Dieser Abschnitt erklärt anhand eines Beispiels, wie Sie Kriterien für eine Auswertung eingeben, die Auswertung starten und drucken.
Überlegen Sie, auf welche Informationen es Ihnen ankommt, und grenzen Sie Ihre Auswertung mit den Selektionskriterien so ein, daß sie möglichst überschaubar und aussagekräftig ist.
Sie können das Aussehen Ihrer Liste mit dem Listumfangsparameter und dem Selektionsparameter bestimmen.
Die beiden Parameter beschreibt der Abschnitt Anpassung von Auswertungen .
Angenommen Sie haben bei einem Material eines Ihrer Lieferanten Qualitätsmängel entdeckt und möchten nun wissen, welche Bestellungen bei diesem Lieferanten noch offen sind.
Wählen Sie aus dem Einkaufsmenü
Einkaufsbelege zum Lieferant
, auf dem Sie die Kriterien zur Eingrenzung Ihrer Auswertung auswählen können.
Um Ihre Auswertung einzugrenzen, können Sie folgende Kriterien wählen:
– Lieferant
– Einkaufsorganisation
– Einkäufergruppe
– Werk
– Positionstyp
– Kontierungstyp
Geben Sie mehrere Kriterien ein, um die Liste sinnvoll einzugrenzen. Die Auswertung wird dadurch übersichtlicher und leichter zu bearbeiten.
Wenn Sie sehen möchten, ob zu Bestellungen termingerecht Lieferungen eingegangen sind, dann geben Sie den betreffenden Termin im Feld
Lieferdatum
ein. Das System zeigt Ihnen dann den Status der betreffenden Bestellung(en) an.
Geben Sie Ihre Selektionskriterien ein. Geben Sie beispielsweise in der ersten Spalte Lieferant Eisen00-1 ein, dann selektiert das System alle Einkaufsbelege zu diesem Lieferanten.
Geben Sie ggf. einen Listumfangsparameter ein.
Gültigkeitsstichtag
Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, welche Lieferpläne zu einem bestimmten Termin gelten, dann geben Sie diesen Termin im Feld
Gültigkeitsstichtag
ein.
Reichweite bis
Möchten Sie wissen, von welchen Lieferplänen Sie zu einem bestimmten Termin noch Material erhalten können, dann geben Sie diesen Termin im Feld
Reichweite
bis
ein. Das System errechnet aufgrund von Datum und bereits gelieferter Menge, welche Lieferpläne bis zu diesem Zeitpunkt laut Statistik noch offene Mengen haben.
Belege ein-/bzw. ausschließen
Wählen Sie
Auswählen...
und Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie angeben können, welche Einkaufsbelege - außer denen der Standardeinstellung - die Auswertung einschließen soll.
Starten Sie die Auswertung, dann erscheint die Anzeige am Bildschirm.
Wenn Sie die Liste drucken möchten, wählen Sie
Von der Auswertung können Sie in folgende Funktionen verzweigen:
Beleg anzeigen
Einteilungen anzeigen
Änderungen anzeigen
Bestellentwicklung verfolgen
Intervalle selektieren
Neben der Eingabe von Einzelwerten im Einstiegsbild einer Auswertung haben Sie auch die Möglichkeit, Intervalle auszuwählen. Dazu finden Sie rechts neben der ersten Eingabespalte eine weitere, in der Sie einen zweiten Lieferanten, eine zweite Einkaufsorganisation etc. eingeben können.
Mehrere Intervalle selektieren
Wenn Sie mehrere Intervalle selektieren möchten, stellen Sie den Cursor auf das gewünschte Feld und führen Sie eine Mehrfachselektion durch.
Sie erhalten ein Bild mit mehreren Eingabezeilen, auf dem Sie entweder mehrere Einzelwerte oder mehrere Intervalle selektieren können.
Mit
Mehrfachauswahl...
bekommen Sie die möglichen Eingabewerte angezeigt. Übernehmen Sie Ihre Daten und kehren Sie zum Auswahlbild zurück.
Selektionsoptionen
Bei bestimmten Feldern können Sie angeben, ob die aufgelisteten Daten innerhalb oder außerhalb des angegebenen Intervalls liegen sollen.
Positionieren Sie den Cursor im gewünschten Feld und wählen Sie
. Mit Enter kehren Sie auf das Selektionsbild zurück.Beleg anzeigen
Um von der Listanzeige aus eine Bestellung im Detail sehen zu können, stellen Sie den Cursor auf die Bestellnummer und wählen Sie
Beleg. Das System verzweigt in die Anzeige der Bestellung. Kehren Sie zurück zur Auswertung.Änderungen anzeigen
Sie können feststellen, ob an einer Bestellung etwas geändert wurde, indem Sie von der Listanzeige
Bestellentwicklung verfolgen
Sie können die Bestellentwicklung einer bestimmten Position verfolgen, indem Sie den Cursor auf die Position stellen und