Wählen Sie
Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten ein, wählen Sie die Registerkarte
Detail
und geben Sie im Feld
Ungepl.NebKost
den Betrag der ungeplanten Nebenkosten ein; wenn die ungeplanten Nebenkosten auf ein separates Sachkonto gebucht werden, geben Sie im folgenden Feld das Steuerkennzeichen ein, sofern es nicht vom System vorgeschlagen wird.
Geben Sie die
Zuordnung
ein, auf die sich die ungeplanten Nebenkosten beziehen, und wählen Sie im folgenden Listenfeld
Waren- und Dienstleistungspositionen.
Wählen Sie . Das System schlägt die Rechnungspositionen vor.
Prüfen Sie, ob die markierten Rechnungspositionen, mit denen der Eingangsrechnung übereinstimmen. Ändern Sie gegebenenfalls die Markierungen.
Wählen Sie
Simulieren
. Sie können prüfen auf welche Konten die ungeplanten Nebenkosten verteilt werden.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Hinweis
Ungeplante Nebenkosten nach der Zuordnung erfassen
Sie können ungeplante Nebenkosten auch nach der Zuordnung erfassen, wählen Sie dazu im Kopf die Registerkarte
Detail
, und geben Sie die ungeplanten Nebenkosten ein. Wählen Sie
. Das System aktualisiert den Belegsaldo.
Es kann sein, daß die Warenpositionen auf die sich die geplanten und ungeplanten Nebenkosten beziehen bereits abgerechnet sind. Sie können Eingangsrechnung für geplante und ungeplante Nebenkosten nur als teilweise Nachbelastung erfassen, d.h. es müssen schon Warenpositionen berechnet worden sein auf die sich die ungeplanten Nebenkosten beziehen können. Gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie
Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten ein, wählen Sie die Registerkarte
Detail
und geben Sie im Feld
Ungepl.NebKost
den Betrag der ungeplanten Nebenkosten ein; wenn die ungeplanten Nebenkosten auf ein separates Sachkonto gebucht werden, geben Sie im folgenden Feld das Steuerkennzeichen ein, sofern es nicht vom System vorgeschlagen wird.
Geben Sie die
Zuordnung
ein, auf die sich die Nebenkosten beziehen, und wählen Sie im folgenden Listenfeld
Waren/Dienstl.+gepl. Nebenkostenpositionen.
Prüfen Sie den Rechnungssteller nachträglich im Kopf auf der Registerkarte
Detail
- ändern Sie ihn gegebenenfalls.
Wählen Sie . In der Positionsliste werden die zu berechnenden geplanten Nebenkosten mit abzurechnenden Betrag vorgeschlagen.
Markieren Sie die Warenposition, tragen Sie keinen Betrag ein, tragen Sie die bereits abgerechnete Menge ein und markieren Sie das Nachbelastungskennzeichen in dieser Warenposition.
Prüfen Sie, ob die markierten Rechnungspositionen, mit denen der Eingangsrechnung übereinstimmen. Ändern Sie gegebenenfalls die Markierungen.
Wählen Sie
Simulieren
. Sie können prüfen auf welche Konten die ungeplanten Nebenkosten gebucht werden.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Hinweis
Sie können ungeplante Nebenkosten nicht auf geplante Nebenkosten verteilen. In diesem Fall muß der Positionsbetrag manuell verteilt werden.