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 Anlegen von Bestellungen mit Bezugsquellenermittlung

Verwendung

Es ist möglich, daß für einen Bedarf keine Bestellanforderung im System erfaßt wurde, und der Beschaffungsvorgang direkt mit einer Bestellung beginnen soll. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn der Bedarf dem Einkauf telefonisch gemeldet wurde und der Einkäufer sofort eine Bestellung dazu anlegen möchte, obwohl ihm der Lieferant zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt ist.

Auch für diese Fälle haben Sie die Möglichkeit, die Bezugsquellenermittlung zu nutzen.

Wie bei Bestellanforderungen schlägt das System für die Bestellung mögliche Bezugsquellen eines Materials anhand bestehender Quotierungen, Orderbuchsätze, Rahmenverträge und/oder Infosätze vor.

Voraussetzungen

Bevor Sie wie hier beschrieben vorgehen, sollten Sie wissen, wie Bestellanforderungen und Bestellungen manuell angelegt werden.

Aktivitäten

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine Bestellung mit Bezugsquellenermittlung anlegen möchten:

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Anlegen Navigationsschritt Lieferant Ende des Navigationspfads unbekannt.

  2. Sie erhalten das Einstiegsbild.

  3. Geben Sie auf diesem Bild den Schlüssel Ihrer Einkäufergruppe ein.

  4. Markieren Sie das Feld Bezugsquellenfindung , wenn die Bezugsquelle automatisch nach Eingabe einer Position ermittelt und der Position zugeordnet werden soll.

    NachENTER erscheint die Positionsübersicht.

  5. Geben Sie die Positionsdaten der angeforderten Materialien ein.

  6. Sie können auch Positionen aus einer Bestellanforderung übernehmen, indem Sie Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Banf Ende des Navigationspfads kopieren wählen.

  7. Falls Sie die automatische Bezugsquellenfindung auf dem Einstiegsbild nicht markiert haben, markieren Sie die Positionen, denen eine Bezugsquelle zugeordnet werden soll. Dann wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Bezugsquelle Ende des Navigationspfads zuordn.

  8. Das System schlägt die für das Material in Frage kommenden Bezugsquellen vor. Existiert zu einer Position nur ein einziger Lieferant, dann wird dieser der Position automatisch zugeordnet. Welcher Lieferant in diesem Fall zugeordnet wurde, können Sie feststellen, wenn Sie sich das Detailbild der Position anzeigen lassen.

  9. Kommt mehr als eine Bezugsquelle in Frage, wird ein Dialogfenster mit einer Aufstellung der möglichen Bezugsquellen eingeblendet. Sie können die gewünschte auswählen oder abbrechen, wenn Sie keine der angebotenen Bezugsquellen auswählen möchten.

  10. Preissimulation : Sie können feststellen, wie der Netto- bzw. Effektivpreis einer Bezugsquelle lautet, indem Sie eine Preissimulation zu einer der vorgeschlagenen Bezugsquellen durchführen.

  11. Stellen Sie im Dialogfenster den Cursor auf die gewünschte Bezugsquelle, und wählen Sie Preissimulation . In einem zweiten Dialogfenster geben Sie die Simulationsdaten ein. NachENTER erscheinen die Konditionen der Bezugsquelle.

  12. Markieren Sie die Positionen, für die Sie Bestellungen erzeugen möchten, und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Bestellung Ende des Navigationspfads erzeugen.

  13. Falls für eine Position momentan keine geeignete Bezugsquelle existiert, können Sie die Position als Bestellanforderungsposition sichern, damit die bereits erfaßten Daten nicht verlorengehen.

    Markieren Sie dazu die betreffende Position, und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bestellung Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads als Banf .

    Auch Positionen, die nicht in eine Bestellung umgesetzt werden können, weil sie z.B. einem Freigabeverfahren unterliegen, können Sie als Bestellanforderungspositionen sichern.

    Falls Sie für Bestellanforderungen andere Belegarten definiert haben, als für Bestellungen, erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie die Belegart ändern können.

  14. Wenn die markierten Positionen von mehreren Lieferanten bezogen werden, wird eine Übersicht der Lieferanten zur Auswahl angezeigt. Stellen Sie den Cursor auf einen Lieferanten und wählen Sie Auswählen , um die Bestellung zu erzeugen.

Das System faßt die Positionen zu dem gewählten Lieferanten zusammen und erzeugt eine Bestellung. Danach erhalten Sie eine Meldung vom System.