Erfassung mit Bestellpreismengeneinheit
Verwendung
Wenn in der Bestellung eine von der Bestellmengeneinheit abweichende Bestellpreismengeneinheit (BPME) definiert wird (z.B. Bestellmenge in Stück, Bestellpreismenge in Kilogramm), so müssen Sie den Wareneingang in beiden Mengeneinheiten erfassen.
Die Erfassung der Wareneingangsmenge in beiden Mengeneinheiten ist aus drei Gründen wichtig:
Die Bewertung des Wareneingangs erfolgt auf Basis der zugehenden Mengen in Bestellpreismengeneinheit.
Die Rechnungsprüfung beruht ebenfalls auf der Wareneingangsmenge in Bestellpreismengeneinheit.
Es ist möglich, beim Wareneingang Abweichungen in der Bestellpreismenge gleich zu melden.
Toleranzen bei Abweichungen
Im Customizing der Bestandsführung können Sie zwei Toleranzen für die Abweichung in Bestellpreismenge definieren:
Toleranz für eine Fehlermeldung: Wenn die Abweichung größer ist als diese Toleranz, erzeugt das System eine Fehlermeldung, und Sie können den Wareneingang nicht buchen.
Toleranz für eine Warnmeldung: Wenn die Abweichung diese Toleranz erreicht, wird eine Warnmeldung beim Wareneingang ausgegeben. Es ist möglich, den Wareneingang zu buchen. Der Einkauf erhält eine Nachricht, die auf die Abweichung hinweist.
Aktivitäten
Angenommen, Sie haben 100 Stück eines Materials bestellt, das der Lieferant jedoch in kg berechnet (z.B. weil das Material Edelmetalle enthält). Ein Stück wiegt 4 kg, und 1 kg kostet DM 10,-. Der gesamte Bestellwert beträgt also 4000 DM.
Wenn die Ware eintrifft, wird von der Wareneingangsstelle gezählt und gewogen. Dabei wird festgestellt, daß jedes Stück 4,4 kg wiegt. Sie buchen den Wareneingang im System (siehe Wareneingang zu einer Bestellung erfassen ).
Als Bestellpreismenge schlägt das System die eingegebene WE-Menge vor, umgerechnet mit dem in der Bestellung angegebenen Umrechnungsfaktor. In unserem Beispiel schlägt das System für die 100 Stück 400 kg vor.
Überprüfen Sie die vorgeschlagene Menge in BPME und korrigieren Sie sie, falls die gemessene Menge davon abweicht. In unserem Beispiel wird die Menge von 400 kg auf 440 kg korrigiert. Dies entspricht also einer Abweichung von 10% in der Bestellpreismenge.
Fortschreibung in der Bestellung
In der Bestellung wird die gelieferte Menge in beiden Mengeneinheiten fortgeschrieben und der Wert des Wareneingangs (hier 4400 DM) aufgrund der Korrektur neu berechnet. Dies ist in den Statistikdaten der Bestellposition zu sehen.
Siehe auch: