Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung

Verwendung

In der Logistik-Rechnungsprüfung können beim Buchen einer Rechnung Nachrichten erzeugt werden. Sie können Nachrichten intern, an andere Mitarbeiter, oder extern, an Lieferanten, versenden. Diese Nachrichten können wie folgt gesendet werden:

mit dem nächsten Selektionslauf online
explizit durch die Funktion Nachrichten ausgeben

sofort beim Verbuchen der Rechnung

mit Zeitangabe als Hintergrundjob

Hinweis Hinweis

Dazu definieren Sie für das Programm MM70AMRA entsprechende Jobs. Wenn Sie einen solchen Job starten, werden alle zur Selektion gefundenen Nachrichten ausgegeben.

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Weitere Informationen finden Sie unter CA - Nachrichtensteuerung .

Voraussetzungen

Funktion	Einstellung im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung
Definieren Sie die Nachrichten die beim Buchen einer Rechnung erzeugt werden sollen.	Nachrichtenfindung Nachrichtenarten pflegen
Definieren Sie die Textbausteine, die die Formulare enthalten sollen.	Nachrichtenfindung Formulare definieren Nachrichtenfindung Absenderangaben für Formulare definieren
Definieren Sie zu welchem Zeitpunkt und mit welchem Medium die Nachrichten gesendet werden sollen.	Nachrichtenfindung Konditionen pflegen

Funktionsumfang

Textbausteine für Formulare definieren

Sie hinterlegen je Buchungskreis Standardtexte, die dann von den Druckbausteinen an fest definierten Stellen im Formular MR_PRINT oder MR_REKL ausgegeben werden. Die Texte werden in folgenden Druckbelegen verwendet:

ERS-Abrechnungsbeleg (MR_PRINT)
Abrechnungsbeleg der Neubewertung (MR_PRINT)
Rechnungskürzungsbeleg (MR_REKL)

Es werden folgende Textbausteine verarbeitet:

Textart	Position	Beispiel
Kopftext	wird im Formular rechts oben ausgegeben	Logo
Fußtext	wird im Formular auf jeder Seite als Fußtext ausgegeben	Angaben zum Unternehmen, Bankverbindung
Absender	wird im Formular über der Anschrift ausgegeben	Absender des Buchungskreises
Unterschrift		Wird nicht verarbeitet

Hinweis Hinweis

Bitte beachten Sie, daß Sie bei Verwendung mehrerer Sprachen die Texte zu allen verwendeten Sprachen anlegen.

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Erzeugen von Nachrichten für folgende Funktionen

Funktion	Erklärung
Automatische Wareneingangsabrechnung (ERS)	Wenn Sie die Automatische Wareneingangsabrechnung durchgeführt haben, dann sollten Sie den Lieferanten informieren, welche Wareneingänge abgerechnet wurden, damit er die Abrechnung prüfen kann.
Rechnungskürzung: Menge oder Wert korrigieren	Wenn Sie eine Rechnung kürzen, dann sollten Sie den Lieferanten in einem Reklamationsschreiben informieren, warum Sie die Rechnung gekürzt haben. Manuelle Rechnungskürzung: Wenn Sie die Rechnung manuell in einzelnen Positionen gekürzt haben, dann können Sie im Reklamationsschreiben diese Positionen aufführen. Automatische Rechnungskürzung : Wenn das System die Rechnung automatisch gekürzt hat, dann können Sie dem Lieferanten im Reklamationsschreiben nur pauschal die gekürzte Differenz mitteilen.
Rechnung mit Abweichungen	Wenn eine Rechnung wegen einer Preisabweichung gesperrt wird, dann können Sie den Einkäufer per Mail informieren, damit er den Bestellpreis prüfen kann oder Rücksprache mit dem Lieferanten nehmen kann.
Konsignations- und Pipelineabrechnung	Wenn Sie Konsignations- und Pipelineentnahmen abrechnen, können Sie erstellte Rechnungen oder Gutschriften an den Lieferanten senden.
Rechnungsplanabrechnung	Wenn Sie Rechnungen zum Rechnungsplan erstellen, können Sie diese an den Lieferanten senden.
Neubewertung	Wenn Sie eine Neubewertung durchgeführt haben, dann sollten Sie den Lieferanten durch den Abrechnungsbeleg der Neubewertung über die ermittelten Differenzwerte in Form einer Gutschrift oder Rechnung informieren.

Siehe auch:

Nachrichten ausgeben