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 Auswertungen im Einkauf

Verwendung

Als Verantwortliche für den Einkauf möchten Sie sich von Zeit zu Zeit einen Überblick über Ihre Lieferanten und Einkaufsorganisationen verschaffen. Sie möchten beispielsweise wissen:

  • welche Bestellungen bei einem bestimmten Lieferanten in einer Periode gemacht wurden

  • zu wie vielen Bestellungen bereits Ware eingegangen ist

  • ob ein Lieferant komplett oder nur teilweise geliefert hat

  • ob ein Lieferant seine Termine einhält

  • ob Waren- und Rechnungseingang korrekt sind

  • welchen Durchschnittswert pro Bestellung eine Einkaufsorganisation bzw. Einkäufergruppe erzielt

Mit den Auswertungen, die Ihnen das SAP-System anbietet, erhalten Sie diesen Überblick auf schnelle und komfortable Weise und können entsprechend reagieren.

Hinweis Hinweis

Für die Einstellung der Auswertungsparameter ist Ihre Systemverwaltung verantwortlich. Wenden Sie sich bitte an sie, wenn Sie andere Einstellungen benötigen.

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Integration

Für umfangreichere Analysen, insbesondere für die Bestellwertanalyse, können Sie das SAP Business Information Warehouse oder das Logistikinformationssystem (LIS) verwenden.

Mit dem SAPBusiness Information Warehouse, können Sie die Einkaufstätigkeiten und den Beschaffungsprozeß Ihres Unternehmens detailliert analysieren.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek.

Aktivitäten

Sie starten Auswertungen, indem Sie im Einkaufsmenü den Einkaufsbeleg anklicken, der Sie interessiert, z.B. Bestellung oder Anfrage. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Listanzeigen Navigationsschritt , dann erhalten Sie z.B. folgende Auswertungen zur Auswahl: Ende des Navigationspfads

  • zum Lieferanten

  • zum Material

  • zur Warengruppe

  • zur Bedarfsnummer

  • zur Bestellnummer

Die Auswahlmöglichkeiten sind dem jeweiligen Einkaufsbeleg angepaßt, d.h. die Liste kann von Beleg zu Beleg leicht variieren.

Hinweis Hinweis

Je mehr Informationen die Liste enthält, desto aufwendiger ist die Bearbeitung. Blättern Sie in überbreiten Listen mit der horizontalen Blätterleiste und vergrößern Sie Ihr Fenster.

Starten und drucken Sie umfangreiche Auswertungen nur im Hintergrund.

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Weitere Informationen zu Auswertungen (bzw. Reports) im SAP-System, finden Sie in der Dokumentation Einführung in das SAP-System im Abschnitt Reports ;

Dort erfahren Sie z.B.

  • wie Sie Auswertungen finden

  • welche Schritte Sie ausführen müssen, um die Listen auf dem Drucker auszugeben