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 Nachricht

Definition

Informationen, die über verschiedene Medien wie Druck, Mail, EDI oder Fax an den Lieferanten gesendet werden.

Beispiel Beispiel

Ausdruck einer Bestellung oder Anfrage.

Ende des Beispiels.

Verwendung

Jedesmal, wenn Sie eine Anfrage, eine Bestellung, einen Kontrakt, einen Lieferplan, einen Feinabruf, einen Lieferabruf oder eine Lieferplaneinteilung anlegen, erstellt das System von dem betreffenden Beleg eine Nachricht. Diese Nachricht wird in die Nachrichtenwarteschlange gestellt. Die Nachrichtenwarteschlange enthält alle noch nicht an den Lieferanten übermittelten Nachrichten.

Nachrichten zu Mahnungen und Erinnerungen bzw. Auftragsbestätigungsmahnungen erstellen Sie über den Report zum Mahnen und Erinnern von Einkaufsbelegen. (Siehe Mahnungen und Erinnerungen )

Zur Ausgabe der Nachricht (z.B. als Druck, per Mail, über Telefax oder EDI) aus der Warteschlange stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • sofortige Ausgabe

    Das System gibt die Nachricht direkt, d.h. mit dem Sichern des Belegs, wieder aus der Warteschlange aus.

  • spätere Ausgabe

    Entweder planen Sie hierfür einen Hintergrundjob (RSNAST00) ein, der in festgelegten Intervallen die Nachrichtenwarteschlange abarbeitet, oder Sie starten die Ausgabe direkt über das Einkaufsmenü (< Anfang des Navigationspfads Einkaufsbeleg Navigationsschritt > Navigationsschritt Nachrichten Navigationsschritt Nachrichten Navigationsschritt ausgeben Ende des Navigationspfads bzw. den Report RM06ENDR_ALV). In der Regel werden Sie die Nachrichten über den Hintergrundjob ausgeben und nur in Ausnahmefällen (z.B. bei Eilbestellungen) die Ausgabe manuell starten.

Sie können Einkaufsbelege mit der Ausgabe auch optisch archivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Basis unter SAP ArchiveLink im Abschnitt Ablegen ausgehender Einkaufsdokumente (MM-PUR ).

Struktur

Eine Nachricht enthält u.a. folgende Informationen:

  • Sendemedium (z.B. Drucker, EDI, Telematikdienste (Telefax, Telex, Teletex))

  • Versandzeitpunkt

Sie können einen der folgenden Zeitpunkte zur Ausgabe aus der Nachrichtenwarteschlange vorsehen:

Zeitpunkt

Bedeutung

1

Ausgabe beim nächsten Lauf von RSNAST00

2

Ausgabe beim nächsten Lauf von RSNAST00. Sie können Datum und Uhrzeige angeben.

3

Manuelle Ausgabe über das Einkaufsmenü Anfang des Navigationspfads Nachrichten Navigationsschritt Nachricht ausgeben Ende des Navigationspfads

4

Sofortige Ausgabe nach dem Sichern des Belegs

  • Nummer des Einkaufsbelegs, auf den sich die Nachricht bezieht

  • Verarbeitungsstatus (noch nicht verarbeitet, erfolgreich bzw. nicht erfogreich verarbeitet)

  • Partner, an den die Nachricht gesendet werden soll

  • Benutzer, der sie angelegt hat

Siehe auch:

Nachricht per Mail

Anwendungsübergreifende Komponenten - CA - Nachrichtensteuerung