Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie einen oder mehrere Produktkostensammler
anlegen möchten, sofern Sie dazu nicht die Sammelerfassung für Serienfertiger verwenden möchten (siehe auch: Produktkostensammler: Sammelerfassung für Serienfertigung durchführen ).
ändern möchten
anzeigen möchten
Setzen Sie bei Werkstattfertigung im Customizing des
Periodischen Produkt-Controlling
oder des
Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
unter
Produktkostensammler
bzw. unter
Produktkostensammler.
Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der
Produktion
unter
.
Setzen Sie bei Prozeßfertigung im Customizing des
Periodischen Produkt-Controlling
oder des
Auftragsbezogenen Produkt-Controlling
unter
für alle Auftragsarten des Auftragstyps 40 (Prozeßauftrag), deren Kosten Sie nicht auf einem Prozeßauftrag direkt, sondern auf einem Produktkostensammler sammeln möchten, das Kennzeichen
Produktkostensammler
.
Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der
Produktionsplanung Prozeßindustrie
unter
.
Bei Serienfertigung legen Sie immer einen Produktkostensammler an.
Der Produktkostensammler hat den Auftragstyp 05 (Produktkostensammler). Für den Produktkostensammler selbst müssen Sie das Kennzeichen
Produktkostensammler
nicht
setzen.
In der Auftragsart des Produktkostensammlers ist die Defaultregel STR (Strategie für Bezugsbasisfindung) hinterlegt.
Sie können die Defaultregel, die Kalkulationsvariante Plan, die Kalkulationsvariante Ist und den Abgrenzungsschlüssel als Vorschlagswerte im Customizing hinterlegen. Die Defaultregel kann im Customizing nicht mehr geändert werden. Überprüfen Sie die Vorschlagswerte im Customizing des
Periodischen Produkt-Controllings
unter
.
Stellen Sie sicher, daß in der Auftragsart der dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträge die Defaultregel PP2 (Produktion Material Periodische Abrechnung) hinterlegt ist.
Sie können keinen Produktkostensammler verwenden
für Fertigungsaufträge oder Prozeßaufträge, die für den Kundenauftragsbestand oder für den Projektbestand produzieren
für Fertigungsaufträge oder Prozeßaufträge, die Teil eines Auftragsnetzes sind
bei Kuppelproduktion
1. Wählen Sie
Sie gelangen auf das Bild
Periodisches Produkt-Controlling
.
2. Wählen Sie
Sie gelangen auf das Bild
Produktkostensammler anzeigen
.
Produktkostensammler bearbeiten: Aufteilung des Bildschirms
Beachten Sie die Aufteilung des Bildschirms:
Im oberen Bildbereich befindet sich der Selektionsbereich . Hier geben Sie Werk und Materialnummernbereich zu den Produktkostensammlern ein, die Sie bearbeiten möchten.
Über dem Selektionsbereich befinden sich die Ikonen zum Bearbeiten der Produktkostensammler, über die unter anderem folgende Funktionen bereitgestellt werden:
Umschalten zwischen Änzeigen, Ändern, Anlegen
Kalkulieren
Protokoll zur Kalkulation anzeigen
Im linken Bildbereich werden in einem Übersichtsbaum alle Produktkostensammler zu den Selektionsparametern angezeigt, die Sie im Selektionsbereich eingegeben haben.
Sie markieren im die Produktkostensammler, die Sie bearbeiten möchten.
Im rechten Bildbereich werden Informationen zu einem oder mehreren Produktkostensammlern angezeigt. Sie können diese Informationen nur anzeigen oder unter bestimmten Voraussetzungen auch ändern. Dazu müssen Sie den oder die Produktkostensammler, zu denen Sie Detailinformationen sehen möchten, im linken Bildbereich markieren.
Der rechte Bildbereich wird Detailanzeige/Arbeitsbereich genannt.
Die Informationen zu Produktkostensammler werden über Registerkarten geordnet:
Daten
In der Registerkarte
Daten
finden Sie Informationen über die Steuerungsparameter der Produktkostensammler, z.B. über die Kalkulationsvarianten, den Abgrenzungsschlüssel und den Abweichungsschlüssel.
Kopf
In der Registerkarte
Kopf
finden Sie Informationen zum Poduktkostensammler wie Material, Buchungskreis, Auftragsart, letzter Änderer etc.
Fertigungsprozeß
In der Registerkarte
Fertigungsprozeß
finden Sie die Bezeichnung und die Nummer des Fertigungsprozesses, die Kalkulationslosgröße und weitere Informationen.
Produktkostensammler anlegen
Wenn Sie einen Produktkostensammler anlegen möchten, so geben Sie im Selektionsbereich folgende Daten ein:
Werk (Geben Sie die Nummer des Produktionswerkes ein).
Materialnummer (von / bis)
Wählen Sie
Produktkostensammler anlegen
.
Geben Sie eine Auftragsart vom Auftragstyp 05 (Produktkostensammler) ein.
