Dieser Abschnitt beschreibt, wie ein Unternehmen im SAP-System abgebildet ist und wie der Bereich Einkauf in diese Struktur eingebunden ist.
Die Unternehmensstruktur wird im SAP-System durch folgende Organisationsebenen abgebildet:
Mandant
Eine Gruppierung bzw. ein Zusammenschluß von rechtlichen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und/oder administrativen Einheiten mit einem gemeinsamen Zweck.
Beispiel: Konzern
Buchungskreis
Stellt eine rechtlich selbständige, gemäß den Vorschriften bilanzierende Einheit innerhalb eines Mandanten dar.
Beispiel: Firma, Tochtergesellschaft
Werk
Eine Betriebsstätte innerhalb eines Buchungskreises.
Beispiel: Produktionsstätte, Außenstelle, Niederlassung, Filiale
Einkaufsorganisation
Eine organisatorische Einheit, die Materialien oder Dienstleistungen für ein oder mehrere Werke beschafft und allgemeine Einkaufskonditionen mit den Lieferanten aushandelt. Die Einkaufsorganisation ist nach außen rechtlich für alle Einkaufsvorgänge verantwortlich. Sie ist deshalb immer einem Buchungskreis zugeordnet.
Einkäufergruppe
Die Einkaufsorganisation ist in Einkäufergruppen gegliedert, die für die operativen Tätigkeiten zuständig sind.
Organisationsebene der Lieferantenbeurteilung
Die Organisationsebene, auf der Lieferanten beurteilt werden, ist die Einkaufsorganisation:
Jede Einkaufsorganisation beurteilt die ihr zugeordneten Lieferanten.
Ein systemunterstützter Vergleich von Lieferantenbeurteilungen auf der übergeordneten Organisationsebene des Buchungskreises ist nicht möglich.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation MM - Einkauf .