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 Auswertung erstellen

Dieser Abschnitt erklärt anhand eines Beispiels, wie Sie Kriterien für eine Auswertung eingeben, die Auswertung starten und drucken.

Voraussetzungen

Überlegen Sie, auf welche Informationen es Ihnen ankommt, und grenzen Sie Ihre Auswertung mit den Selektionskriterien so ein, daß sie möglichst überschaubar und aussagekräftig ist.

Sie können das Aussehen Ihrer Liste mit dem Listumfangsparameter und dem Selektionsparameter bestimmen.

Die beiden Parameter beschreibt der Abschnitt Anpassung von Auswertungen .

Vorgehensweise

Angenommen Sie haben bei einem Material eines Ihrer Lieferanten Qualitätsmängel entdeckt und möchten nun wissen, welche Bestellungen bei diesem Lieferanten noch offen sind.

  1. Wählen Sie aus dem Einkaufsmenü Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Listanzeigen Navigationsschritt Zum Ende des Navigationspfads Lieferanten. Dann erhalten Sie das Bild Einkaufsbelege zum Lieferant , auf dem Sie die Kriterien zur Eingrenzung Ihrer Auswertung auswählen können.

  2. Um Ihre Auswertung einzugrenzen, können Sie folgende Kriterien wählen:

    – Lieferant

    – Einkaufsorganisation

    – Einkäufergruppe

    – Werk

    – Positionstyp

    – Kontierungstyp

    Geben Sie mehrere Kriterien ein, um die Liste sinnvoll einzugrenzen. Die Auswertung wird dadurch übersichtlicher und leichter zu bearbeiten.

    Wenn Sie sehen möchten, ob zu Bestellungen termingerecht Lieferungen eingegangen sind, dann geben Sie den betreffenden Termin im Feld Lieferdatum ein. Das System zeigt Ihnen dann den Status der betreffenden Bestellung(en) an.

  3. Geben Sie Ihre Selektionskriterien ein. Geben Sie beispielsweise in der ersten Spalte Lieferant Eisen00-1 ein, dann selektiert das System alle Einkaufsbelege zu diesem Lieferanten.

  4. Geben Sie ggf. einen Listumfangsparameter ein.

  5. Gültigkeitsstichtag

    Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, welche Lieferpläne zu einem bestimmten Termin gelten, dann geben Sie diesen Termin im Feld Gültigkeitsstichtag ein.

    Reichweite bis

    Möchten Sie wissen, von welchen Lieferplänen Sie zu einem bestimmten Termin noch Material erhalten können, dann geben Sie diesen Termin im Feld Reichweite bis ein. Das System errechnet aufgrund von Datum und bereits gelieferter Menge, welche Lieferpläne bis zu diesem Zeitpunkt laut Statistik noch offene Mengen haben.

    Belege ein-/bzw. ausschließen

    Wählen Sie Auswählen... und Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie angeben können, welche Einkaufsbelege - außer denen der Standardeinstellung - die Auswertung einschließen soll.

  6. Starten Sie die Auswertung, dann erscheint die Anzeige am Bildschirm.

Wenn Sie die Liste drucken möchten, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Liste Navigationsschritt Drucken Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

Von der Auswertung können Sie in folgende Funktionen verzweigen:

  • Beleg anzeigen

  • Einteilungen anzeigen

  • Änderungen anzeigen

  • Bestellentwicklung verfolgen

Intervalle selektieren

Neben der Eingabe von Einzelwerten im Einstiegsbild einer Auswertung haben Sie auch die Möglichkeit, Intervalle auszuwählen. Dazu finden Sie rechts neben der ersten Eingabespalte eine weitere, in der Sie einen zweiten Lieferanten, eine zweite Einkaufsorganisation etc. eingeben können.

Mehrere Intervalle selektieren

Wenn Sie mehrere Intervalle selektieren möchten, stellen Sie den Cursor auf das gewünschte Feld und führen Sie eine Mehrfachselektion durch.

Sie erhalten ein Bild mit mehreren Eingabezeilen, auf dem Sie entweder mehrere Einzelwerte oder mehrere Intervalle selektieren können.

Mit Mehrfachauswahl... bekommen Sie die möglichen Eingabewerte angezeigt. Übernehmen Sie Ihre Daten und kehren Sie zum Auswahlbild zurück.

Selektionsoptionen

Bei bestimmten Feldern können Sie angeben, ob die aufgelisteten Daten innerhalb oder außerhalb des angegebenen Intervalls liegen sollen.

Positionieren Sie den Cursor im gewünschten Feld und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Selektionsoptionen Ende des Navigationspfads . Mit Enter kehren Sie auf das Selektionsbild zurück.

Beleg anzeigen

Um von der Listanzeige aus eine Bestellung im Detail sehen zu können, stellen Sie den Cursor auf die Bestellnummer und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Anzeigen Ende des Navigationspfads Beleg. Das System verzweigt in die Anzeige der Bestellung. Kehren Sie zurück zur Auswertung.

Änderungen anzeigen

Sie können feststellen, ob an einer Bestellung etwas geändert wurde, indem Sie von der Listanzeige Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Änderungen Navigationsschritt wählen. Dann erhalten Sie einen Änderungsbeleg mit Angabe der geänderten Daten, dem genauen Zeitpunkt der Änderung und dem Namen des verantwortlichen Sachbearbeiters. Ende des Navigationspfads

Bestellentwicklung verfolgen

Sie können die Bestellentwicklung einer bestimmten Position verfolgen, indem Sie den Cursor auf die Position stellen und Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Bestellentwicklung Navigationsschritt wählen. Dann bekommen Sie die Summe der Waren- und Rechnungseingänge angezeigt. Kehren Sie zurück zur Auswertung. Ende des Navigationspfads