Wählen Sie die Controlling-Ebene aus, sofern noch keine Controlling-Ebene zum Werksmaterial festgelegt ist.
Tragen Sie die Merkmale zum Fertigungsprozeß ein. Die Merkmale verändern sich in Abhängigkeit von der gewählten Controlling-Ebene.
Wählen Sie
Übernehmen
.
Sichern Sie den Produktkostensammler, wenn Sie den Anlegemodus verlassen.
Auf dem Bildschirm erscheint das Dialogfenster
Möchten Sie eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen?
Wählen Sie
Ja
oder
Nein
(siehe auch:
Vorkalkulation zum Produktkostensammler
).
Hinweis
Das Dialogfenster taucht nicht auf, wenn Sie die Controlling-Ebene „Produktionswerk/Planungswerk" ausgewählt haben, da in diesem Falle eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler nicht möglich ist.
Der Produktkostensammler wird angelegt.
Das System
legt beim Sichern auf Basis der Controlling-Ebene einen Fertigungsprozeß an (sofern noch kein entsprechender Fertigungsprozeß vorhanden ist) und hinterlegt die Nummer des Fertigungsprozesses im Produktkostensammler
Die Nummer des Fertigungsprozesses wird bei Werkstattfertigung und bei Prozeßfertigung in den dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträgen hinterlegt.
In der Serienfertigung wird die Fertigungsversion über den Fertigungsprozeß mit dem Produktkostensammler verknüpft.
legt beim Sichern eine Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler an
Die Aufteilungsregel der Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler lautet immer "100% an Material", die Abrechnungsart ist immer PER (Periodisch).
Die Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler kann nicht manuell geändert werden. Sie haben deshalb
nicht
die Möglichkeit, die an die
Finanzbuchhaltung
(FI) abzurechnenden Abweichungen um den Ausschuß zu reduzieren und den Ausschuß an eine Kostenstelle abzurechnen.
setzt beim Sichern für den Produktkostensammler automatisch den Status FREI (freigegeben) und ABRV (Abrechnungsvorschrift erzeugt)
legt systemintern eine Beschaffungsalternative zum Produktkostensammler an
Hinweis
Wenn Sie mit getrennten Bewertungsarten oder mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, dann legt das System die Beschaffungsalternativen je Bewertungsart beziehungsweise je Kundenauftragsbestand erst beim jeweils ersten Wareneingang an.
legt gegebenenfalls automatisch eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler an.
Zum Produktkostensammler werden folgende Daten fortgeschrieben:
Profit-Center
Geschäftsbereich
Kalkulationsvariante Plan
Das System erstellt die Vorkalkulation zum Produktkostensammler auf Basis der Kalkulationsvariante Plan. Die
Kalkulationsvariante Plan
wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.
Kalkulationsvariante Ist
Das System bewertet die in Anspruch genommenen Leistungen auf Basis der
Bewertungsvariante
, die in der
Kalkulationsvariante Ist
hinterlegt ist. Die
Kalkulationsvariante Ist
wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.
Kalkulationsschema Ist
Das
Kalkulationsschema Ist
wird über die
Bewertungsvariante
ermittelt, die in der
Kalkulationsvariante Plan
hinterlegt ist. Dadurch wird sichergestellt, daß für die Vorkalkulation und für die Ermittlung der Ist-Gemeinkostenzuschläge dasselbe
Kalkulationsschema
verwendet wird. Falls keine
Kalkulationsvariante Plan
vorhanden ist, wird das
Kalkulationsschema Ist
über die Bewertungsvariante ermittelt, die in der
Kalkulationsvariante Ist
hinterlegt ist.
Zuschlagsschlüssel
Der Zuschlagsschlüssel wird über den Materialstammsatz ermittelt. Im Materialstammsatz ist eine Gemeinkostengruppe hinterlegt, die im Customizing der
Produktkostenplanung
mit einem Zuschlagsschlüssel verknüpft ist. Das System prüft, welcher Zuschlagsschlüssel mit der Gemeinkostengruppe des zu produzierenden Materials verknüpft ist, und hinterlegt diesen Zuschlagsschlüssel im Produktkostensammler.
Abgrenzungsschlüssel
Der Abgrenzungsschlüssel wird aus der Auftragsart des Produktkostensammlers vorgeschlagen, die Sie im Customizing des
Periodischen Produkt-Controllings
definiert haben.
Abweichungsschlüssel
Der Abweichungsschlüssel wird aus dem Materialstammsatz übernommen. In den Materialstammsatz wird er über das Werk vorgeschlagen. Die entsprechende Einstellung nehmen Sie im Customizing vor.
