Bestellung
Definition
Aufforderung einer Einkaufsorganisation an einen Lieferanten, oder an ein Werk, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Menge an Materialien zu liefern bzw. Dienstleistungen zu erbringen.
Struktur
Eine Bestellung besteht aus einem Belegkopf und Positionen:
Die im Kopf enthaltenen Informationen beziehen sich auf die gesamte Bestellung. Die Zahlungs- und Lieferbedingungen sind beispielsweise Bestandteil des Belegkopfs.
Für die Positionen ist jeweils eine Beschaffungsart festgelegt ist. Es gibt folgende Beschaffungsarten:
Normal
Lohnbearbeitung
Konsignation
Umlagerung
Dienstleistung
Die in der Bestellposition festgelegte Gesamtmenge an zu lieferndem Material bzw. zu erbringender Dienstleistung kann in den Einteilungen in verschiedene Teilmengen mit dazugehörigen Lieferterminen untergliedert werden.
Für Bestellpositionen, die zur Lohnbearbeitung vergeben werden, können für jeden Liefertermin die beizustellenden Materialkomponenten angegeben werden.
Eine Position der Beschaffungsart Dienstleistung enthält ein Leistungsverzeichnis. Gliederungsstufen strukturieren das Leistungsverzeichnis und Leistungszeilen legen die bestellte Menge fest. Für Leistungen, die nicht genau spezifiziert werden können, werden anstelle von Leistungszeilen Wertlimits angegeben.
Wenn Dienstleistungen von Kontrakten abgerufen werden, kann die Bestellposition ein Wertlimit mit Bezug auf einen bestimmten Kontrakt enthalten.
Konditionen
Konditionen können auf verschiedenen Ebenen gelten:
für die gesamte Bestellung
auf Positionsebene für das zu liefernde Material bzw. das Leistungsverzeichnis für Dienstleistungen
auf Ebene der Leistungszeile für die einzelne Leistung
Kontierung
Die anfallenden Kosten können durch die Kontierung auf verschiedene Controlling-Objekte verteilt werden.
Bestätigungen
Mit Bestätigungen kann der Lieferant der Einkaufsorganisation Liefertermine zusagen bzw. Abweichungen davon mitteilen.
Bestellentwicklung
Die auf eine Bestellung folgenden Geschäftsvorgänge werden positionsbezogen in der Bestellentwicklung dokumentiert.
Partnerrollen
Abweichend vom Lieferanten als Auftragnehmer können andere Geschäftspartner in verschiedenen Partnerrollen auftreten (z.B. Warenlieferant oder Rechnungssteller).
Werk
In der Bestellung ist jede Position für ein Werk bestimmt. Jedes Werk gehört zu einem Buchungskreis, an den die Kreditorenrechnung gerichtet wird.
Texte
Sie können Text in der Bestellung erfassen oder einen vom System vorgeschlagenen Text ändern. Die Texte gehören zwei unterschiedlichen Kategorien an:
Kopftexte: gelten für den gesamten Beleg
Positionstexte: gelten für die jeweilige Position
Welche Texte beim Druck in welcher Reihenfolge erscheinen, definieren Sie im Customizing des Einkaufs. Sie können mehrere Kopf-, bzw. Positionstexte erfassen, die Sie durch eigene Bezeichnungen identifizieren.
Freigabeverfahren
Bestellungen können einem Freigabeverfahren unterliegen.
Siehe auch:
Leergutverwaltung
Bestellungen können auch Leergut beinhalten.