Beispiel: Material mit Standardpreis
Beim Stornieren einer Rechnung bucht das System zu den Daten der Rechnung eine Gutschrift. Die Buchungen beim Rechnungsstorno erfolgen nach denselben Regeln wie beim Buchen einer Gutschrift. Wenn eine Rechnung zu einem Bestellvorgang storniert werden soll, zu dem bereits mehrere Rechnungen gebucht sind, dann werden die in der Rechnung erfolgten Buchungen nicht unbedingt umgekehrt. Folgende Beispiele zeigen Fälle, in denen beim Stornieren andere Buchungen erfolgen als beim Buchen der Rechnung:
Beispiel 1
Buchungen bei Rechnungsstorno nach Wareneingang und mehreren Rechnungseingängen
Wareneingang
Das Bestandskonto wird mit dem Zugangswert auf Basis des Standardpreises bebucht:
Die Gegenbuchung erfolgt auf das WE/RE-Verrechnungskonto.
Rechnung 1
Das WE/RE-Verrechnungskonto wird auf Basis des Rechnungspreises ausgeglichen:
Die Gegenbuchung erfolgt auf das Kreditorenkonto.
Rechnung 2
Das WE/RE-Verrechnungskonto wird auf Basis des Rechnungspreises ausgeglichen:
Die Gegenbuchung erfolgt auf das Kreditorenkonto.
Rechnungsstorno zu Rechnung 1
Die Rechnungsmenge ist größer als die Wareneingangsmenge. Die Gutschriftsmenge wird von der Menge des Rechnungsüberschusses abgedeckt. Das WE/RE-Verrechnungskonto wird wie folgt bebucht:
Der Gutschriftsbetrag wird auf das Kreditorenkonto gebucht. Der Gutschriftsbetrag weicht von der Buchung auf dem WE/RE-Verrechnungskonto ab, somit wird die Differenz auf das Preisdifferenzenkonto gebucht.
Beispiel 2
Buchungen bei Rechnungsstorno ohne Wareneingang
Rechnung 1
Die Rechnung wird vor dem Wareneingang gebucht, dadurch wird das WE/RE-Verrechnungskonto auf Basis des Rechnungspreises bebucht:
Die Gegenbuchung erfolgt auf das Kreditorenkonto.
Rechnung 2
Das WE/RE-Verrechnungskonto wird auf Basis des Rechnungspreises ausgeglichen:
Die Gegenbuchung erfolgt auf das Kreditorenkonto.
Storno zu Rechnung 2
Die Rechnungsmenge ist größer als die Wareneingangsmenge. Die Gutschriftsmenge wird von der Menge des Rechnungsüberschusses abgedeckt. Das WE/RE-Verrechnungskonto wird wie folgt bebucht:
Der Gutschriftsbetrag wird auf das Kreditorenkonto gebucht. Der Gutschriftsbetrag weicht von der Buchung auf dem WE/RE-Verrechnungskonto ab, somit wird die Differenz auf das Preisdifferenzenkonto gebucht.