Zum Kopf des Produktkostensammler werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:
Buchungskreis
Material
Auftragsart
Angelegt von
Letzter Änderer
Status des Produktkostensammlers
Funktionsbereich
Zudem können Sie vom Kopf des Produktkostensammlers verzweigen
in die zugeordneten Produktionsaufträge und Fertigungsversionen
in die Vorkalkulation
in die Abrechnungsvorschrift
in die Kostenanzeige
Zum Fertigungsprozeß , der dem Produktkostensammler zugeordnet ist, können Sie anzeigen
die Bezeichnung
die Fertigungsprozeßnummer
die Kalkulationslosgröße, die für die Vorkalkulation des Produktkostensammler verwendet wird
Tragen Sie hier keine Kalkulationslosgröße ein, so verwendet das System für die Vorkalkulation des Produktkostensammlers die Kalkulationslosgröße aus dem Materialstammsatz.
Haben Sie zuvor eine Beschaffungsalternative mit Kalkulationslosgröße angelegt, die dem Fertigungsprozeß entspricht (d.h. die dieselben Merkmalsausprägungen hat) so wird die Kalkulationslosgröße der Beschaffungsalternative in den Fertigungsprozeß übernommen.
die Merkmale des Fertigungsprozesses, die nicht bereits im Selektionsbereich angezeigt werden.
Im Selektionsbereich werden immer die Merkmale "Material" und "Produktionswerk" angezeigt. Im Fertigungsprozeß werden in Abhängigkeit von der Controlling-Ebene weitere Merkmale angezeigt. Wurde beispielsweise zu einem Material die Controlling-Ebene "Fertigungsversion" festgelegt, so werden als zusätzliche Merkmale zum Fertigungsprozeß die Merkmale "Planungswerk" und "Fertigungsversion" angezeigt.
Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Daten.
Produktkostensammler anzeigen und ändern
Umschalten vom Anzeigemodus in den Änderungsmodus
Sie können innerhalb der Transaktion vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus umschalten und umgekehrt. Wählen Sie dazu
Produktkostensammler ändern
oder
Produktkostensammler anzeigen
. Bevor Sie in den Änderungsmodus umschalten, müssen Sie die Produktkostensammler, die Sie ändern möchten, markieren.
Produktkostensammler mit Löschvormerkung ein- und ausblenden
Diese Funktion kann im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.
Um die Produktkostensammler mit Löschvormerkung zusätzlich einzublenden, wählen Sie
. Um sie wieder auszublenden, wählen Sie .Produktkostensammler kalkulieren
Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt: Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen
Löschvormerkung setzen und löschen
Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.
Um die Löschvormerkung zu einem Produktkostensammler zu setzen oder wieder zu löschen, verzweigen Sie in den Änderungsmodus, markieren Sie den oder die Produktkostensammler und wählen Sie Reorganisation von Produktkostensammlern ).
beziehungsweise (Beachten Sie hierzu:Produktkostensammler markieren und entmarkieren
Diese Funktionen können im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.
Alle markieren
Um alle selektierten Produktkostensammler zu markieren (beispielsweise um eine Änderung vorzunehmen), wählen Sie
.Allen entmarkieren
Um alle vorhandenen Markierungen aufzuheben, wählen Sie
.Produktkostensammler mit bestimmten Daten markieren
Sie können eine Markierung in Abhängigkeit von bestimmten Daten vornehmen, zum Beispiel zu allen Produktkostensammlern, zu denen ein bestimmtes Profit-Center hinterlegt ist.
Wählen Sie dazu
Sie gelangen auf das Bild
Markierung setzen für
.
Wählen Sie die Daten aus, zu denen Sie die Markierung vornehmen möchten. Tragen Sie anschließend die Daten ein, nach denen Sie suchen möchten (zum Beispiel Profit-Center 1010).
Haben Sie ein Feld markiert, aber keinen Eintrag vorgenommen, so werden alle Produktkostensammler selektiert, die keinen Eintrag zu diesem Feld (zum Beispiel kein Profit-Center) haben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich, das System markiert dann die Produktkostensammler, die alle Bedingungen erfüllen. Wählen Sie
Übernehmen
. Das System markiert die Produktkostensammler, für die die entsprechenden Daten hinterlegt sind.
Änderungen zu Geschäftsbereich und Profit-Center des Produktkostensammlers können nur vorgenommen werden, wenn noch keine Istkosten auf den Produktkostensammler gebucht wurden.
Kalkulation anzeigen
Um die Vorkalkulation zum Produktkostensammler anzuzeigen, wählen Sie
Aufträge/Fertigungsversionen anzeigen
Um die Produktionsaufträge und die Fertigungsversionen anzuzeigen, die einem Produktkostensammler zugeordnet sind wählen Sie
Abrechnungsvorschrift anzeigen
Um die Abrechnungsvorschrift anzuzeigen, wählen Sie
Klassifizierung
Wählen Sie
.Protokolle zur Änderung
Wählen Sie
Protokolle zur Kalkulation
Wählen Sie
Berichte anzeigen
Um verschiedene Berichte zum Produktkostensammler anzuzeigen, markieren Sie
einen
Produktkostensammler und wählen Sie
Kosten Anzeigen
Siehe auch:
Informationen zu Steuerungsparametern in der Kostenträgerrechnung finden Sie im Abschnitt:
Steuerungsparameter der Kostenträgerrechnung
Informationen zur Abrechnung finden Sie im Abschnitt: