Automatische Bestellerzeugung beim Wareneingang

Wenn Sie eine Lieferung erhalten, für die keine Bestellung vorliegt, so können Sie den Wareneingang trotzdem buchen. In diesem Fall erzeugt das System eine automatische Bestellung beim Lieferanten, wenn dies im Customizing pro Bewegungsart eingestellt ist. Der Wareneingang wird zunächst zu dem im Einkaufsinfosatz festgelegten Preis bewertet; dazu muß dem empfangenden Werk eine Einkaufsorganisation zugeordnet sein. Bewegungen in den WE-Sperrbestand können Sie mit dieser Funktion nicht buchen.

Mit der automatischen Bestellerzeugung können Sie sofort nach dem Buchen des Wareneingangs auch eine Rechnungsprüfung vornehmen.

Diese Funktion ist z.B. sinnvoll, wenn Ihnen Ihr Lieferant dringend benötigtes Material liefert, für das aus Zeitgründen noch keine Bestellung erfaßt werden konnte.

Die automatische Bestellerzeugung ist nur bei bewerteten Materialien und bei Bewegungsarten möglich, für die Wareneingänge zu Bestellungen erfaßt werden können, z.B. Bewegungsarten101und161. Zu einem späteren Release wird diese Funktion auch für unbewertete Materialien realisiert.

Retoure zur Bestellung

Bei der Buchung eines Wareneinganges zur Bestellung können Sie zusätzliche Positionen für Retouren erfassen, die Sie dem Lieferanten mitgeben wollen. Dabei wird kein Bezug mehr zu der Bestellung hergestellt, mit der die Ware ursprünglich geliefert wurde. Wählen Sie dazu von der Positionsübersicht aus Bearbeiten → Ohne Bestellung → Erfassen und geben Sie die Vorschlagswerte für die neue Position ein. Als Vorschlagswert für die Bewegungsart wählen Sie161(Retoure zur Bestellung). Erfassen Sie die Daten für die Retourenposition und buchen Sie den Beleg.

Sie können das System im Customizing so einstellen, daß zu den Retourenpositionen im Hintergrund eine Bestellung generiert wird. Diese Bestellung wird benötigt, wenn Sie für die vom Lieferanten erstellten Gutschriften zur Retoure eine Rechnungsprüfung durchführen möchten.