In der Regel schließen Sie einen Auftrag kaufmännisch ab, wenn Sie dazu keine Kostenbuchungen mehr erwarten. Ein solcher Auftrag gilt dann für die Kostenrechnung als erledigt und wird bei Auswertungen über noch offene Prozeßaufträge nicht mehr berücksichtigt.
Der kaufmännische Abschluß wird - im Gegensatz zum technischen Abschluß - im System meist nur "Abschluß" genannt, die entsprechende Funktion "abschließen".
Ein Prozeßauftrag kann nur (kaufmännisch) abgeschlossen werden,
wenn der Auftrag den Status
Freigegeben
(FREI),
Steuerrezept beendet
(SRen) bzw.
Steuerrezept verworfen
(SRvw) oder
Technisch abgeschlossen
(TABG) hat; bei
Technisch abgeschlossen
muß aber vorher zumindest der Status
Freigegeben
erreicht worden sein.
wenn das Auftragssaldo 0 ist
wenn keine offenen Bestellanforderungen, Bestellungen oder Obligos mehr für ihn existieren
wenn alle Daten, die sich auf den Prozeßauftrag beziehen, vorhanden und korrekt sind (zum Auftrag existierende Prüflose müssen z.B. abgeschlossen sein)
wenn keine Vormerksätze aus Rückmeldeprozessen existieren
Grundsätzlich muß der
betriebswirtschaftliche Vorgang
Abschließen
für den Auftrag bzw. Vorgang erlaubt sein, d.h., er darf nicht aufgrund eines System- oder Anwenderstatus verboten sein.
Folgende Aktionen werden durchgeführt, wenn der Auftrag abgeschlossen wird:
Im Gegensatz zum technischen Abschluß können auf den Auftrag keine Kosten mehr gebucht werden, d.h. Rückmeldungen und Warenbewegungen sind für diesen Auftrag nicht mehr erlaubt.
Der Auftrag kann nicht mehr geändert werden. Möglich sind nur noch die Anzeige der Auftragsdaten, die Rücknahme des Status
Abgeschlossen
(ABGS) und das Setzen der Löschvormerkung.
Alle zum Status Technisch abgeschlossen (TABG) gehörenden Aktionen werden durchgeführt.
Für den Auftrag und die Vorgänge wird der Systemstatus
Abgeschlossen
(ABGS) gesetzt. Dieser Status (oder
technisch abgeschlossen
) ist Voraussetzung für die Archivierung.
Im Auftragsnetz wird der Status
Abgeschlossen
(ABGS) auch für untergeordnete Aufträge gesetzt.
Wenn das System auf einen Auftrag im Auftragsnetz trifft, der nicht abgeschlossen werden kann, werden die Aufträge entlang des Pfades zum führenden Auftrag ebenfalls nicht abgeschlossen. Andere Teilnetze, die ausschließlich abschließbare Aufträge enthalten, werden abgeschlossen.
Die Funktion
Abschließen
kann auf zwei Arten durchgeführt werden:
Beim Ändern eines Auftrags über
.Bei der Massenbearbeitung (
Abschließen
markieren).
Den Abschluß nehmen Sie folgendermaßen zurück:
Beim Ändern eines Auftrags über
.