Der Planungslauf ändert aufgrund von Bedarfen (z. B. Sekundärbedarfen) fortlaufend die Einteilungssituation eines Lieferplans. Die Mengen und Termine in den aktuellen Einteilungen stehen somit in direktem Bezug zu den Bedarfen. Über Abrufe werden dem Lieferanten die Einteilungen übermittelt.
Ziel beim Einsatz von Abrufen ist i. d. R., dass die Liefertermine und Mengen der Einteilungen den Bedarfsterminen entsprechen.
Anforderungen bezüglich Liefer- und Vorlaufzeiten bei der Beschaffung über Lieferpläne werden üblicherweise wie folgt gelöst: Der Lieferant erhält Vorschauen, aufgrund derer er seine Beschaffung und Produktion planen und anstoßen kann. Der eigentliche lieferrelevante Abruf übermittelt dann die exakt benötigten Mengen mit den Terminen.
Sie teilen dem Lieferanten per Lieferabruf mit, wie viele Stück Stahl-1 Sie in den nächsten neun Monaten pro Monat benötigen, z. B. 1000 Stück im Januar, 900 im Februar etc. Im Feinabruf nennen Sie dann die exakten Termine und Mengen, z. B. benötigen Sie für den 10. Januar 30 Stück Stahl-1.
Sie können Ihrem Lieferanten Lieferplanabrufe über das Internet zur Verfügung stellen, wenn Sie den Supplier Workplace einsetzen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Internetabruf .
SAP empfiehlt folgende Einstellungen:
Materialstammsatz
Deterministisches Dispositionsverfahren, z. B. PD
Exakte Losgrößenberechnung, z. B. EX
Eigene Dispositionsgruppe für Materialien, die Sie mittels Abruf beschaffen wollen (siehe unten
Dispositionsgruppe für Abrufmaterialien
)
Feinabrufkennzeichen
1
in der Einkaufssicht wählen, wenn Sie mit Feinabrufen arbeiten wollen
Beschaffungsart
F (Fremdbeschaffung) in der Sicht
Disposition 2
wählen, damit bei der Bedarfsplanung Lieferplaneinteilungen erzeugt werden
Orderbuch und Quotierung
Legen Sie für jede Lieferplanposition einen Orderbuchsatz an und setzen Sie das Kennzeichen für die Dispositionsrelevanz auf 2. Dann aktualisiert die Bedarfsplanung die Einteilungen ständig.
Wenn Sie mehrere Lieferpläne für ein Material haben, nutzen Sie die Quotierung zur Verteilung der Bedarfe auf die verschiedenen Lieferanten.
Customizing Bedarfsplanung
Werksparameter
Damit die Bedarfsplanung Einteilungen zu Lieferplanpositionen erzeugt, die den Mengen und Terminen der Bedarfe entsprechen, wählen Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten:
Alle Zeitanteile einer Vorwärtsterminierung sind 0
Setzen Sie hierzu die Planlieferzeit und die Wareneingangsbearbeitungszeit in den Zusatzdaten der Lieferplanposition auf 0.
Setzen Sie im Customizing der
Produktion
unter
Bedarfsplanung
Werksparameter
Gesamtpflege der Werksparameter durchführen
im Bereich
Planungslauf
unter
Fremdbeschaffung
die Bearbeitungszeit des Einkaufs auf 0.
Wenn der Bedarfstermin in der Vergangenheit liegt, nimmt das System als Liefertermin das Tagesdatum (Datum, an dem der Bedarfsplanungslauf ausgeführt wird). Sonst entspricht der Liefertermin dem Bedarfstermin.
Starttermin liegt in der Vergangenheit
In diesem Fall erzeugt das System immer Lieferplaneinteilungen, deren Liefertermine den Bedarfsterminen entsprechen, da das System nie vorwärts terminiert.
Sie legen in der Dispositionsgruppe fest, dass ein Starttermin in der Vergangenheit erlaubt ist.
Dispositionsgruppe (für Abrufmaterialien)
Pflegen Sie im Customizing der
Produktion
unter
Bedarfsplanung
Dispositionsgruppen
Gesamtpflege der Dispositionsgruppen durchführen
folgende Einstellungen:
Fremdbeschaffung
Terminierung/Belegart
Wenn Sie das Kennzeichen
Term. Info./Vertr.
setzen, verwendet das System bei der Terminierung die Wareneingangsbearbeitungszeit und die Planlieferzeit aus der Lieferplanposition (siehe Möglichkeit a).
Planungslauf
Erstellungskennzeichen
Setzen Sie das Kennzeichen für
Lieferplaneint.
auf 3, damit grundsätzlich Lieferplaneinteilungen erstellt werden.
Eckstart in Verg.
Außerdem können Sie im Feld
Start in Verg.
festlegen, dass das System mit einem in der Vergangenheit liegenden Liefertermin arbeitet (siehe Möglichkeit b).
Sie ordnen diese Dispositionsgruppe im Materialstammsatz der Abrufmaterialien zu.
PP - Bedarfsplanung
Weitere Informationen zur Terminierung finden Sie in der Dokumentation
PP- Bedarfsplanung
im Abschnitt
Terminierung bei Fremdbeschaffung
.