall den Bestellpreis.
Basierend auf den Rechnungsdaten (unbewerteter WE)
Wenn das Kennzeichen
Wareneingang nicht bewertet
im Einkaufsbeleg markiert ist, verwendet das System die Rechnungsdaten, um die Obligos abzubauen.Das System verwendet in diesem Fall den Rechnungspreis.
Siehe SAP-Hinweis 639523 -
Obligoabbauverhalten bei Einkaufsbelegen
Mengenmäßiges oder wertmäßiges Obligo
Sie können im Customizing festlegen, ob Obligos mengenmäßig oderwertmäßig abgebaut werden(Customizing von
SAP NetWeaver
unter
Allgemeine Einstellungen
Maßeinheiten prüfen
).
Für die Positionen, die mengenmäßige Obligos verwenden, werden die Obligos basierend auf der Rechnungsmenge oder WE-Menge abgebaut.
Hinweis
Mengenmäßiger Abbau des Banfobligos
Wenn Sie im Customizing das Kennzeichen
Wertmäßiges Obligo
markiert haben, dann beachten Sie, dass diese Einstellung
nicht
für Banfobligos, sondern nur für Bestellungen gilt.
Wenn Sie eine Bestellung mit Bezug zu einer Banf anlegen, dann wird das Banfobligo immer mengenmäßig abgebaut, da die Banf keinen Preis hat.
Siehe SAP-Hinweis 355793 -
Zu beachten: Mengenmäßiger Abbau des Banfobligos
Beleg in Fremdwährung
Beachten Sie, dass verschiedene Währungen in Einkaufs- und Rechnungsbelegen den Obligoabbau beeinflussen.
Funktionsumfang
Beachten Sie Folgendes für Obligo und Obligoabbau im Einkauf:
Obligoabbauverhalten bei Einkaufsbelegen
Weitere Informationen finden Sie in den SAP-Hinweisen 459509 -
FAQ: Obligos im Einkauf
und 639523-Obligoabbauverhalten bei Einkaufsbelegen
.Bezugsnebenkosten sind obligorelevant
Beim Anlegen eines Einkaufsbelegs mit Bezugsnebenkosten (z.B. Frachtkosten) in den Preiskonditionen legt das System zwei Obligoeinträge an:
ein Obligoeintrag für die Material-/Dienstleistungswerte
ein Obligoeintrag für die Bezugsnebenkosten
Dadurch können Sie beim Erfassen der Rechnung die Bezugsnebenkosten und Materialien/Dienstleistungen getrennt buchen.
Siehe SAP-Hinweis 670489 -
Obligos für Bezugsnebenkosten
Mehrfachkontierung
Weitere Informationen finden Sie in folgenden SAP-Hinweisen:
212269 -
Obligo - Multikontierung und mehrere Einteilungen
496557 -
Änderungen der Multikontierung in Rechnungen
Endlieferung, Endrechnung und Löschen
Das Obligo wird in folgenden Fällen auf Null reduziert:
Sie markieren das Endlieferkennzeichen im Einkaufsbeleg.
Sie markieren das Endrechnungskennzeichen im Einkaufsbeleg.
Sie löschen die Belegposition.
Für Belege mit bewertetem Wareneingang sollten beim Setzen des Endlieferungskennzeichen die Obligowerte vollständig abgebaut werden.
Siehe SAP-Hinweis 647732 -
Falscher Obligoabbau für Endlieferungskennzeichen
Analyse und Fehlerbehebung bei falschen oder fehlenden Obligos
Weitere Informationen finden Sie in folgenden SAP-Hinweisen:
152571 -
Sammelhinweis: Fehlende oder falsche Obligos
enthält detaillierte Informationen zur Analyse und Fehlerbehebung von falschen oder fehlenden Obligos.47992 -
Im Berichtswesen wird kein Obligo angezeigt
enthält Details zu den Voraussetzungen für die Fortschreibung von Obligos im CO.100406 -
FAQ: Nachbuchen von Obligos
534993 -
Kurzanleitung RKANBU01
Business Add-Ins
ME_REQ_OI_EXT -
BAdI: Obligofortschreibung von Banfen aus anderen Applikationen aktivieren
Sie können festlegen, ob beim Erstellen und Ändern von Bestellanforderungen aus fremden Applikationen eine Obligofortschreibung erfolgen soll.
ME_COMMTMNT_PO_REL_C -
BAdI: Prüfung zur Obligorelevanz von Bestellungen
Sie können steuern, ob Bestellungen obligorelevant sind.
ME_COMMTMNT_REQ_RE_C -
BAdI: Prüfung zur Obligorelevanz von Bestellanforderungen
Sie können steuern, ob Bestellanforderungen obligorelevant sind.
ME_COMMITMENT_RETURN -
BAdI: Obligo für Retourenpositionen
Sie können den Wert von Retourenpositionen wieder an das Budget zurückzugeben.
ME_COMMITMENT_STO_CH -
BAdI: Obligo für Umlagerungsbestellungen
Sie können das Obligo für Umlagerungsbestellungen aktivieren.
Aktivitäten
Sie können Obligobelege nur in den Einbildtransaktionen (ME21N und ME51N) anzeigen.
Wählen Sie dort
Umfeld
RW-Obligobelege
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